2018—2019学年第一学期办公室工作计划.docVIP

2018—2019学年第一学期办公室工作计划 　　一、指导思想 　　紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标，在分管校长领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，严格遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，按照规范流程，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能。在校领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出应有的贡献! 　　二、主要任务与目标 　　(一)增强职责意识，用心做好学校安排的重点工作 　　1.努力适应融入新的管理架构中，建构新的管理流程 2.协助学校搞好相关工作的组织安排，确保学校工作政令畅通，做到“及时，全面，准确，高效”。 3.整理各分部门工作要点，提前做好学校开学前一周工作安排，重点筹划第四届教职工和工会“双会”工作。 4.提前筹划迎接校庆110周年活动暨第三届研讨会。 5.深度推进传统文化进校园十大行动，推进教育经验成果化。 　　(二)加强办公室建设，做好协调与服务 　　1.争取主动、用心配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始，建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和职责，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组等各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。 　　2.根据学校的实际状况，做好《第二附小制度汇编》，进一步完善《年度考核办法》、《菁莪园名师评选方案》等管理制度，以管理考核为手段，旨在提高教师的素质，加强我校的教师队伍建设，使优秀的教师透过评比的平台露出头角，满足人才的需求。 　　3.根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。 　　4.组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划。 　　5.继续抓好值周值日和文化办公室创建和评比工作。 　　6.建立学习型处室，创设良好的学习氛围，加强办公室工作人员的政治业务学习，提高自身素质，为更好的开展工作打好坚实的理论基础。 　　(三)高质量地完成办公室常规工作 　　1.完成好公文传输及其它文秘工作。明确任务，各负其责，做好各项文件通知的接收理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、文件起草等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。做好会议记录与整理、简报汇总发布等工作。 　　2.继续做好宣传工作，提升学校形象和教育品牌。我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的校报、网站、微信平台、钉钉、橱窗等，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用，围绕学校重点工作，以信息为载体，反映学校实力，展示亮点，营造氛围，提升学校的知名度和美誉度。 　　3.做好各项接待工作。随着学校的发展，上级检查事宜越来越多，外来参观交流人员越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，据任务大小，周全思考，统一部署，细致安排各项接待工作。二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。还要将接待和通讯宣传、档案记录等紧密结合。 　　4.继续做好省级文明校园创建工作，巩固文明校园成果。以争创山东省文明校园为目标，继续坚持不懈地抓好各项相关工作，不断创新文明校园建立的途径，不断丰富文明建设的内涵，把文明校园建设与学校教育教学工作紧密结合起来，以文明校园建设促进学校发展。 　　5、做好档案管理工作。做好学校文函档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，搬迁并完成档案室规范建设，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范。贴合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。 6.做好人事工资等工作。做好单位考勤情况的奖励性工资对应计算工作，按月及时公布。落实好奖励性绩效工资的标准制定和发放办法；做好用编招聘、职称聘任、劳动保险、增资调资等工作。 　　7.管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章，做好印章使用登记。 8.认真做好转接工作。对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料、上报分管领导。 9.做好用车管理和调