育达商业技术学院行政人员打卡实施办法-育达科技大学.doc

柒.三.C 育達商業技術學院科技大學行政人員差勤管理打卡實施辦法 88.10.8八十八學年第一學期第一次校務會議通過 90.01.11八十九學年第一學期一月份行政會議第一次修正 90.09.12九十學年第一學期九月份臨時行政會議第二次修正 92.11.12九十二學年第一學期第六次行政會議通過 第 一 條 凡本校行政人員、聘任職務代理人、約僱人員、工讀生，上班、下班，每日均須按時登錄差勤系統，新進員工於到職日即開始登錄差勤系統。 第 二 條 員工出席考勤表，由人事室按人事編號分別繕製，於每月最後一日按編 號裝入卡箱。 第 二 條 登錄差勤系統時間規定如下： 一、日間部行政人員、聘任職務代理人 上午七時至八時二十分 及下午一時至一時二十分 二、進修推廣部行政人員 下午二時十分至二時三十分及晚上十時至十時二十分 三、需服務進修推廣部教師及學生之單位 上午十時至十時三十分及晚上七時三十分至七時五十分 四、宿舍管理員登錄差勤系統時間專案簽核。接 因服務進修推廣部教師及學生之單位，得於簽核後，依第一項第三款之時間到校辦公。 第　三　條　本校各一、二級單位主管、秘書、編審、教師兼行政者組長及各系(所)行政講師免登錄差勤系統。 第 四 條 員工上、下班登錄差勤系統，必須本人親自執行，如託人登錄差勤系統，除依事實按遲到或曠職處理外，並查處託（代）卡人。 員工若忘記帶卡或卡片尚未核發時，應於規定登錄差勤系統時間前，至人事室報到，以利登錄差勤時間。每學期忘記帶卡由人事室登錄次數不得超過三次，超過三次者，依第六條第二款辦理。 第 五 條 員工上下班遲到登錄差勤系統規定如下： 一、上班遲到，仍應登錄差勤系統，以遲到一次論。 二、員工本人在校內因疏忽遺忘登錄差勤系統者，應於線上資訊系統電子表單中填具寫因故未忘記打卡報告申請單，經校內同仁一人證明屬實者(此種遺忘登錄差勤系統，在次日辦公時間內填送因故未忘記打卡報告申請單有效)，一學期忘登錄差勤系統四次作遲到一次論。 三、本人打卡因一時疏忽而誤打於他人考勤表上，如在次日辦公時間以內發覺，並查對上下鄰號考勤表在同一時間上確有兩個打卡痕跡者 者，可檢同該考勤表申請證實後，不作曠職或遲到論。 四、因故未打卡報告單格式。（如附件一） 第 六 條 員工因固定校外勤務，經校長核可者免登錄差勤系統，但須事先將奉核准之固定差勤時間送人事室登記查對。 第 七 條 員工臨時奉派校外差勤或因處理校內重要事件，致未能登錄差勤系統者，由各單位主管該名員工於線上資訊系統電子表單中填寫因公差無法打卡證明申請單，送請校長核閱後交人事室登記經單位主管核准，不予減分。因公差無法打卡證明單格式。（如附件二） 第 八 條 本辦法經行政會議通過，自民國九十八年八月一日起報請校長核定後實施行，修正時亦同。