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国家资助政策宣传活动
策
划
书
主办方:重庆大学学生资助管理中心
承办方:重庆大学思源社
重庆大学唐仲英爱心协会
重庆大学精进爱心社
重庆大学励行志愿者协会
一、活动背景
为帮助我国全日制公办普通高等学校贫困家庭学生顺利入学和顺利完成学业,在党中央、国务院的高度重视和关心下,经过教育部、财政部、人民银行、银监会等有关部门十几年的艰苦探索和高等学校等各方面的共同努力,到目前,我国已经基本建立起资助贫困家庭学生的政策体系。但是大多数学生对资助政策了解甚少,造成了这些资助政策在实施过程中困难重重的局面。并且有很多优惠政策还不被人了解,造成了有优惠却无人领的尴尬局面。
二、活动目的及意义
为了使大学生们更加了解国家的资助政策,在他们需要帮助的时候,伸出援手,在他们真正需要帮助时,知道该向谁寻求帮助。我们举办了本次活动,通过答题的形式让大家在活动中了解资助政策。让大家知道,只要肯努力,梦想再远也终将实现。
三、活动形式:
采用答题形式,参加者在了解了资助政策的知识后,选择是否参与配对活动。若参与,则领取事先配好对的答题卷,现场进行答题;若不参与,则领取普通的答题卷,现场进行答题。
答题分为两关,闯过第一关,则继续进行第二关答题。若未闯过,则领取参与奖。答题完成后,参与配对活动的答题者在答完题后让工作人员改分,并且在试题卷上写上名字及专业,拍一张试题卷的照片发至QQ空间或者朋友圈(工作人员也拍一张保留),寻找与自己配对的试题卷,之后领取参与奖。
如果不能找到配对的试卷,则可以在工作日前来按分数领取更丰富的奖品;如果能,配对的几人可以在活动开展的工作日前来领取最为丰厚的奖品。
不参与配对的答题者在改分后直接按分数领取奖品。
注:配对试题卷为通过特殊字符标记过的试题卷,每三四人配对。
四、时间安排:
项目
时间
工作内容
负责人或部门
备注
海报展板设计
4月6日结束
将活动及政策的海报展板等设计好
宣传部
设计完成并通过后及时制作。
前期宣传
4月10日开始
将海报,展板等贴到位。并且在各种网络媒体宣传本次活动
宣传部
编题
4月10日结束
将试题分好第一关和第二关。并将第一关的一部分试题做好配对标记。
组织部,办公室,外联部
物资采购
4月12日采购完毕
包括采购奖品、纸张、笔等,打印试题卷并保管。
外联部
负责人保管物资。
场地布置
每次活动前一天18:00
申请帐篷、桌椅。并将其摆放好。
活动前准备
每天早上8:30开始
将活动需要的纸笔、试题卷、工作牌(服装)、奖品及
宣传资料带到现场,放好。并且将展板和横幅等布置好。
留下一人等待值班人员到场。
上午活动
每天9:30至12:10
工作人员各司其职。
时间段负责人
工作人员向下一批交代完工作后方可离开。
中午活动
每天12:10至13:50
下午活动
每天13:50至16:30
结束时间按当时人数而定。可适当延迟或提前。
散场
每周活动结束后
将场地上的帐篷及桌椅归还原处,将所有活动用品带走保管。
散场人员
活动庆功大会
活动结束当天晚上
可举行聚餐、唱K
社团领导人
五、宣传:
(一)活动宣传
(1)网络宣传(4月10号开始造势)
通过重大青年官方微信平台、民主湖论坛、QQ空间、QQ群、重庆大学贴吧等网络媒体进行大面积宣传。由宣传部编辑一条宣传贴,要求内容新颖鲜活有吸引力,简单介绍资助政策和我们的活动,然后思源、唐协、精进,励行四个协会发动一部分成员不定时转发推送到QQ空间及重大的QQ群里,然后编写者将其贴到重庆大学的微博、微信平台、以及重大贴吧等网络媒体。
(2)平面宣传
海报:内容为活动预告,由宣传小组制作。——人员申请张贴。地点为各寝室楼下,时间为期四天(数量30,A2大小,4月5号设计完成,10号开始张贴);
展板: 内容大致同海报。活动前一周宣传组制作,要求与海报大体相同,细节更为具体详实。安排人员申请布置。于活动开始前三天摆放完毕,并摆放在一食堂、二食堂广场。一食堂用铁架摆放(大小3x4)二食堂展板大小(2x2),6号设计完成,10号摆放。
注:海报、展板上可附带我们社团的微信公众号,以便大家了解活动信息。同时准备活动需要的横幅。
(3)活动时宣传
安排人员专门负责宣传本次活动,要求主要体现出本次活动的吸引力。
(二) 政策宣传
(1) 在宣传活动时宣传政策;
(2) 线上宣传:主要选取一些可能大家比较陌生的、感兴趣的政策(例如大学生毕业后返学费等)。
六、活动开展:
咨询处:每个值班时间段,均安排两名工作人员负责向想要参加活动并且有疑问的同学介绍、释疑;
分发试题卷:由两人负责分发试题,一人负责分发配对试题,一人负责普通试题,且每种试题均为随机抽取分发(扫描社团公众号二维码);
现场改分:四人在工作点值班改分,要求公正公开,
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