药厂发货管理制度和进出口管理制度.docVIP

泓天威药业/公司级文件/销售管理 泓天威药业/公司级文件/销售管理 PAGE 294 PAGE 293 XXXX药业有限公司 企业管理制度 题 目 发货管理制度 编号 HY/MF-00-082 起 草 XXX 审 核 XXX 批 准 XXX 版本 第三版 发布日期 XXXX.08.21 实施日期 XXXX.07.01 修订状态 0 一　目的 规范发货程序，保证手续齐全，职责明确。 二　适用范围 适用于公司出口和内销产品的管理。 三　职 责 1 市场营销部和国际业务部负责发货手续的办理，负责产品的运输并保证运输途中产品的防护。 2 计划财务部负责对客户的信用控制。 3 仓储中心负责提供合格的产品。 4 品质管理部负责产品有关质量问题的处理。 四　正文 1 国内销售　 1.1 内销发货流程：见附图1 1.2　特殊情况及其它： 1.2.1　 出原则者，以实际销售需要为准，但需在出库单上注明原因。 1.2.2 2 国外销售　 2.1 国际业务部在收到国外客户订单后，根据订单要求的发货时间以及考虑车辆运输能力，合理安排每批货物的预计发货时间。 2.2 国际业务部业务人员在每批货物离厂装车前负责开具发货/调拨通知单，报经部门领导及主管副总签字后，交至计划财务部，换取计划财务部开具的销售出库单（一式三联），第一联须经计划财务部盖章后，交至仓储中心，凭此单据仓储中心备货发货，第二联国际业务部作发货存档，第三联成品出厂时交门岗作出门证（第二、三联毋须盖章）。 2.3 仓储中心在货物装车过程中要与品质管理部一起对产品认真进行检查，严格遵循轻拿轻放原则，不让不合格的产品出库，不造成产品破损。 2.4 运输公司负责产品在装车后和卸车前这段时间内的货物保护工作：做到文明驾驶，减少运输过程中的破损。 2.5 产品到达天津港口仓库后，国际业务部外派的港口监督人员要负责监督产品的卸车、打包、装箱全过程，严把最后一道关，不让一袋受损产品出境。 2.6 港口仓库在收到我公司的产品后，要提供收据给我部的港口监督人员。港口监督人员完成货物出口后要将收据交回国际业务部存档。 2.7 国际业务部要将每批出口的产品作详细的销售记录，保证产品的可追溯性。 附图1：内销发货流程图 接合同或发货申请后（如需内勤代签登记后领取合同代签）请部门领导审批，特殊情况视情况请主管副总、总经理分级审批。 接合同或发货申请后（如需内勤代签登记后领取合同代签）请部门领导审批，特殊情况视情况请主管副总、总经理分级审批。 1、 持签字后申请或合同直接到综合计划部审阅，登记，盖章。 持签字后申请或合同直接到综合计划部审阅，登记，盖章。 2、 与客户传真签定合同 与客户传真签定合同 3、 根据时间要求开出库、发票申请单、发货任务单（领料单），盖部门经理留存个人章。 根据时间要求开出库、发票申请单、发货任务单（领料单），盖部门经理留存个人章。 4、 到计划财务部进行应收款帐期审核，换出库单（换后单据一式四联）。（一联留给计划财务部） 到计划财务部进行应收款帐期审核，换出库单（换后单据一式四联）。（一联留给计划财务部） 5、 安排车辆，到仓储提货（一联留给仓储中心）。 安排车辆，到仓储提货（一联留给仓储中心）。 6、 产品发送（一联给门岗）7、 产品发送（一联给门岗） 邮局发货以邮局附客户地址名称票据为准归档 客车捎货打印提货通知及签收单传给客户 ，以传真签收单为准归档 铁路发货以铁路票为发货依据归档 邮局发货以邮局附客户地址名称票据为准归档 客车捎货打印提货通知及签收单传给客户 ，以传真签收单为准归档 铁路发货以铁路票为发货依据归档 客户收货后司机将签收单带回，以签收单为准归档 邮局包裹 客车运输 铁路运输 汽车运输 销售记录登记，合同手续归档。发票寄发登记 销售记录登记，合同手续归档。发票寄发登记。 8、 运费入帐，登记。 运费入帐，登记。 9、 XXXX药业有限公司 企业管理制度 题 目 进出口业务管理制度 编号 HY/MF-00-083 起 草 XXX 审 核 XXX 批 准 XXX 版本 第三版 发布日期 XXXX.08.21 实施日期 XXXX.07.01 修订状态 0 一 目的 为适应经济发展需要，加强进出口业务管理，根据国家政策、法律、法规和海关对进出口业务的有关规定，结合本部门的实际情况，特制定本规定。 二 适用范围 适用于本部门进出口业务的管理。 三 职责 1 在公司统一领导下，国际业务部负责办理公司进出口业务中的进料加工手