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组织优化与岗位分析培训 组织优化与岗位分析培训讲师:谭小琥 岗位分析 ——分析事、分析人、分析方法 第一讲 岗位分析概论 岗位分析是一门定岗、定员、定编的技术,更是一门人力资源管理艺术 作为基于组织总体战略的人力资源战略规划的战术层实践,定岗、定员、定编最常用也是最科学的一门技术就是岗位分析 岗位分析同时从三个维度分析,即分析事、分析人、分析方法。具体从组织战略层次、目标层次、工作内容与流程、人员素质、人事匹配技术五个关键成功因素进行分析 第二讲岗位分析的第一个维度——分析事(一) 一、分析事是指分析组织战略、组织目标以及组织战略目标下的工作内容与工作流程 1、组织存在是组织使命使然,组织战略规划是兑现组织使命的第一步 2、组织战略下的目标制定与分解实施是组织战略规划实现的基础 3、工作内容与工作流程是实现组织目标的充分必要条件 二、组织战略分析 1、组织战略定位 营利性组织的使命是为组织成员产出利润、创造财富、谋求幸福,战略规划作为兑现使命的第一步,必须有明确的定位才不至于迷失方向。 从市场角度分析,组织发展的定位三到五年可以是国内市场,而五到十年的定位可以是欧美市场。 从产品/服务角度分析,考虑国际国内行业环境和组织自身实际情况,在一个较长时期内实现国内外成熟产品代工、合作与自主知识产权的比重结构的合理调整。 第二讲岗位分析的第一个维度——分析事(二) 第二讲岗位分析的第一个维度——分析事(三) 从技术研发角度分析,可以考虑“五年规划”模式的研发投入递进。 从人才角度分析,考虑组织发发展需要,从全球范围内招聘录用人才突围国内高尖端科技人才与高级经营管理人才短缺。 2、组织战略制定 从市场、产品/服务、研发、人才等诸多角度考虑、制订、评审、最终确定组织一个较长时期(比如五年)的战略规划。 第二讲岗位分析的第一个维度——分析事(四) 3、组织战略实施 将组织市场战略、产品/服务战略、技术研发战略、人才战略按年度逐一制定战略实施目标。 三、组织战略下目标设定、分解与组织实施 1、市场战略下目标设定、分解与组织实施 根据市场战略规划,制定年度目标,设定国内外市场占有率、高中低档产品市场占有率、新开拓哪些市场、稳定哪些市场、放弃哪市场。 年度目标设定了还要按季度、月份分解,制订年度、季度、月度、周乃至日工作计划,排出轻重缓急和时间进度,以便组织实施。 第二讲岗位分析的第一个维度——分析事(五) 计划的推进,必须建立在组织资源(对生产型企业是:人、机、料、法、环、制)支持的基础上,否则多漂亮的目标和计划都只能是空中楼阁。组织资源支持必须按计划的轻重缓争和时间进度有效整合与分配,以期少投入多产出、充分利用稀缺资源,最大限度降低成本。 2、产品/服务战略下目标设定、分解与组织实施 根据产品/服务战略规划,制定年度目标,对国内外成熟产品代工、合作和自主知识产权产品的比重设定具体的调整比例 。 第二讲岗位分析的第一个维度——分析事(六) 年度目标设定了还要按季度、月份分解,制订年度、季度、月度、周乃至日工作计划,排出轻重缓急和时间进度,以便组织实施。 计划的推进,必须建立在组织资源(对生产型企业是:人、机、料、法、环、制)支持的基础上,否则多漂亮的目标和计划都只能是空中楼阁。组织资源支持必须按计划的轻重缓争和时间进度有效整合与分配,以期少投入多产出、充分利用稀缺资源,最大限度降低成本。 3、技术研发战略下目标设定、分解与组织实施 根据技术研发战略规划,制定年度目标,针对自身弱项和战略规划进入的领域敲定技术研发经费投入。 第二讲岗位分析的第一个维度——分析事(七) 年度目标设定了还要按季度、月份分解,制订年度、季度、月度、周乃至日工作计划,排出轻重缓急和时间进度,以便组织实施。 计划的推进,必须建立在组织资源(对生产型企业是:人、机、料、法、环、制)支持的基础上,否则多漂亮的目标和计划都只能是空中楼阁。组织资源支持必须按计划的轻重缓争和时间进度有效整合与分配,以期少投入多产出、充分利用稀缺资源,最大限度降低成本。 4、人才战略下目标设定、分解与组织实施 根据人才战略规划,制定年度目标,明确一般科 第二讲岗位分析的第一个维度——分析事(八) 技和管理人才与高尖端科技和中高级管理人才的具体比例结构,并设定具体的年度调整比例。 年度目标设定了还要按季度、月份分解,制订年度、
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