档案学概论重点.docVIP

PAGE 1 =========================================================================================== 档案学概论重点知识梳理 第一章：档案概念与档案现象 一、对已有档案定义的剖析? （一）?直观描述型档案定义的优势与劣势? 直观描述型定义：是从档案的形成转化过程、档案的实体存在形态等较具体、较直观的角度来描述档案这一概念的内涵和外延。这类定义的优势是直观、易理解，能使人的现实中识别什么东西是档案；劣势是没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在。? （二）?抽象揭示型档案定义的优势与劣势? 抽象揭示型定义主要是从档案对社会生活的根本性作用、价值相对性角度来定义档案这一概念的内涵与外延，且大都试图揭示档案这一事物的本质特性。目前档案界及社会上所使用得档案定义大多是这种定义。其优势是能揭示事物本质的含义；劣势是其抽象度较高，所以理解难度大、确指性差，易产生无谓的学术纷争。 二、对档案定义的理解 1.《档案工作基本术语》定义：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2.一种确切揭示其内涵的定义“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录的固化信息”。 ①社会性：档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录，而非自然界的产物。 ②历史性：从时态上来讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。“让过去告诉现在”、“让历史告诉未来”，维系人类社会的时空统一性和连续整体性。 ③确定性：档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。 ★④原始记录性：档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，具有明显的相对性、动态性特点，只要对人们了解、考证以往的历史事实聚成程度最高、最可信赖的原始记录作用，就会将其视为档案，作为档案来保存、使用，这也是实存形态复杂、多种多样的根本原因。（文章、图书不是档案，文稿、书稿是档案）。档案的本质—原始记录性不仅是区别其他事物的根本所在，而且从根本上决定其管理方法的基本取向。不能以伤害档案的本质特性为代价，而是充分实现其对以往事实的原始记录价值为轴心。（来源原则的档案管理的基本方法来源） 三、对档案真实可靠性的理解 档案是社会生活中最真实可靠的原始记录，这是档案之所以重要、之所以被人们重视并保存的重要原因。但档案的真实可靠性尤其是其内容的真实可靠性并不是绝对的，它只是与其它信息相比较而言是最真实、可靠的。不能将其与其所记录的历史事实本身混为一谈，更不能将其与真理意义上的是非对错混为一谈。档案的真实可靠性包括两方面的含义：一是档案的内容若没有失实、歪曲、作伪之处，那么在对同一历史事实均有记载的各种信息中是最真实、最可靠的，因为它是直接的原始记录，承载的是原生信息；二是档案有失实、歪曲、作伪及伪造之处，那么失实、歪曲、作伪及伪造这一客观事实也恰恰是由档案这一实存性态予以记录、固化并示之于人的，具有另一意义的真实性和可靠性。从这层意义上说，档案只要存在就没有假的，而都是真的，假的也是真的。 我们需要对其辩证的看。一方面，因为档案是历史上从事特定历史活动时作为表达工具所使用的文件转化而来，所反映历史活动的客观过程方面是真实的，在反映史实内容方面也比其他资料更为可靠。另一方面，由于生成的特定历史背景、档案形成者认识的局限或其他原因，所记录的内容有的真实，有的不真实。（文化大革命）。因此，档案工作者应当用辩证唯物主义和历史唯物主义对待。既不能毫无分析地一律使用，也不能因为内容有问题而简单视为不可信，或将错误的内容随意修改为自认为正确的内容，甚至弃之不存，人为地造就一段“历史空白”。 ★四、档案与相关事物的关系? ①档案与信息——从逻辑上讲，档案与信息是种概念与属概念的关系：档案是信息的一种存在形式，是信息大家族中的一个重要成员。档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息，从根本上体现着信息的确定性与可靠性。同时档案也是一种最重要的信息，是信息之根——确定性与可靠性是最高体现形式和实存形态。? ②档案与文献——档案与文献的逻辑关系是内涵不同，外延有大面积交叉重合。文献一般是指前人留下来的历史文化价值较高，内容较系统完整的信息记录。其实存形态有文书、文章、著作（图书）、日记、信函、笔记、照片、音像制品等等。 区别：①本质即核心含义不同：档案是社会实践的原始记录，是第