中国城市设计西南分院经营部职务说明书.docVIP

战略交通运输行业组织结构设计咨询投资策略报告公司发展战略咨询报告人力资源项目管理公司战略及运营体系项目 PAGE 公司财务管理体系2003年回顾与04年项目报告改制重组方案组织管理设计咨询项目工程组织结构及管理流程设计咨询集团公司管理咨询战略发展咨询报告经营方案设计人力资源与成本控制咨询 经营部部长职务说明书 岗位名称 经营部长 岗位编号 所在部门 经营部 岗位定员 1人 直接上级 副院长 工资等级 直接下级 副部长、合同管理、资质管理、业务专办、市场分析与客户管理、计划管理、事务员 薪酬类型 所辖人员 8人 岗位分析日期 2003年8月 本职：主持经营部工作，进行合同管理及招投标工作，协调院外部的社会关系，挖掘外部资源 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定全院的经营年度规划，分解到各个生产单位，组织签订并监督实施 工作时间百分比：10% 工作 任务 编制责任状并组织各单位签订，提出具体明晰的阶段性目标和配套的实施方案 制定院经济技术管理规定，起草院经营管理细则 总结评估计划实施情况并提出改进建议 职 责 二 职责表述：负责组织、监控正常生产经营活动，协调内外部关系 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责勘察、设计等项目的任务下达和计划安排，协调资源和配备 组织协调合同评审，并代表院签订合同，监督检查合同执行情况 核定各单位产值，催收各单位合同应付款项，协助解决回款拖欠问题 职 责 三 职责表述：负责重大影响项目投标运作工作 工作时间百分比：25% 工作 任务 选择项目运作人员，组织招投标工作实施，策划并制作标书 进行市场公关，搜集客户需求等相关信息 参加招投标会，并对结果向院内传达 职 责 四 职责表述：负责工程项目的关系承接工作，协调内外部生产关系 工作时间百分比：15% 工作 任务 监督检查项目实施过程，处理顾客有关计划进度和服务安排方面的投诉 协助、联系、催交院管项目合同规定需由客户提供的资料 负责包装、打印设计成果，并提交给客户 协调内部流程衔接，处理资源共享等问题 职 责 五 职责表述：负责院各资质管理，核对有效时间，定期上报审批 工作时间百分比：10% 工作 任务 检查、保管资质申报材料，逐一登记 搜集市场上同行业竞争对手资质晋升情况，并定期分析报告上级领导 职 责 六 职责表述：了解同行业发展状况，定期对市场动态进行分析，管理客户关系 工作时间百分比：10% 工作 任务 搜集信息，分析市场，为决策提供支持 代表西南院院参加同行业会议，扩大西南院的影响力，提升行业地位 定期进行客户回访，了解客户需求，维护市场口碑，并汇报上级领导 职 责 七 职责表述：主持部门内工作，根据忙闲合理安排人员进行业务学习 工作时间百分比：5% 工作 任务 协调内部工作分配，对人员实施计划考核 组织内部人员学习，督促下属能力的提升 控制本部门预算，签批权限内的部门费用 职责八 职责表述：办理领导交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 经营管理方案策划权 经营方针执行监控权及执行权 合同管理及印章管理权 本部门经营列支监控权、知情权 经营战略建议权 本部门成员奖金分配权 生产部门任务及合同协调权及监督权 协作单位关系协调及任务经营知情权、监控权 工作协作关系： 内部协调关系 各生产单位、职能部门 外部协调关系 国家计委、工程咨询协会、建设部、中房集团、省市等相关政府部门、合作单位 任职资格： 教育水平 大学本科及以上 专业 市政工程设计技术及相关专业 培训经历 经营管理、专业技术、市场分析、招投标等相关培训 经验 5年以上专业设计经验，3年以上市场竞标经验，2年以上管理经验 知识 通晓专业设计技术知识，了解行业发展及招投标技巧，掌握一般外语知识 技能技巧 具有较强的公关能力，良好的内部沟通协调能力，较强的市场信息捕捉能力，良好的语言和文字表达能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 经常出差，经常加班 所需记录文档 通知、信函、技术文件、汇报材料、总结 备注： 经营部副部长职务说明书 岗位名称 经营部副部长 岗位编号 所在部门 经营部 岗位定员 1 直接上级 经营部部长 工资等级 直接下级 合同管理、资质管理、业务专办、市场分析与客户管理、计划管理、事务员 薪酬类型 所辖人员 7 岗位分析日期 2003年8月 本职： 协助部长完成经营部工作计划，做好分管工作，对内部运作进行控制，及时汇报 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：执行部门计划，协助部长完成任务 工作时间百分比：25% 工作 任务 搜集市场信息，联系招投标工程项目 组织内部人员进行学习，提高专业技能 准备招投标前期工作，监督、跟催标书编制和进度执行情况 协助部长进行内部协调，分解各单位生产任务，并及时向部长报告