每周例会制度修正版.docVIP

周例会制度 为进一步提高效益和规范化管理水平，加强油库各股室、班组的沟通能力提高工作效率；追踪任务完成进度，下达新计划任务；解决各工作环节出现的问题，明确责任并提出纠正与预防措施，油库特制定周例会制度。 一、会议组织： 油库经理负责主持会议召开，分管副经理、股室（班）长以上人员参加，如油库经理不在，则由油库经理指定一名分管副经理进行主持，综合办负责会议签到、内容的记录、整理、分发，任务跟踪 二、会议时间及地点： 每周一上午8:20分开会，如遇特殊情况，由综合办另行通知。地点三楼小会议室。 三、会议内容： 与会人员签字报道； 股室（班）长负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案； 分管副经理对上一周工作完成情况进行总结，简述下周工作内容、对分管部门成员布署下周工作计划； 各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交经理研究解决； 综合办协调各部门之间的工作关系； 油库经理对上周中作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关负责人。 四、会议纪律： 参会人员必须准时到场（休假人员除外）无特殊事宜不得请假，（为严格执行周例会制度，未经经理批准擅自缺席二次以上者，将进行“诫勉谈话”）。入会前，手机关闭或保持静音，会议中不得随意走动。会议时间控制在30分钟以内，与会人员应提前做好会议准备。各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录。对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。 五、会议记录： 会议结束后，综合办负责整理会议记录并制成电子版保存，并在下一个星期一之前送达油库经理。与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。 六、本制度自发布之日起执行 附件： 乌兰浩特油库周例会签到表 会议时间：______________________ 会议地点：________________________ 主持人签字：_________________ 部门 参加会议人员 班子 仓储股 设备股 警消股 总务股 办公室 应到：______人 实到：______人 请假：______人 缺席：______人 请假人员：____________________________________________________ 请假原因：____________________________________________________