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全新帕萨特新车上市发布策划方案.doc 11页

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新帕萨特新车上市发布方案 全新帕萨特 新车上市发布策划方案 目 录 发布目的 发布主题 发布时间 发布地点 发布准备 活动执行 费用预算 发布目的 1、营造声势、树立形象、塑造品牌; 2、新帕萨特隆重面市、彰显实力、展示特色优势; 3、广泛告之新帕萨特新车发布信息。 二、发布主题:全新方向,由你掌握。 三、发布时间:2011年5月14日-15日(暂定) 四、发布地点:大众4S店 五、发布准备 (一)人员邀请 1、邀请领导和贵宾:合肥市相关领导及嘉宾; 2、邀请单位和嘉宾:合肥汽车协会等相关部门人员; 3、邀请新闻媒体:《新安晚报》《合肥晚报》、《今报》、《合肥在线》、《安徽综艺》等 (二)礼品准备 1、发布前邀请嘉宾礼品 2、领导礼品 3、好友、媒体人员礼品 4、客户或意向客户礼品 备注:以上不同人员礼品由礼仪公司制订,建议利用能体现“新帕萨特”特色的礼品。 (三)活动准备:主要工作内容分为宣传准备、演出准备、场地准备三部分。 1、宣传准备 发布活动前期与新闻媒体、社会、广大市民等全方位、多角度地沟通、协调、互动;在网络、报纸等媒体做告知性广告;全面宣传“新帕萨特”上市发布活动。 2、场地准备 A、整理场地,并对场地划类。 B、工作人员提前进场适应场地,选好活动地点。 C、电源准备,确保活动现场电源量充足等。 (四)物料准备 物料名称 尺寸规格 数量 备注 活动舞台 暂无 1个 音响 1套 新车揭幕红绸 1条 盆景花卉 暂无 6盆 装点舞台 礼宾花 10 装点现场气氛 宣传桁架 3 室内室外和签名各一个 彩虹门 暂无 1个 空飘 暂无 2个 门前刀旗 20面 地毯 一面 喷绘画面 宣传页 暂无 若干 主持人 1名 模特 2名 塑料凳子租赁 100张 礼仪绶带 5条 车贴 10块 拼图画面 6块 (五)人员准备 人员工作安排具体如下: 人事分工 位置分布 主要事宜 主要责任人 贵方 1、活动现场 2、帕萨特汽车内外 1、统筹新车上市发布活动全过程 2、根据实际情况调整发布活动战略 3、全面协调发布活动相关工作 我方 活动所辖区域 1、活动现场硬件布置 2、活动现场软件安排 贵方 1、主要场所发布活动现场 主持人 活动现场 全方位、多层次灵活深入搞好发布仪式 礼仪小姐 1、活动现场 1、领导、嘉宾胸花佩带工作 2、礼品发放 3、揭幕仪式 六、活动执行:现场、发布、后勤 1、现场场景布置: 2、发布活动流程: 活动看点:演出介绍 序号 节目形式 具体内容 备注 1 舞蹈表演 街舞表演,选中符合帕萨特车型的机械舞蹈 3 魔术表演 魔术表演过程中可以把帕萨特新款车型融入魔术之中 4 通俗歌手 演唱时下流行金曲,引发场下互动 5 民族歌手 演唱民族风歌曲,在演唱形式上求新求变 6 车模走秀 围绕帕萨特车前后左右侧,后备箱、车门等全方位拍照,将车和人有机结合 7 吉他弹唱 弹唱激扬奋进的歌曲 8 现场互动游戏 拼车游戏、限时竞猜、说故事比拼(帕萨特车辆上市前的有趣事件) 游戏获胜者都有好礼相送 3、后勤保障板块 :负责职责 公司名称 工作内容 备注 贵方 1、活动前的宣传工作 2、主持人活动串词准备,如:揭幕、致词领导名单 3、茶水、礼品、宣传资料的准备 4、现场维护人员的安排 5、现场的电源连接准备 6、停车位的安排 我方 1、现场布置与维护 2、表演人员的培训与安排 3、礼仪小姐的相关交代 4、音控师的调节 5、其它相关工作等 4、人员组织: (1)贵方 现场负责人1名——负责整个活动的协调及处理 接待若干名——负责接待工作 维护若干名——维护现场秩序与安全等 后勤人员若干名——负责后勤工作 (2)我方 执行督导1名——负责活动的进行与协调 维护2名——负责现场道具的布置与维护 礼仪小姐2名——负责现场礼仪服务工作 主持人1名——负责整个活动的现场播报工作 演员8名 模特3名 费用预算 项目 规格 数量 单价(元) 金额(元) 备注 背景喷绘 x米*x米 含设计、制作、安装 横幅喷绘 25米*2米 含设计、制作、安装 舞台 20米*6米 钢管扣件搭建 牢固安全 音响 进口 1套 租用(含调音师1名) 地毯 租用 刀旗 20 含安装 车贴 含安装 盆景花卉 当地租用 揭幕红绸 6米*5 购买 礼宾花 15支 专业礼宾花 胸花 鲜花 10个 购买 签到墙 桁架搭建 1个 桁架租赁费 写真喷绘、搭建,含签到笔 礼仪绶带 2条 25元/条 订做 室外室内桁架 2个 搭建和租赁 模特 2人 专业车模 魔术 1人 专业演员 歌手 男女各1人 2人 歌手 舞蹈 5人 专业演员 塑料凳子租赁 100个 租用1天 自助餐台 果盘、速食、饮料 1个 500 执勤保安 3人 贵方出 合计 活动流程 时间 事项 备注 12:30 所有人员

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