第一章2010高级应用.pptxVIP

第 一章 office-word 高级应用;;;域;域能做什么？;域格式;域名 是域代码的关键字，必选。其表示了域代码的运行内容。 域参数 是对域名的进一步说明，可选。 域开关 是特殊的指令，在域中可引发特定的操作，可选。例如，在域中插入 \* Caps 开关，可使域结果中所有单词的首字母大写;域代码、域标志、域结果;;;;;;;“域”代码输入中注意几点;域的插入;域插入;域代码查看;域代码更新;常用的几个域;;;;;;;;;;;;;;;;;;常用的几个域;;;;;;;;;;邮件合并概念;;适用范围;基本处理过程; 2、准备数据源 数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。如Excel表格、Access表格等 需要特别提醒的是，在实际工作中，我们可能会在Excel表格中加一行标题。如果要用为数据源，应该先将其删除，得到以标题行（字段名）开始的一张Excel表格。; 3、将数据源合并到主文档中 利用邮件合并工具，我们可以将数据源合并到主文档中，得到我们的目标文档。合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。 ;邀请函实例;;;;;;;;;;发货单实例;;;;;;;;;;;准考证制作实例;;;;;;准考证制作（含记录过滤）;;多级列表;;;;;;;题注、交叉引用、图表目录;;;;插入题注;;插入题注;;;;;交叉引用;;;;;分隔符;;2.分页符;在希望从新的一页开始的分界处插入分页符;;;在什么情况下需要插入分节符?;在不设置页码和开始设置页码的分界处插入分节符;在需要设置不同数字格式页码的分界处插入分节符;在需要进行不同页面设置的分界处插入分节符(纵向—横向,页码调整);在需要进行不同页面设置的分界处插入分节符(横向—纵向,页码调整);;;;页眉与页脚;1.插入页眉和页脚 双击文档页眉部分，出现“页眉页脚工具”，在其选项卡“设计”中的“页眉与页脚”功能组中插入。;;; 这时文档以灰色显示，表示不可编辑。在文档顶部有一虚线框是页眉的输入区域，在页眉区可以通过按空格键或设置对齐方式移动光标到某一位置，就可以输入页眉内容了。用同样的方法也可以输入页脚的内容。;;;;;;;;;;;;;;;2.页眉页脚中插入剪切画 在“页眉和页脚”功能组中单击“剪切画” 按钮设置。 3.插入页码 在“页眉和页脚”功能组中单击“页码”按钮设置。 ;4.插入日期、时间 在“页眉和页脚”功能组单击【日期和时间】按钮。 5.创建奇偶页不同的页眉 奇偶页不同的页眉是指在整个文档当中，奇数页的页眉相同，偶数页的页眉相同。但是奇数页和偶数页的页眉不同。 在“设计”选项卡中选中“奇偶页不同”复选框 ;添加及删除批注; 插入、删除脚注和尾注;超链接建立与删除;;绘图 选择要插入图片的位置，插入“插入”?“插图”功能组，点击形状命令绘制 ;;;;目录;文档目录自动生成;;;;;;;;;;;;图目录自动生成;;表格目录自动生成;;目录修改与更新;索引;;;;;;引文及引文目录;;;;;;;;;样式与模板;;;;二、创建和应用样式 ;;;;;; 审阅文档 ;;;;;;;查看批注 ;;;;;2.修订文档 ;;;任务实施——审阅学习指导说明文档 ;;书签;;;光标放置在需添加书签位置， “插入”?“链接” ?“书签”;;;定位书签 ;任务实施;;宏;;;;运行宏;编辑宏;;多个文档合并;;;插入图表;;;;;;;;;;;;;;;