采购过程与成本绩效管理-HR.ppt

* * * * * * * * * * * 7. 供货商确认为合格后﹐还要那些事项 7.1. 应给予图纸或现阶样品做打样确认. 7.2. 再确认评估是否真正有实力﹐有能力﹐可承做公司质量要求. 7.3. 确认打样答应的时间是否准时. 7.4. 打样送来的物件﹐必须经技朮部﹑质量部确认合格后﹐即为是合格的供货商. 四. 采购控制 1.采购要求有那些原则? 1.1. 适价﹕大量使用与少量使用﹐长期使用与短期的价格往往有差别﹐所以一个合适的价格有下列步骤﹕ a. 多方面询价 b. 比价 c. 自行估价 d. 议价 1.2. 适时﹕在订购与采购计划中要恰到好处﹐采购过早会增加资金积压与场地的浪费﹐过慢造成停工待料﹐所以适时的采购进料可以使生产销售顺畅﹐又可以提高市场竟争力与节约成本. 1.3. 适质﹕采购材料的成本是直接的﹐一般老板都非常重视﹐而质量成本是间接的﹐这是一般老板所忽略的﹐俗话说﹕ “价廉物美”才是最佳的选择﹐所以偏重任何一方都会增加成本. 1.4. 适量﹕采购量多价格便宜﹐但不是量大就好﹐必须考虑资金﹑场地以及周转率及成本﹐所以物料需求计划采购必须以最经济的采购量. 1.5. 适地﹕供货商要在公司附近﹐因为这样降低运费与配合度高﹐如果无法在公司附近必须与5公里划圆以此类推﹐才是上策. 2. 采购有哪些方法﹕ 2.1. 采购地区分类﹕ a. 国内采购 b. 国外采购 2.2. 按采购方式可分为﹕ a. 直接采购 b. 委托采购 c. 调拨采购 2.3. 按采购政策可分为 a. 集中采购 b. 分散采购 2.4. 按采购性质可分为﹕ a. 公开采购 b. 秘密采购 c. 大量采购 d. 零星采购 e. 特殊采购 f. 普通采购 g. 正常性采购 h. 投机性采购 i. 计划性采购 j. 市场性采购 2.5 按采购时间分为﹕ a. 长期固定性采购 b. 非固定性采购 c. 计划性采购 d. 紧急采购 e. 预定采购 f. 现金采购 2.6. 按采购订约方式可分为: a. 订约采购 b. 口头电话采购 c. E-mail 采购 d. 试控性订单采购 2.7. 按采购价格方式采购﹕ a. 招标采购 b. 询价现购 c. 比价采购 d. 议价采购 e. 订价收购 f. 公开市场采购 3. 采购交易条件有哪些? 3.1. 交期地点 3.2. 包装及送输方法 3.3. 付款方式 3.4. 品质标准 3.5. 不可抗力的天灾异常处理 3.6. 违约责任 3.7. 诉讼地点 3.8. 其它 4. 什么是经济订购量﹕ 经济订购量是指存货总成本最低情况下所订购的批量﹐存货总成本有哪些﹕ 4.1. 订购成本: 随订购量的增加而减少 a. 请购手续成本 b. 采购成本 c. 验收成本 d. 入库成本 e. 其它成本 4.2. 存货储备成本﹕随订购量的增加而增加. a. 存货的质量为持需要资金的投入 b. 搬运成本 c. 仓储成本 d. 折旧与呆滞成本 e. 其它 4.3. 物料订购价格﹕在物料订购价格的情况下经济订购量由订购成本和存货储备成本来决确. 4.4.经济订购量的公式﹕ 经济请购数量=√ 2×年用量×(設置成本+采購成本) (每零件成本×儲備成本) 5.采购品质 5.1. 采购对任何供货商与下单前须说明清楚材质﹑功能﹑规格等要求﹐不可任意与随便﹐差不多的心态﹐而处理采购作业. 5.2. 当供货商接到订单后﹐要求买方提供说明质量要求条件时﹐买方应提供相关资料或样品给予依据. 5.3. 采购对供货商过去交货质量状况要清楚﹐上一次出状况的质量与再下单时必须注明﹐加强提醒供货商﹐不可再犯同样的错误. 5.4. 采购对供货商可要求﹐自已无法检验的配件﹑材料供货商要提供检验报告或质量保证书﹐以确保质量与生产的顺畅. 5.5. 供货商所交材料配件﹐无法达到公司的标准﹐但退已来不及出货时﹐供货商必须派人前来处理﹐及最迅速的补货﹐来达到出货准时的目的. 5.6 供货商与买家应不定期的检讨质量﹐成本等问题﹐以迎合双赢的走势. 6. 采购时间 6.1. 采购对供货商的交期﹐应嘹若如掌﹐才不会造成停工待料. 6.2. 采购对供货商的备货时间要详知﹐才知如何下单以及插单是否可行. 6.3. 采购下单后﹐对交期的跟催与掌控,必须到位 6.4. 采购购料