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组织结构变革的实施策略分析
摘要:企业只有适应时代的要求,不断变革才能获得生存和发展。目前,传统的层级制组织结构模式已不能很好地适应日益复杂的环境变化,组织结构的变革已成为当今企业提高自身应变能力的一种重要手段。组织结构变革是组织管理研究中的核心问题之一。本文首先阐述了组织结构变革的一些概念和必要性,接下来分析了D公司的组织结构中的问题,并在此基础上有针对性的进行了该公司实施组织结构变革的策略分析。
一绪论
组织结构是组织的全体成员为实现 组织目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的 结构体系。组织结构是组织在职、责、权方面的动态结构体系,其本质是为实现组织 战略目标而采取的一种分工协作体系,组织结构必须随着组织的重大 战略调整而调整。组织结构是组织发挥作用的支撑点。组织结构的变革,不是各个部门之间的简单加减,而是要从完善组织机制着眼,与企业发展过程中的信息化、资产重组、资本经营、分权化趋势等相适应。通过变革,使企业经营机构向创新型、学习型转化,形成一个灵活应变的、有效的有机整体。
二企业组织结构变革的必要性
由于企业的发展受到企业内部环境和外部环境的影响,面对不断变化的环境,任何一个企业想要得到长足的发展,都需要通过企业资源的变化或调整来积极应对,但是企业资源的变化也不是随意的,如果调整的失误也会给企业的生存带来威胁,但是如果调整的方法正确,也可以让企业更好的发展下去,所以,越来越多的企业的经营者注重组织变革的过程。可以说,默守陈规、一成不变会使企业不能适应日益变化着的社会需求,进而逐渐被社会淘汰,而在变化调整的过程中,没有经过仔细斟酌和考虑,那么对于企业来说无疑是雪上加霜,这就要求企业的管理层面对这些管理过程中的变化因素要及时作出有效的应对措施,制定完善专业的工作计划,有序合理的开展实施工作,使企业能够实现持续发展。
近年来,伴随着我国国民经济的飞速发展,以前传统的组织结构现已不适合
当代社会的组织发展趋势,甚至在一定程度上还阻碍了组织变革目标的脚步。由
此可见,有效的对组织结构进行调整的迫切性。其中在 1999 年著名管理学大师
Drucker等学者提出,组织结构的变革都是需要进行周密计划和慎重考虑,并有目标有计划的去改变组织结构的内部系统设置以及部门的人事结构,最终的目的是最大化的提高组织结构的效能,助力企业发展。
三 企业组织变革的实例分析—以D公司为例
选取梧州市 D房地产有限公司(简称D公司)为例,该公司主要成立于 1999年,总公司设立于梧州市,近年来,D公司的主要项目在天津和梧州,其中拥有 5个开发区,公司的项目总额现呈持续增长的模式,截止到 2014 年,项目投资的总额高达 7.4 个亿。各个部门的主要职业如下所述:①财务部:主要进行工程预算。②项目部,负责招标与投标,目标成本管理,采购项目所需的器材,资金运作等等方面的工作。③管理部:主要负责行政和人事以及文秘等方面的工作。④业务部:主要负责工程规划开发、工程建设整体工程施工现场的监督等管理工作。⑤营销部:主要负责工程项目的策划与销售、招商营运、客户服务等方面的工作。
D公司组织结构变革的原因
1 组织结构设计过于集权
由于D公司属于中小企业,公司的最高权力主要集中在总经理手中。这样的管理模式在公司成立的初级阶段,有效的促进了企业的发展,但是随着企业的不断发展规模不断增大再加上日益复杂的市场环境,许多决策需要及时并且准确的制定,这就加剧了总经理的负担,并且平时的越来越多的所示需要总经理分神,由于总经理的精力有限有时候会导致一些决策制定的不够及时,从而导致公司在管理方面出现漏洞,影响企业的发展。
2 设计中存在着不足
D公司中现阶段的组织结构,各高层管理者多数主要负责行政工作、人事工作、文秘工作等方面,由于高层管理者需要对各种繁琐的事物进行处理,从而使得管理者的注意力分散,从而使得各种商机从手上流失。再者,由于D公司的人力资源和行政管理都集中在管理部,没有单独的行政部门和人力资源管理部门,会导致对员工业务培训、绩效考核等工作不到位,甚至于影响员工的工作热情,养成吃大锅饭的得过且过心理,因此建立有效的人力资源管理部门就显得非常重要。
3 不完善的薪酬、绩效考核等制度
薪酬激励机制是现代企业普遍采取的一种激励方式,只有将员工的薪酬与他们的工作质量相挂钩,才会让员工更加注重自己工作的质量,对于酒店员工来说才会为客户提供更加优质的服务,并且能够激发员工提升自己专业素质的意识,提升他们对于优质服务的敏感性,想要得到更多的薪酬,就要更加努力的工作,提升自己的职业素养,而对于企业来说,这种激励机制,也是实现自我发展的重要管理模式。由于D公司尚未建立绩效考核制度,严重影响了员工工作的积极性,并降低了公司运
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