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中国科学院ARP项目所级系统推广工作计划 院ARP项目管理办公室 2005年3月20日 提 纲 项目综述 项目整体进展 2005年工作任务 所级系统推广计划和要求 提 纲 项目综述 项目整体进展 2005年工作任务 所级系统推广计划和要求 ARP总体功能结构，分为“八纵”和“三横” 院ARP项目组织保障体系 提 纲 项目综述 项目整体进展 2005年工作任务 所级系统推广计划和要求 ARP项目已完成的主要任务 2003年 提 纲 项目综述 项目整体进展 2005年工作任务 所级系统推广计划和要求 2005年ARP项目主要建设任务 全面上线后蓝图 提 纲 项目综述 项目整体进展 2005年工作任务 所级系统推广计划和要求 ARP项目所级系统推广计划和要求 第一阶段：推广准备阶段（2005年3月—5月） 第二阶段：推广实施阶段（ 2005年6月—11月） 第三阶段：推广收尾阶段（ 2005年11月—2006年2月） 第一阶段：推广准备阶段主要任务 第一阶段：推广准备阶段主要任务 第一阶段：需研究所完成的主要工作 第一阶段：需研究所完成的主要工作 第一阶段: 需研究所完成的主要工作 组建目的：组成用户方的实施核心团队，是实施大型信息系统工程的通行做法。根据企业实施ERP的经验与我院两级法人的特点，组建我院自己的ARP项目实施核心团队是保证ARP项目成功的重要条件：有利于用户方更快地熟练掌握系统的使用和配置方法，提高推广培训效率，降低实施成本；有利于为研究所培养骨干，保证ARP项目的顺利实施与持续应用；有利于尽快形成我院ARP项目的运维队伍。 组建方式：由院选拨与各单位推荐相结合，从全院各单位抽调业务骨干。其中：人力资源管理人员12名，财务管理人员12名、科研条件管理人员12名，科研项目管理人员12名，电子政务系统管理人员12名，IT技术与运维人员12名，总计约70人组成全院ARP项目所级系统实施核心团队。 人员要求：要熟悉本岗位业务并工作两年以上，具备一定的计算机及网络知识。 第一阶段: 需研究所完成的主要工作 抽调工作时间： 2005年4月中旬至2005年12月底。 工作任务：从6月份开始，承担全院各单位的所级系统推广工作。第1批至2批的推广培训将以神州数码公司顾问为主；从第3批开始将逐步过度到以我院实施核心团队为主，最终由我院ARP项目所级实施核心团队完成推广培训与实施任务。 条件保障：考虑到各单位抽调人员承担我院重大信息化项目建设，回所后将成为本单位实施ARP项目的骨干，承受较大的学习任务与工作压力，希望各单位保证其岗位和待遇不变，支持他们全力做好推广培训工作。 第一阶段: 需研究所完成的主要工作 数据准备是将本单位科研管理中产生的人、财、物和项目的全部信息按照标准模板整理后录入或导入规定的表格中，为系统上线做好准备。根据试点所经验，数据准备工作量巨大，且涉及各职能部门之间数据口径的统一和调整，协调难度较大，是所级系统上线的重要前提条件，需做好充分准备。 培训时间：2005年4月底-5月底。 培训内容：从4月底开始，每批组织22个院属单位进行数据准备培训，为期5天，完成ARP项目理念、管理标准化、数据模板等培训。 人员要求：根据研究所规模，由主管所领导带队，选派职能部门负责人及业务骨干5-10人参加培训。 第一阶段: 需研究所完成的主要工作 完成培训后，按照数据准备的要求，在参加集中上线培训前，由各职能部门负责完成本部门业务数据的整理、录入或导入工作。 数据准备工作要做到： 准确: 保证数据与实际业务相符合； 规范: 保证数据符合ARP系统标准化要求； 一致: 保证不同部门、不同业务间数据逻辑的一致性。 数据准备过程实质是对现有管理业务流程的梳理过程，请各单位高度重视，做好各部门间的协调工作,高质量的完成数据准备工作。 第二阶段：推广实施阶段主要任务 第二阶段：需研究所完成的主要工作 参加人员：根据研究所规模，由主管所领导带队，选派各职能部门负责人及业务和技术骨干5-10人参加上线培训。 培训内容：主要包括确定各职能部门业务匹配方案，完成流程、岗位的设置，熟练掌握系统操作方法，学习数据库管理技术等内容。培训完成后，将对培训人员进行模拟上线考核。 参加条件：人员要符合规定，业务数据准备合格，携带1-2台ARP项目采购的专用服务器。 培训时间：从6月至11月，分10个批次，每批组织11个单位在北京培训基地进行约20天的集中上线培训。 培训步骤：见下表 第二阶段：需研究所完成的主要工作 统一数据：根据确定的数据标准设置系统参数。 统一业务流程：根据确定的流程标准调整和设置业务流程和岗位职责。 规范管理制度：根据确定的制度标准，规范和调整管理制度。 为了保证AR