U8供应链管理-60分钟.ppt

* * 实现财务业务一体化管理 在企业中，采购、运输、库存、销售、财务等活动，在企业内部互相作用，形成一个有机的整体系统，整个系统的协调性越好，内部损耗越低，物流管理水平越高，企业就越能从中受益。用友ERP-U8可以让您的财务、采购计划、采购管理、库存、销售以及客户和供应商管理一体化贯通。物质的流动、所有权的转移形成物流，而资金流与物流形影相随，同时产生信息的接受、发送，形成信息流，三流同步的本来面目在用友ERP-U8中得到真实的体现，毫无疑问，将标本兼治地改善企业经营。 比如销售部门和采购部门录入的发票、库管部门录入的入库单等都可以直接生成凭证，财务部无需二次录入，既减轻工作量，更可以实时了解资金流向。而销售部在面对客户将要下订单时，也可以随时查询库存商品是否足够，以确保交货期。有一个真实案例，北京有一家二锅头生产厂家，厂长给一个客户朋友批了条，那个客户拿着厂长批条去库房，不一会就空手而归，为什么？上午货已出完！厂长大失面子，不过幸亏没有违约金。 在用友ERP-U8下的财务业务一体化的构架之下，企业资金流、物流、信息流同步流动，无论您是财务人员，还是采购、销售、库房，真正让您协同运做，见树又见林，您，不再是信息孤岛！ * 随着我国医疗制度的改革和市场经济的飞速发展，许多医药企业和医药公 司为适应市场的需要而在不断进行变革，向规模化发展，而原有的管理模 式已很难适应现代化管理的要求，特别是日常发生频繁的药品购销存业务 管理工作量大、统计不准确，而造成一系列后续工作不完善，严重影响到 企业的整体发展。企业为了能够在这个竞争日益激烈的信息社会立于不败 之地，就迫切需要一套新型的科学管理体制。北京用友软件股份有限公司 基于先进的管理思想，通过对我国医药行业目前管理现状的认真调查研究， 我们推出了医药行业的整体解决方案。通过整体应用将能有效加强企业内部管理，开源节流，提高企业的竞争实力 * 从管理模式上看，既有分购分销的模式（即个下属分公司分别采购、分别 销售）又有统购分销（即由总公司集中采购，然后由各个部门分别销售） 模式。 各分公司之间的销售通过调拨处理。 * 医药公司主要是批发兼零售各种药品及药械。包括中、西药，保健品、器 械等种类繁多。各分公司连锁店日常所要处理的药品种类及各种单据量非 常之大。 由于药品的特殊性，往往对药品进行批次的管理、并严格执行保质期的控 制。 各连锁店的零售价格经常波动。 * 对库存药品和器械的现存量及时掌握，作到合理调配发货。 由于行业的特殊性，企业对业务统计报表要求非常明细，对药品器械的来 龙去脉和相关业务人员要有详细的统计记录。 对每天销售所开发票张数和金额准确统计，核对收款。 现在医药行业对于企业应收账款和资金占用情况管理的要 求越来越高，具体表现在对业务员和部门的考核上，考核要求每一项费用、 应收款都要考核到每一个部门、每一个业务员，从而彻底落实经营责任制 加强应收帐款的催讨和回收，提高经营效益。 * 提供余额控制的功能，对需要余额控制的账户进行赤字余额的控制，在填制凭证时，若当前分录的科目或科目+辅助项出现了与其余额控制方向相反的余额，则提示用户。用户可以根据自己业务的处理要求决定是否允许保存。通过这一功能，可以加强对帐户余额的控制。 * 系统提供了完善的医药存货档案管理，不仅可对各类药品各种属性（名称、产地、 单位等）进行管理，还可对药品器械的价格（最低进价、最高售价、参考成本等） 进行管理，同时还可设定药品批次和保质期管理，设置医药存货的安全库存。从 最小环节加强控制，首先保证公司良好的物流基础。 * 系统提供了严密的价格控制体系，通过事先为不同存货设定相应的最高进价、最低 售价。在采购业务发生时，如果采购价格高于最高进价时，系统会自动给予报警； 同样，当销售开票时，如果销售单价低于最低售价，则系统也会自动报警。从一入 一出两个环节加强控制，保证企业的利益不受损失。 虽然有了严密的进销价控制，但还是不完全的，在经济环境影响和国家政策调控下， 药品器械的价格会时有变化，对于这种情况，系统提供了灵活的管理方式，可以对 零售价格进行灵活的调整，并适时对调整过程进行记录，既保证了价格的灵活管理， 又从加强控制避免价格的混乱。 在灵活的价格管理基础上构筑严密的强价格控制，就建立起一套完整的价格体系。 * 每一种药品都有不同的生产批号，在药品的收发业务中都有批号的记录，销售发货时，系统自动显示该药品的所有入库批号及该批药品的现存量、单价等信息，从中挑选批次，严格按照药品的批号进行发货，避免发货混乱的局面，保证药品的有序流动。 * 药品是一种特殊的商品，既要保证市场的需求，又不能在库里积存太多，可根据药品的周转情况来科学制定药品的最高库存、最低库存以及安