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高效时间管理 天虹集团人力资源部 刘达军 有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400 有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400  想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400 可是每天的帐户余额都不能结转到明天，一到结算时间， 银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。 这种情况下你会怎幺做？ 当然，每天不留分文地全数提领是最佳选择。 你可能不晓得，其实我们每个人都有这样的一个银行， 她的名字是「时间(TIME)」。 有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400 每天早上时间银行总会为你在帐户里自动存入86,400秒； 一到晚上，她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销， 没有分秒可以结转到明天，你也不能提前预支片刻。 如果你没能适当使用这些时间存款，损失掉的只有你自己会 承担。 没有回头重来，也不能预提明天， 你必须根据你所拥有的这些时间存款而活在现在。 你应该善加投资运用，以换取最大的健康、快乐与成功。 有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400 时间总是不停地在运转，努力让每个今天都有最佳收获。 想要体会「一年」有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生。 想要体会「一月」有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲。 想要体会「一周」有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑。 想要体会「一小时」有多少价值，你可以去问一对等待相聚的恋人。 想要体会「一分钟」有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人。 想要体会「一秒钟」有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运儿。 想要体会「一毫秒」有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员。 请珍视你所拥有的美好时光，特别是你可以和一些值得付出的人来分享 这些时光。 别忘了时间不等人。 有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400 昨天以成为历史， 明天则遥不可知， 而今天是一个礼物， 所以英文把「现在」称为Present，请珍惜 这份礼物（译者按︰Present别义为礼物） 必须建立的观念 失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝，我们就一无所获 高效时间管理 现状 障碍 前提 观念 关键 技巧 行动 常见的浪费时间的行为示例 1、自我因素： 混乱 拖延 授权不足 个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避） 2、环境因素： 访客 电话 邮件 等候 会议 危机 上司决策失误 我们为何忙乱？ 电话干扰 会议没有计划和控制 上司召见太随意 下属不断请示汇报 不放心下属工作，帮下属做事 事必亲躬 工作没有程序 做事没有主次和轻重缓急 太关注细节和小事 不知道如何说“不” 对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖 不授权，下属闲，自己忙 病因 授权不足 犹豫不决 半途而废 故意纵容 担心遗忘 中层经理时间管理的特点 特点一：关联多，经常把时间平均分配给上下左右，没有主次 特点二：难于抓住重点 特点三：没有自己可支配的自由时间，完全被动应付 特点四：专注于小事，忽略对事件的预测，耽误时机 特点五：不能很好利用零散时间 特点六：会议多。没有会议计划 为什么拖延？ 授权有道 管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。 授权不卸责。 给谁授权？ 下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等 哪些事情可以授权？ 管理者亲自履行的工作 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙 管理者可以履行，但部属若有机会也可代行 必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助 必须由部属履行 授权为什么困难？ 担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权 瓶颈多半位于瓶的上端 沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性 高效时间管理的前提 积极的心态 使命与目标 为什么不做计划？ 过分强调“知难行易” 认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不知道如何做计划 什么是时间管理？ 科学的选择 艺术的平衡 有障时间管理的四种观念 视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石） 视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑） 视时间为神物：忘记时间 视时间为奴隶：工作狂 工作狂的害处 工作效率降低 养成拖延的习惯（帕金森定律） 可能导致工作的失败