办公职场管理.pdf

辦公職場管理 一、總則 (一)公司為順利推展業務，得於各地區設立通訊處、直轄區部聯合區辦公室及外設 區辦公室，特訂定辦公職場管理以供遵循。各通訊處、直轄區部聯合區辦公室 及外設區辦公室之設立、辦公設備及各項費用等事項，除另有規定外，悉依本 章之規定辦理。 (二)各通訊處、直轄區部聯合區辦公室及外設區辦公室設置主管一人，負責綜理職 場各項業務行政，執行公司政策，並完成推展業務之責任。 (三)申請新設職場、職場搬遷或職場擴大(縮編)者，應向區部、地區及總公司提出 申請，並經核准後始得搬遷。 二、各辦公職場之設立與評鑑 (一)通訊處職場及外設區辦公室職場之設立與評鑑 1.設立標準： (1)通訊處：依展業制度規定達晉陞通訊處經理者，得依本章規定申請設立 通訊處(非依展業制度標準晉陞者或由公司指定地區之通訊處設立標 準，由公司衡酌策略發展需求個案訂定之)。 (2)外設區辦公室：因城鄉發展需要，區經理、資深區經理得申請到公司目 前未設有服務據點的鄉鎮發展且申請前六個月全區業績須達150萬且全 區展業主管達10名（含第一代展業主管3名） 。 (3)外設區辦公室所產生之業績應回計於原通訊處主管之各項報酬，但辦公 費用及行政處理費用，不予回算。 (4)通訊處(外設區辦公室)所轄之展業人員均應納入同一職場辦公。 2.具下列條件之一者，得提出設立通訊處及外設區辦公室申請： (1)設立通訊處申請：區經理達晉陞通訊處經理標準，由直屬通訊處主管推 薦而正式提出申請，並經公司衡酌地區發展需求及被推薦人之適任條件 而審核通過者。 (2)設立外設區辦公室申請：符合外設區辦公室設立標準之區經理、資深區 經理，由直屬通訊處主管推薦而正式提出申請，並經公司衡酌地區發展 需求及被推薦人之適任條件而審核通過者。 (3)現有通訊處主管推薦之同業轉敘人員，由區部正式提出申請，經公司審 核通過者。 (4)公司為拓展特定地區之業務需要，而選派適當人選開辦者。 3.通訊處開幕費用 新設立之通訊處，得申請開幕費用並檢據核銷。開幕費用額度為： 一級地區(台北市)：20,000元； 二級地區(台北縣、台中/台南/高雄縣市)：15,000元； 三級地區(其他地區)：10,000元。 1 4.評鑑 通訊處每年元月、七月進行評鑑與績效考核，不符標準者，得裁撤或合併之； 若於評鑑期間搬遷者則其職場考核責任額分段計算。 5.職場考核標準及結果： (1)職場考核標準： 甲條件：以前一個工作月該單位專職人力依照本章標準計算可配面積， 且可配面積須超過實際租用面積。 乙條件：職場考核責任額為實際支付之職場租金每萬元換算FYC 5萬再 乘以六個月再乘以職場考核係數【註】計算職場考核業績，且 考核當月前六個月FYC合計數需高於職場考核標準；若經計算 後通訊處職場考核責任額低於300萬者以300萬計算，外設區 辦公室職場考核責任額低於120萬者以120萬計算。 【註】一級地區(台北市)：0.7； 二級地區(台北縣、台中/台南/高雄縣市)：0.8； 三級地區(其他地區)：1。 (2)考核結果：若上述職場考核標準均未