船员信息系统应用培训(钱正锋).pptVIP

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* * * 申报系统中新增单位人员信息TAB页面 在外网登录后初始页“单位基本信息” 右侧添加【单位人员信息】TAB。 操作权限控制:具有单位人员信息变更角色的人员登录后,可在人员信息列表中看到“操作”列,能进行人员信息变更申请。不具备此角色的人员,只能看到人员信息,不能进行变更操作。 关键信息需海事局确认通过之后才生效,确认不通过的原因可查询到,为节约相对人时间,退回的单子可修改后重新申报。非关键信息不需要海事局确认直接生效。 服务、外派机构人员信息变更 考虑到有的单位人员众多,提供多个查询条件,可帮助用户快速查询到某个人员。出于易用性考虑,在查询结果中,将增加点击列名排序功能。 点击导出Excel,可以将查询出的已有信息列表导出到excel表格中。 可以在此处查看到本单位所有人员总数 培训机构人员信息变更 人员配置数量提醒 在页面上会根据不同单位类型,进行人员数量的提醒。 如外派机构,必须有船员任专职业务人员或专职管理人员,则如果本单位没有或者配备数量不满足规定,就提示“按管理要求,做为外派机构,需要有至少2名专职管理人员,现在有1名;需要有3名专职业务管理人员,现在有2名,请按数量要求补全人员。”等,具体数量和类型分别按不同机构类型分析,在数量控制方面按下表进行: 目 录 01 02 03 船舶船员协同管理业务要求 船员信息系统应用常见问题 互动交流 一、办理新版合格证的条件: 1、船员信息经过采集(有照片); 2、证书信息经过核对; 3、Z01补差或Z01新培 4、维护资历6个月,办理Z07和Z08。特别提醒:资历需要2012年1月1日之前。 5、如果有B09,需要保安员补差培训。 相关要求: 1、尽可能一次性办理(原则上要求)。 2、机构和个人办理均可,不一定要培训机构申请。 3、仅办理Z07、Z08,只要求有04规则的B01证书。(不需要B01补差) 4、Z01办理需要体检证明或健康证书 5、申请新版合格证时如果原持有的、符合直接换发条件的证书没有自动展示出来,可能是历史数据问题,则需报海事局分析原因 高级船员 持有油安、油操、化 安、化操 保安员补差培训(如果有) 适应证书过渡期培训 ◇ 11规则专业培训合格证 ◇ 11规则适任证书 持有油安、油操 持有化安、化操 基本安全补差培训Z01 持有液安、液操 原油洗舱补差 基本安全补差培训Z01 ◇油补化补差 ◇原油洗舱补差 化补油补差 非液货船 液 货 船 液 货 船 非液货船 三、船员信息变更 1、关键信息 身份证信息(身份证号码、姓名、性别、出生日期、国籍、民族、身份证签发机关、新身份证有效起止日期、身份证有效起止日期、住址)、航海类教育信息、照片、指纹。人员需到现场变更。 2、非关键信息:拼音、出生地、联系电话、通讯地址等:可通过【人员基本信息管理】-【人员信息报备管理】功能修改信息,修改后需要经过海事局业务人员的确认后才会真正成功。 3、先进行信息变更,再进行业务申请。 四、公司相关人员信息变更 1、新进人员信息采集 2、提供公司证明在船员咨询台办理。 江苏局开发了照片采集软件:机构和培训机构可以选择使用。 1、读身份证 2、拍照 3、直接出来符合海员证要求的照片,并且以身份证命名。 五、电子照片要求: 船员电子照片按照海员证电子照片的标准,必须是直边正面免冠彩色单人半身证件照。照片采用电子照片形式,可用数码相机拍摄或扫描仪扫描。扫描的原始照片必须是采用光面专用相纸冲洗的照片。照片需满足如下要求: 0、照片大小,小于64K,要经过照片处理软件处理(电子申报系统首页有下载)。 1、拍摄照片时,应保证背景为纯白色,背景中无其他颜色斑点,人物着单色深色服装,人物与背景间轮廓清晰; 2、扫描的照片应保证人物清晰,背景和人像均无杂质; 3、照片文件采用jpg格式,照片高宽比固定为4:3,照片大小不得小于354×472像素,可适当选择像素更大的照片。 4、扫描的照片分辨率固定为300dpi,数码相机拍摄的照片分辨率无特殊要求; 5、人像头部位于整个照片居中偏上位置,头部宽度约占照片宽度的2/3,人眼水平线到照片底端高度约占整个照片高度的3/5 6、人像清晰,神态自然,色彩丰富,不存在照片曝光过度、曝光不足等情况; 7、不得采用视频抓拍的照片、一次性快照、翻拍的照片或彩色打印机打印的照片。 七、电子申报密码忘掉 1、单位电子申报密码:该公司人员持身份证、单位证明在船员服务大厅。 2、船员个人电子申报:个人持本人身份证到现场重置密码。 八、现场缴费的含义 相对网银而言,非考场现场缴费,政务大厅现场缴费。 六、办理业务时提醒未采集 1、在办理业务时提醒人员信息未采集,确定已经过采集,可能是数据传输没有下发到外网,报海事局处理。 九、评估

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