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试用期员工管理办法
一、 目的
为了规范新员工试用期的管理,准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,确认新进员工与岗位的匹配度,帮助新员工快速、有效地融入公司及部门,特制定本管理办法。
二、 适用范围
与冀春集团签订正式劳动合同的新入职员工。
三、 原则
1、帮带有责,引导得当,管理有序;
2、过程定性管控与结果定量考核并重。
四、入职引导
1、入职引导是保证新入职员工尽快熟悉工作环境和业务流程,加快融入公司文化步伐的重要举措;入职引导人和被引导人的权利、义务关系通过签订《新员工入职引导协议书》(附件一)予以明确。
2、入职引导人一般为本部门业绩较为出色、对企业文化较为认同且具备指导他人意愿的员工。对于中基层试用员工,入职引导人可以由用人部门主管或中心负责人担任;对于新入职的集团高层或区域/项目负责人,入职引导人可以由分管领导或副总兼任。
3、除帮助新员工做好本职工作外,入职引导人还应向被引导人介绍公司的历史、文化,帮助被引导人熟悉工作环境,学习公司相关制度和业务流程,并从生活上主动帮助被引导人或向公司有关部门反映需要协助解决的问题。入职引导人与被引导人每月至少2次正式面谈沟通,并在每月底将沟通记录经用人部门负责人或分管领导签字后与月度考核表一并报人力资源部。
4、自签订入职引导协议之日起,入职引导人按200元/人/月的标准享受入职引导人津贴,直到被引导人试用期结束。如被引导人认为入职引导人不能有效发挥引导和培养责任,人力资源中心应向用人部门负责人或主管领导予以反映,并采取停发津贴、调整引导人等措施。
五、试用期工作管控
试用期限与薪酬标准:原则上新聘用人员试用期为三个月,试用期工资按标准工资的80%执行,对于有突出表现或特优秀人才,按程序报领导审批后可提前转正。
1、新员工上级或者引导员须在中基层新员工入职1周内制定并签订《试用期工作计划与考核》(见附件二),高层新入职人员在入职2周内完成该考核表的制定与确认。转正后同普通员工按月填写《月度工作计划与考核表》。
2、集团各阶层管理人员和各中心基层员工以及及区域/项目公司各阶层员工将签字版试用期工作计划交至集团运营管理中心,作为新员工试用期工作督导及转正的依据。
3、员工在试用期结束时,由其上级领导对试用期阶段工作进行评价打分,作为对其转正评定的主要依据。
六、试用期结果反馈
1、以月度为周期,对试用期结果进行反馈,入职引导人要了解试用期员工的工作情况,根据考核结果对员工进行工作辅导。
2、在试用期间月度考核平均分高于80分,则进行转正评定;低于80分,不予以转正;对于可试用观察的员工,试用期不得超过6个月;如不具备可试用条件的员工,之后办理相应离职手续。
七、转正评定
转正必备资料包括:
1、《试用期工作计划与考核》
2、转正申请表(附件三)
3、转正考核评价表(附件四)
4、转正考核评定报告(附件五)
新进员工试用期考核评分大于或等于80分,有资格进行转正评定;中高层员工在试用期满前两周进行转正流程准备,基层员工在试用期满前1周提交转正申请审批。
八、附则
1、本办法由集团公司人力资源部负责解释及修订。
2、本办法自发布之日起实施。
人力资源中心
二〇一五年一月二十二日
附件一:
新员工入职引导协议
新员工姓名
性别
年龄
民族
毕业院校
专业
学历
入职引导起止时间: 自 年 月 日起至 年 月 日止
新员工权利和责任:
权利:
1.有向引导人请教关于公司管理及业务问题的权利;
2.有向人力资源部反映引导人尽责情况的权利;
3.有向引导人或人力资源中心反映生活等方面情况并申请帮助的权利。
责任:
1.有向引导人及时汇报工作状况、思想动态、学习心得的责任;
2.有服从引导人工作安排和相关要求的责任;
3.有配合或协助部门其他人员开展有关工作的责任。
新员工签字:
年 月 日
引导人权利和责任:
权利:
1.在担任入职引导人期间有享受引导人津贴的权利,标准为每月______元;
2.有指导、安排、考核新员工工作的权利。
责任:
1.有引导、培养新入职员工的责任;
2.有向部门主管、人力资源部报告新员工试用期表现的责任。
引导人签字:
年 月 日
部门主管意见:
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