亿慧会员收银管理系统说明.docVIP

公司网址： 亿慧会员收银管理系统 软件介绍 1该软件要求运行在 Microsoft Windows 2000/XP 操作系统中，并且建议在 1024*768*16位色的显示模式下使用。 2界面的控制，当没有客户刷卡消费时您可以将收银窗口隐起来，不影响您去运行别的程序。系统默认的热键为F5，当第一次按F5 ，系统的前台和后台界面 都会隐藏起来，再次按F5， 前台界面就又会出来，但后台的界面要点击任务栏右下方一个红色奔跑的图标即可出现。如果只想隐藏后台的界面，只要再 点击一下那个红色的奔跑的图标就行了。 系统操作说明 一．进入软件界面 双击电脑桌面上“会员收银管理系统”红色人物奔跑的图标，即可进入图-1。界面提示“插入加密狗即可成为正式版”，当软件正式注册后，图-1将不会出现。如果是试用用户，请点“以后注册”，将提供10天的试用期,在试用期内只能发行10张会员卡，结40张单的帐。如果要注册成正式版，请与本公司取得联系以获得加密狗，插上加密狗即成为正式版用户。正式注册后将不会影响注册前的所有数据。 图-1 二．登陆界面 进入操作员登陆界面后，见图-2，凭操作员姓名和密码进入（操作员的姓名及密码是在后台管理菜单中的系统菜单系统设置—操作员设置 中设置的），首次进入则默认的为系统管理员，密码为空。直接点确定即可同时进入到软件前台、后台操作界面。 图-2 三．前后台操作界面 图-3 这是后台管理菜单窗口的界面，可以点击任务栏上红色的奔跑的图标或点击前台上的“后台管理”显示或隐藏此界面。在此窗口可进行“会员管理、消费统计、数据备份、参数设置、系统菜单、锁定系统、系统帮助、退出系统”等操作。 前台操作界面：如下图，此窗口为收银窗口，依次输入卡号、可折金额、不折金额等项目，然后单击“结帐”按钮，即收银。此窗口还可进行“消费历史、交班、结帐、清空、后台管理”、等操作。 图-4 注：要在前台刷卡消费，必须先在后台售卡才能在前台刷卡消费，只售一次卡（建立会员档案），但可以多次充值和消费，不须再做售卡操作。 会员管理操作说明 3．1 用鼠标右键点击（图-3），弹出（图-5）快捷菜单，在此窗口可以进行会员管理、查询统计、系统工具、系统设置、系统帮助、关于本系统、锁定系统、退出系统等操作。同（图-3）中的“系统菜单”按钮。 3．2 会员管理 用鼠标单击（图-3）或（图-5）的“会员管理”按钮，即弹出“会员管理”窗口（图-6）： 每次发卡成功之后，都将会在左边会员管理界面里新增一条新发卡行的会员记录，见上图。 3．2.1 售卡 用鼠标单击“会员管理”窗口中的“售卡”按钮，弹出“会员资料——售卡”窗口，在窗口中输入卡号（通过卡片在阅读器上读出卡号、也可手动输入卡号）、金额、折扣、类型以及持卡人基本资料，窗口右下角还可设置售卡员的提成及提成方式、提成金额。设置完成后单击“售卡”，操作完成。 会员照片录入和显示： 可以用摄像头为会员拍照，存入到操作软件的电脑中。然后双击“会员资料——售卡”窗口右边的照片框，选择该会员的照片。以后该会员的照片就会长期留在会员档案表中。并且在前台界面刷卡时会自动的显示该会员的照片。 卡类型分为六种： （1） 储值卡：功能类似常用的银行卡，可先将金额预存在卡内，以后会员来消费时可直接用此卡结帐付款，所消费的费用系统将自动扣除，快捷简便、通用。此卡可储值，可打折，可积分。 （2）?累积卡：也叫做积分卡，不能在卡内预存金额。可以对顾客的消费金额或者消费次数以积分的形式累积起来。例如顾客每消费100元，卡内自动积分10分（积分的比例可以自己在参数设置中设定），在积分达到一定程度可采取一些积极措施（如兑换现金或者商品）以增加顾客来此消费的更大兴趣。 （3）折扣卡：只能用来打折消费，不能在卡内预存金额。比如说客户消费100元，用一张八折的卡来结帐消费，则只收取80元的消费额。 （4）计次卡：发卡时可以设定一张卡可用的次数，以后顾客每来消费一次，卡中次数就自动减少一次。当次数用完后此卡须充值再购买次数方可再使用。 ?（5）储折卡：只能存款、打折，不能积分。 （6）升级卡：可存款、积分、打折，当消费或积分达到一定数额时系统会按事先设好的卡级升级条件自动升级，不同的卡级享受不同的折扣方式。（卡级升级条件在系统菜单－系统设置－升级卡信息设置 中设定）。 本软件中积分功能相当灵活，细分成消费项目可否参与积分，比如特价商品不参与积分范围之内，但是顾客此次消费的不一定全部是特价品，那么肯定有部分消费是要参与积分的。(在“参数设置”中去设置。) 折扣设置时请注意如果一张八折的卡请在折扣设置里输入80，九折输90，依次类推。而不能输成0.8之类的。 在售卡时请填写好顾客的生日，因为软件本身有会员生日自动提醒的功能。如果在会