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浅析乡镇医院会计电算化存在的典型问题及对策
中图分类号:F230文献标识:A文章编号:1009-4202(2013)03-000-01
摘要随着计算机技术的发展,各种办公软件应用越来越广泛,会计电算化给财务人员带来了很大方便,尤其是给乡镇医院等单位的药费结算带来了方便,为农民就医带来了实惠。本文结合本人实际工作经验,阐述了实际工作中应用会计电算化时遇到的一些问题,针对问题提出了相应的对策。
关键词乡镇医院会计电算化问题及对策
前言:会计电算化应用于医院的各个部门,如:门诊收费、住院收费、药品出入库、医疗器械出入库、固定资产出入库、账务处理等。会计电算化在医院的应用,大大提高了医院各部门的工作效率,减轻了医院财务会计相关工作人员的工作量。计算结果准确性更高,因为,只要计算机的软件硬件工作正常,计算机的数据处理能力和速度是非常先进的,输出的结果也是准确无误的。但实际工作中,由于一些人为原因,在会计电算化过程中也经常出现差错、舞弊、数据丢失等现象。因此,强化乡镇医院会计电算化体系已是当务之急。
一、乡镇医院会计电算化存在的主要问题
1.乡镇医院会计人员素质普遍较低,缺乏会计电算化专业人才
会计人员的知识和经验是做好本职工作的重要条件,乡镇医院由于自身条件很难吸引优秀的大学毕业生,在岗的很多具有丰富经验的会计人员在计算机应用方面比较吃力,接受计算机知识的速度比较慢;而年轻的会计人员大多没有受到高等教育,虽然能够熟练应用计算机,但缺乏实际工作经验,新人的培养需要一个漫长的过程,乡镇医院面临的主要问题是缺乏即懂计算机又掌握丰富会计经验的专业电算化人才。
2.会计电算化专业人才流失
一些年轻的会计人员,在乡镇医院工作几年以后,已经掌握了丰富的会计经验和计算机知识,能够熟练应用会计电算化软件。这些具有丰富的经验和理论知识的年轻人,往往被上一级医院挖走,或辞职后去市区里待遇较好的一些医院工作。优秀大学毕业生不愿意到乡镇医院工作,具有丰富经验的会计电算化人员流失是导致乡镇医院缺乏专业电算化会计人员的两大主要因素。
3.乡镇医院对会计电算化工作重视程度不够
乡镇医院救诊的主要对象是农民,由于一些工作人员的思想比较落后,难以接受新知识,对会计电算化工作重视程度不够。一些乡镇医院的部门领导在上级部门的要求下,虽然实现了会计电算化,引进了大量的计算机,硬件设备比较先进,但经常忽略软件的培训工作和资金投入,甚至使用盗版的财务软件。此外,一些年龄大的会计人员也认为会计电算化只是一个形式,导致一些乡镇医院花钱买了软件却没有真正使用好,他们并没有意识到会计电算化给工作带来的变革,没有意识到会计电算化能够使会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中。
4.会计电算化软件自身存在缺点
电算化软件自身存在一些漏洞,集成化程度较低:①目前,市场上会计电算化软件种类多,主要包含存货、工资、固定资产、报表、核算等功能,在应用过程中,一些功能用不上,而需要的功能又不具备,在一定意义上失去了会计电算化可以加强财务管理的积极意义。②安全保密性能差,目前很多乡镇医院的会计电算化软件的安全保密性能弱,软件中的重要信息往往会暴漏在用户面前,一些计算机行家往往可以随意查询,修改数据,甚至有意的破坏数据。
二、针对乡镇医院会计电算化问题所采取的对策
1.大力引进高素质会计专业优秀毕业生,采取措施留住优秀人才
人才是第一生产力,乡镇医院要想全面推进会计电算化的健康发展,就必须有一支过硬的专业人才队伍,针对乡镇医院自身情况,相关单位在人才引进时应该给毕业生以优惠的政策,如,享受特殊津贴,给予一定的住房补助,使其能尽快在乡镇安家立业,多招聘一些本地的生源。对医院内部成长起来的电算化专业人才应该给予升职或加薪的奖励,形成一套积极向上的激励机制。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时,还应在本单位选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动电算化工作的进一步提高。
2.转变观念、更新认识
乡镇医院的领导应该树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。即:计算机是人们引入会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部;会计电算化运行环境是由财会人员、计算机专业人员及广大的职员营造和构建的,会计电算化系统离不开运行环境;会计制度的设计、财务数据的分析、以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人才在会计电算化工作中处于核心地位。不断更新认识,将意识提高到乡镇医院可持续快速发展的高度,使会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,以降低成本和风险,提高资金使用
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