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工程文件归档格式讲解 内容提纲 第一部分 有关几个概念 第二部分 归档工程文件整理步骤的环节 第三部分 文件归档格式说明及复制要求 第一部分有关几个概念的理解 一、有关几个概念的理解 归档工程文件的概念 由互相联系的若干工程文件组合而成的一种档案保管单位（也称为基本单位）。 例如：原始资料（各类施工记录、隐蔽工程检查记录等）；成果资料（各类总结报告等）；实物资料（岩芯、标本等） 一、有关几个概念的理解 文件级（件）卷内目录 是指档案保管单位的目录。〔例如：成果报告中的目录；会议纪要合订后编制的目录；工程开工申请/开工令合订后编制的目录等〕 一、有关几个概念的理解 立卷、案卷级卷内目录 立卷 — 应遵循防治工程文件自然形成规律，保持案卷内工程文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。 案卷级卷内目录 — 是将同一类别的文件材料保存在同一档案装具时，依次排列组成的目录。（一般不超过10件） 一、有关几个概念的理解 工程文件整理的概念 就是将归档工程文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒等使之有序化的过程。 二、归档工程文件整理步骤的环节六个环节：装订→分类→排列→编号→编目→装盒 装订：就是把工程文件处理成件的过程。 件——基本单位。 文件的修整（补）：一是有破损残缺的；二是很小，用白纸衬上，修复后基本符合A4纸张；三是去除生锈的金