城乡居民社会养老保险档案管理讲解.ppt

 培训主要内容 一、文件出台的背景 二、业务档案的定义 三、档案管理流程图 四、档案管理核心内容 五、档案管理基本设备简介 六、档案整理的方法 七、他山之石－档案管理几点体会 八、档案管理工作的几点要求 九、各地档案图片展示 五、档案管理基本设备简介 1.档案柜。手摇直列式档案密集架、多层铁皮档案柜 2.档案目录柜 3.空调机。 4.除湿机、温湿度计、排气扇。 5.消毒灭菌机。 6.吸尘器。 7.干粉灭火器。 8.手动钻孔机、电钻。 9.专用白色棉线、穿针。 10.自动号码机。 11.收文印章。 12.高储量移动硬盘。 13.防虫药剂。 14.铁门、铁窗、窗帘。复印机、电脑、扫瞄仪、照相机。 15.业务档案办公软件。 手摇直列式档案密集架 手摇直列式档案密集架 铁皮档案柜 档案目录柜 除湿机 消毒灭菌机 防磁柜 全自动装订机 手动钻孔机 手动钻孔机 自动号码机 收文印章 六、档案整理的方法 （一）参保类档案材料装订顺序 　1、案卷封面（内封面） 　2、卷内文件目录 　3、参保人员花名册 　4、个人参保材料：①《参保登记表》②身份证复印件③户口簿复印件④其它证明材料（如残疾证、五保证、低保证明复印件等）⑤与银行签订的代扣缴费的三方协议。 　5、卷内备考表 　　以上材料一般以家庭为单位一起装订，年龄大者放前面，年龄小者放后面，同时又以村委为单位约100份装订一册。 （二）待遇类档案材料装订顺序 　1、案卷封面（内封面） 　2、卷内目录 　3、待遇发放人员花名册 　4、个人待遇领取材料：①待遇领取通知表②待遇领取核定表③身份证复印件④户口簿复印件⑤银行发放待遇存折复印件⑥其他。 　5、卷内备考表 　　以上材料以村委或乡镇为单位，以月份顺序约100份装订一册。 * * 城乡居民社会养老保险 档案管理讲解 一、文件出台背景 启动时间：国家2009年，广西2010年 现实状况：参保发放力度加大，档案管理情况堪忧 国家要求： 　　1、人社部、国家档案局第3号令 　　　　《社会保险业务档案管理规定》2009年出台 　　2、《社会保险业务档案管理国家标准》2012年开始研订 二、业务档案定义 城乡居民社会养老保险业务档案管理是指经办机构在办理城乡居保业务过程中，直接形成的具有查考、利用和保存价值的各种专业性文字材料、电子文档、图表、声像等各种载体形态的历史记录。 三、档案管理流程图 业务部门 档案室 1.收集 文件材料 档案数量 各环节工作情况 档案实体 目录数据 检索 结果 编研 成果 应销毁 档案 永久档案 2.整理 文件材料 档案 3.保管 4.统计 国家综合 档案馆 5.鉴定 6.销毁 10.反馈 　调整 8.编研 9.提供 利用 7.检索 档案信息 三、档案管理核心内容 档案管理要认真，保障服务到一生 建章立制要完善，九项制度来规范 专兼人员要配备，岗位素质相匹配 岗位职责要明确，保管统计讲科学 库房管理要十防，日巡月查看现场 管理场所要分区，借阅查询办手续 密件保管要精细，强化措施防泄密 鉴定销毁要慎重，审查批准后行动 业务档案六大类，管征待统会稽核 保管期限两大类，永久定期分列柜 　　 重要意义：对历史负责，为当前服务，替未来着想 主要作用：记录一生，服务一生， 　　　　　　　　　跟踪一生，保障一生 　 第一句：档案管理要认真，服务保障到一生 第二句：建章立制要完善，九项制度来规范 1、文件材料归档制度 2、档案查阅制度 3、档案保密制度 4、档案库房管理制度 5、档案鉴定销毁制度 6、档案统计制度 7、档案移交制度 8、档案保管制度 9、档案管理人员岗位职责 城乡居保档案管理基本制度 文件材料归档制度 档案查阅制度 档案保密制度 档案库房管理制度 档案鉴定销毁制度 档案统计制度 档案管理人员岗位职责 档案移交制度 档案保管制度 第三句：专兼人员要配备，岗位素质相匹配 1、人员配备：专、兼职2－3名。 2、能力要求：持证上岗。 第四句：岗位职责要明确，保管统计讲科学 岗位职责：建章立制，指导培训，整理归档， 　　　　　保管鉴定，统计利用 保管要求：集中保管，专人负责 　　　　　架柜有序，标识醒目 　　　　　帐物相符，安全完整 统计要求：内容齐全，及时科学　 第五句：库房管理要十防，日巡月查看现场 1、库房“三铁”：铁门、铁窗、铁柜。 2、库房“十防”：防盗、防火、防水、防 潮、防尘、防磁、防鼠