古籍着录与导.ppt

* “全国古籍普查登记平台”古籍著录与导入 1 为有效利用“全国古籍普查登记平台”，加快推进我省古籍普查登记工作，我省古籍保护中心在参考《全国古籍普查登记手册》的基础上，结合具体工作实践，制作了“全国古籍普查登记平台”古籍著录与导入PPT. “全国古籍普查登记平台”古籍著录与导入PPT主要介绍了合刻、合印、合函、合订、合装古籍及带有附录书古籍等几种特殊古籍的著录方法和馆藏编目数据（MARC、ACCESS)、古籍档案（EXCEL，俗称十六表）、古籍目录（EXCEL)、国家珍贵古籍名录申报书（WORD)等多种格式数据的导入方法。最后介绍了一款实用的编辑软件EmEditor，可弥补在记事本中无法进行繁简转换的不足。 “全国古籍普查登记平台”古籍著录与导入 一.著录 全国古籍普查登记工作规定了六项古籍著录项目（索书号、题名卷数、著者、版本、册数、存缺卷）。我们以汉文古籍为例详细说明古籍著录方法。 登录“全国古籍普查登记平台”之后，点击“古籍登记编辑”中“创建新录入”的“汉文古籍”，进入汉文古籍编辑页面，如图所示： 2 汉文古籍编辑页面 3 进入著录页面，用户可以根据每个字段的提示填写相应的内容（注：用鼠标左键点击字段名，就会显示该字段的解释说明），如下图所示： 4 字段解释说明 对于一些模块可能有多条数据，而需要增加模块时，用户可以点击“+”“-”或者“增加……”“删除……”来增加和删除模块,如下图所示： 5 增加和删除模块 汉文古籍著录界面中各字段的著录规则，请参考《全国古籍普查登记手册》（可在江西古籍保护网“古籍普查”的“表格下载”栏目下载）附录（一）汉文古籍著录规则，此处不再赘述。下面分别介绍合刻、合印、合写、合函、合订、合装古籍和带有附录书古籍著录方法。 1.合刻、合印、合函、合订、合装古籍的著录方法 普查登记平台将合刻书分为相同版本、不同版本两类，两类的处理方法不同：相同版本的合刻、合印、合写古籍，在普查登记平台中应做成一条数据，利用“增加题名著者”著录除第一种古籍外的其他古籍；不同版本的合函、合订、合装古籍各自著录成一条数据，利用相同的索书号揭示这些古籍之间的关系。如下图所示： 6 7 合刻、合印、合函、合订、合装古籍的著录 2.带有附录书古籍的著录方法 普查登记平台将带有附录书的古籍分为附录书著者与书名正文著者相同和附录书与书名正文著者不同两类，两类的著录方法不同：附录书著者与书名正文著者相同时，直接在书名正文的题名卷数后+附+附录书名卷数，附录书卷数计入这部古籍的总卷数统计中。如图所示： 8 附录书著者与书名正文著者相同的著录方法 9 附录书著者与书名正文的著者不同时，增加一个题名著者，在增加的题名著者项著录附…书。附录书卷数计入这部古籍的总卷数统计中。如图所示： 附录书著者与书名正文著者不同的著录方法 10 三.导入 为了更好地继承以往的古籍编目成果，普查登记平台支持导入多种格式的数据。古籍登记人员可将馆藏编目数据（MARC、ACCESS)、古籍档案（EXCEL，俗称十六表）、古籍目录（EXCEL)、国家珍贵古籍名录申报书（WORD)等多种格式的数据导入到普查登记平台中。在左侧点击“数据转换”→“批量导入”，可选择导入数据的类型，界面如下： 数据转换 11 下面具体介绍不同数据类型的导入方法： 1.将ILAS中MARC数据导入平台 第一步：将MARC数据从ILAS中导出。进入ILAS界面后，单击“采访管理”→“数据接口”→“输出MARC数据“，单击“输出MARC数据”进入数据输出界面： 数据输出 12 进入数据输出界面以后，在“输出检索途径”先选定检索途径，如按索取号、控制号等输出。下面我们以索取号为例讲解数据输出过程。 首先在“输出检索途径”中选择按索取号输出，然后在“输出起始键值”、“输出终止键值”填入要输出数据的检索号。其次，点击输出数据文件后面的“浏览”，会蹦出一个对话框，设置好文件名，并将文件名后缀改为ISO，然后点击保存。最后，点击左上角“开始”，即可输出数据。如下图所示： 从ILAS中输出MARC数据 13 特别注意的是丛书的输出数据.丛书的输出数据必须进行调整之后才能导入平台。丛书数据从ILAS中导出之后，打开文件，把丛书总目调整到这条数据的最前面，后面紧跟各子目