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内部资料
妥善保管
编号：INFO-115-E01-Z004-07-ZHCW-1
中国科学院资源规划（ARP）项目（二期）
网上报销系统简明用户操作手册
（V1.0）
中国科学院计划财务局
中国科学院计算机网络信息中心
二〇一〇年五月
ARP 二期项目网上报销系统简明用户手册
第一章 操作简介
1.1 整体功能介绍
新版网上报销系统是 ARP 综合财务系统的一个子系统，与人力资源、综合财务、
科研项目、科研条件系统等业务系统紧密集成，实现了借款单填写、报销单填写、领
导审批、财务审核、财务支付的网络化流程管理。网上报销系统以课题成本管理为核
心，围绕财务审核流程，完成借款填写、报销填写、固定资产转固、领导审批、预算
控制、财务审批、银行支付，自动生成记账凭证。员工借款报销和领导审批不受任何
时间、地点的限制，同时将费用支出与预算管理子系统关联，实现实时预算控制。
网上报销系统主要包括借款单录入、报销单录入、固定资产审批及转固、领导审批、财
务审核、财务支付、授权代理和基础设置等模块。其中，借款单录入和报销单录入是核心业
务模块，也是信息流的出发点，用户通过网上报销系统填写并提交借款单或报销单，经由领
导审批、财务审核、财务支付流程，最后将数据导入 ARP 财务模块生成记账凭证。其中领
导审批和财务支付流程是可选流程，根据各单位管理需要在系统设置中设置是否启用此项流
程。通过授权代理的功能，可实现代理借款报销业务。作为业务流程的数据平台，基础设置
提供了与业务相关的基础数据，包括基础数据维护和基础类别维护。
网上报销系统是基于 Internet 的借款报销管理流程，打破了传统的财务手工作业的局
面，使费用报销流程统一化、简单化和透明化，加强了科研管理内部控制，在一定程度上提
高了工作效率，节约了管理成本，加速了资金周转速度。
1.2 系统登录
新版网上报销系统是部署在研究所的 VPN 区内，访问网上报销系统必须先登录本所的
VPN ，然后才能登录网上报销系统。
1.2.1 登录VPN
打开 IE 窗口，输入 VPN 登录地址，如下图所示：
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ARP 二期项目网上报销系统简明用户手册
图 1-1 VPN 登录
输入用户名和密码，点击“提交”按钮即可登录 VPN 。
1.2.2 登录网上报销系统
登录 VPN 系统后，在页面上可以看到“网上报销系统”登录地址链接，
点击“ARP 公文系统”图标，进入“中科院 ARP 系统”登录页面
图 1-2 VPN 地址链接
录入用户名和口令，进入“中科院 ARP 系统”，用初始密码登录系统后，可通过“个人设置”
修改登录密码。
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