办公室主任《岗位说明书.docVIP

岗位说明书 2015年7月版 一、基本信息 岗位名称 办公室主任 岗位编号 CW_Z01 所属部门 综合管理部 直属领导 总经理、副总 直辖下属 二、任职资格 基本要求：男女不限，28-45岁，身体健康，外形端正，大专以上学历，管理类(工商管理、人力资源管理类)专业，5年以上工作经历，3年以上综合管理相关工作经验；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累。 培训经历：接受过《公共关系与礼仪》，人力资源管理、《劳动合同法》及相关法律知识培训。 技能技巧： 普通话熟练。 办公软件操作熟练。 熟知企业人力资源管理制度的撰写和优化。 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策 。 优秀的外联与公关能力、管理能力。 具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础 。 职业品行： 具有良好的职业操守，做事客观、严谨负责、踏实、敬业。 有强烈的敬业精神与责任感，原则性；工作态度积极乐观。 具有很强的沟通能力、亲和力、领导能力，以及协调、推进能力和组织能力。 对人及组织变化敏感；善于与各类性格的人交往，待人热情、公平。 具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致。 具有战略、策略化思维；有能力建立、整合不同的工作团队；很强的计划性和实施执行的能力。 三、工作条件 工作环境：内部环境工作为主 危险性：无危险、无职业病风险 四、需要接受的培训 《公司企业文化》及行政、人事规章制度 公司组织架构、运营模式 公司其它相关管理制度和要求的培训 食堂、宿舍、车辆管理相关知识培训 五、薪资福利 工资： 转正前：固定工资； 转正后：工资=基本工资+绩效工资-社保扣款 2、福利： 年终奖 提供员工午餐或伙食补贴 郊游、聚餐 节日、生日发放礼金或礼物 员工在川王订购产品有优惠 婚、喜庆发给礼金 六、工作职责 1、在公司的领导下,负责公司 行政、 人事、培训的监督检查和绩效考核等管理工作。 2、负责组织、修订、完善公司各项规章 制度，规范各项行政人事表格。 3、负责公司人力资源的管理工作，组织对所需人员进行招聘、筛选、聘用等，按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜。 4、负责公司各类文件 资料，以及标准化生产资料的归档管理工作。 5、负责公司各类会议、活动、培训的组织，以及各类检查工作的组织和安排。 6、负责生产订单工期的跟踪和监督检查工作。 7、负责公司各项扣款的整理、审核、执行。 8、负责对接与公司相关的各项外联工作，以及接待安排等。 9、负责公司组织架构、岗位职责梳理和完善。 10、负责参与公司重大事件的处理。 11、负责公司各项管理的优化，以及职业化管理团队的建设。 12、负责公司企业文化建设、员工梯队建设、培训课件开发等工作。 13、负责公司6S管理工作的推进、检查、执行。 14、负责行政、后勤人员的监督管理。 15、负责工厂安全的监督管理和执行工作。 16、负责警告或处罚通报的拟定，并公布到通知栏，进行曝光。 17、负责行政人员因公用车的监督，燃油补贴的审核。 18、完成公司领导交办的其它事宜。 七、例行工作 日固定工作： 每日监管员工考勤和出勤情况。 每日晨会模式的坚持（是否穿工作服、带笔记本违者10元/次）。 每天检查加急单和延期订单是否上墙公布，跟进订单完工进度、催促。 白坯、油漆每日生产订单的录入，整理延期订单，并督促白坯和油漆主管完成。 每日完成晨会内容的录入。 生产订单工期的跟进。 监督检查：底漆分组挂牌（内容：延期订单、货不齐订单、加急订单）注明今日须完成的订单，以及到底漆的白坯产品数量清点。 各部门相关工作的协助。 周固定工作： 每周一7:40组织白坯和油漆主管检查6S。 每周一8:00组织并参与员工大会，会前考勤点名。 每周五组织召开行政例会。. 整理周例会中需向员工公布的内容，在星期一员工会上公布后张贴出来。 每周一下午参加班组长会议。 每周六更新通知栏内容。 每周一整理行政例会会议纪要内容。 每周六查阅行政人员工作日志，记录重点；录入行政人员的工作日志批阅内容。 每周六汇总白坯、油漆不合格率，不合格率中的重点问题要写出原因，星期一早晨交许秀梅公布。 包装产生的扣款问题，监督销售每周六汇总提报至我处。（漏报处罚10元/次） 每周六整理一次质量扣款和延期订单，以小组为单位在周一班组长会议公布，并张贴到通知栏。 月固定工作： 每月1-4号员工考勤核算。 每月25号前完成上月的质量扣款和延期扣款的整理。 每月28-30号更新员工花