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南榮科技大學學生社團辦公室管理辦法
100年1月18日經學生事務委員會議通過
102年7月8日臺教技(一)字第1020098529號函核定改名南榮科技大學
102年7月22日校務會議通過配合改名修正
第一章 總 則
第 一 條 為有效規範學生社團辦公室之使用、管理與維護,培養學生公德心以及愛物惜物之美德,特訂定「南榮科技大學學生社團辦公室管理辦法」(以下簡稱本辦法)。
第 二 條 本辦法管理單位為學生事務處課外活動組。
第 三 條 本辦法管理區域為本校規劃之學生社團辦公室場地。
第二章 社團辦公室之分配
第 四 條 社團辦公室(或簡稱社辦)之分配、規劃、管理由學務處課外活動組統籌辦理。
第 五 條 系科學會之社辦由各系科負責。
第 六 條 課外組依社團評鑑成績,依序給予社團辦公室。
第 七 條 未參加社團評鑑或評鑑分數過低,以致名次排序超過社辦空間數,課外組得取消社辦之使用權。
第 八 條 違反社辦使用規定,經規勸三次仍無改進者,課外組將收回社辦使用權。
第三章 社辦之進駐與歸還
第 九 條 社團獲社辦之使用權後,應積極進駐並佈置美化社辦空間。
第 十 條 進駐後,社長應清查社辦硬體設施及分配使用之公物,爾後若有損壞遺失,應依規定賠償。
第 十一 條 經取消社辦使用權之社團,須於接到通知後二周內遷出,如因特殊原因必須延後者,須向課外活動指導組報請核准。
第 十二 條 歸還社辦必須繳清所借公物與各類鑰匙,損壞遺失公物必須賠償,並負責清理整潔。
第四章 社辦使用規定
第 十三 條 社辦內部應隨時維持整齊、清潔、美觀,社長需負管理全責。
第 十四 條 社辦之玻璃窗不得張貼海報或各種資料,須保持透明且乾淨。
第 十五 條 社辦開放時間為正常上課日上午八時至晚上九時三十分,社員不得在社辦內留宿過夜。
第 十六 條 使用社辦之社團須配合執行社辦內外及公共區域打掃輪值工作,以維護環境整潔。
第 十七 條 社辦內不得堆積雜物、不得存放違禁及危險物品,更不可堆置垃圾。
第 十八 條 社辦內外不得有吸菸、嚼檳榔或任何烹飪、炊煮之行為,且不得使用各項耗電量過大之電器用品。
第 十九 條 社辦內之公物及設備,不得擅自攜出室外,且不得交換或搬移他處,並應愛惜使用。
第 廿 條 社辦內不得做任何不法或不正當之集會與活動,違者依校規議處。
第 廿一 條 社辦內不得飼養寵物。
第 廿二 條 不得任意使用或移動他社物品。
第 廿三 條 各社團應發揮守望相助之精神,共同維護社團辦公室之安全。
第 廿四 條 離開社辦時,應關閉門窗、門鎖及一切電源,以維護安全。
第 廿五 條 社團共同使用社辦,應共同負起監督與連帶之責任,不得互相推諉,否則均收回使用社辦之權利。
第 廿六 條 社辦內之門、窗、櫃等各種鑰匙應由社長負責保管,未經課外組許可不得更換或添加其他門鎖。
第五章 稽查
第 廿七 條 課外組不定時抽檢社辦之整潔。檢查結果分數將列入社團評鑑分數計算。若發現違反社辦使用規定,社團須於二日內改進。若經規勸三次仍無改善者,課外組將取消社團使用社辦之權力。
第 廿八 條 違反社辦使用規定者,得視情節輕重,於社團評鑑時列入扣分項目、停止該社團使用社辦之權利,或由課外活動組報請處分有關人員。
第六章 損壞與賠償
第 廿九 條 社辦內之硬體、公物及設備,如發現短缺或人為破壞時,應由該社團或個人負責賠償。如非人為因素破損者應迅速向課外活動組報告,申請修繕。
第 卅 條 社辦內貴重物品請放置於能上鎖之鐵櫃中,以避免遺失。公私物品須妥善保管,如有遺失概由各社團自行負責。
第七章 清點與移交
第 卅一 條 新舊任社長交接時,應確實檢查社辦硬體並列冊清點財物,完成合法程序,否則新社長應負全責。
第八章 附則
第 卅二 條 本辦法若有未盡事宜,則依需要補充之。
第 卅三 條 本辦法經學生事務委員會議通過,陳 校長核定公布施行,修正時亦同。
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