盛世博瑞开业活动人员分工.docxVIP

盛世博瑞开业人员分工安排 罗振兴、熊凌平：开业安排总统筹；负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行 郭 淼：项目总指挥，负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行，保障7月7日开业活动事宜正常运转； 陈永明：项目执行副总监，负责开业事宜的物料、道具的筹备、协调及管理、文案类工作； 唐敏娜：贵宾接待总负责，负责开业重要领导和嘉宾的邀约和接待工作。 陈 栩：协助唐总进行接待工作； 李铭、巢智：营销总负责，负责嘉宾的邀约以及开业活动营销工作的统筹； 彭 波：媒体宣传及公司宣传物料总负责 罗靖、郝颖芳：项目设计人员，负责所有设计工作的完成进度，公司网站建设等； 秦海军、罗剑：车辆调度员，负责接送车辆统筹安排；其他配合执行工作； 钟正军、吴方园、张振源：后勤保障人员，负责礼品采购及其他道具采购工作。 设计组营销组唐敏娜李铭巢智秦海军罗剑彭波唐敏娜陈栩陈永明郭淼陈永明后勤保障组嘉宾邀约车辆调度组宣传组贵宾接待组文秘组指挥组钟正军吴方园张振源罗靖郝颖芳唐敏娜李铭巢智 秦海军项目总指挥 郭淼、永明项目总统筹 罗振兴、熊凌平 设计组 营销组 唐敏娜 李铭 巢智 秦海军 罗剑 彭波 唐敏娜陈栩 陈永明 郭淼 陈永明 后勤保障组 嘉宾邀约 车辆调度组 宣传组 贵宾接待组 文秘组 指挥组 钟正军 吴方园 张振源 罗靖 郝颖芳 唐敏娜 李铭 巢智 秦海军 项目总指挥 郭淼、永明 项目总统筹 罗振兴、熊凌平 组别 负责人 工作任务 责任人 完成时间 指挥组 郭淼 确定活动总体方案 郭淼 2018/6/24 制定活动的分工表，确认工作组的职责 2018/6/22 制定活动整体工作时间节点 活动通知的发布 活动现场的勘察、细化修正原有的方案 2018/6/22 酒店的询价和预订工作安排 2018/6/25 确定活动的策划细案 2018/6/26 确定最终开业活动预算 2018/6/26 制作详细的开业活动执行细案 2018/7/3 确定所有活动的物料设计 2018/6/28 管理供应商，保障活动现场环境布置、设施、人员到位 2018/7/6 文秘组 陈永明 负责公司画册文案撰写和校对 陈永明 2018/6/29 邀请函文案审核 2018/6/23 宣传片脚本审定 2018/6/27 公司PPT及文案初审 2018/7/5 主持稿、领导发言稿、新闻稿 2018/7/5 所有现场物料的设计审核 2018/7/3 拟定签约仪式合同文本 2018/7/6 接待组 唐敏娜 负责公司重要领导和嘉宾的邀约接待 唐敏娜 2018/6/22- 2018/7/5 负责业务客户邀约 2018/6/22- 2018/7/5 重要领导的食宿安排 2018/7/5 负责领导的接待方案、午宴方案 2018/7/5 落实邀请领导、企业名单 2018/7/5 负责现场区域划分及座位安排，并将安排图提供给策划组制作。 2018/7/7 负责现场摆放领导铭牌、粘贴重要客人座位名单。 2018/7/7 陈栩 把所有参会嘉宾的行程提供给车辆调度组。 陈栩 2018/7/5 重要嘉宾配合唐敏娜进行电话邀约和复核 2018/7/4 参会人员数量的统计 2018/7/1-6 复核清单（电话、微信、邮件） 2018/7/6 安排领导和嘉宾的住宿 2018/7/6-7 所有宾客逐一发信息参会提醒 2018/7/6 宣传组 彭波 媒体 媒体稿的审核和发送 陈永明 2018/7/6 媒体的邀约 彭波 媒体人员的安排 媒体新闻的搜集 2018/7/7- 宣传物料 宣传片的制作 彭波 2018/6/23- 2018/7/6 企业文化展板的设计定稿 2018/7/4 画册的定稿和最终印刷 2018/7/6 车辆调度组 秦海军 罗剑 车辆调度员 秦海军 2018/7/5 负责接送车辆统筹安排 车辆水和水管采购 旅游景点的联络 罗剑 2018/7/6-7 餐饮的联络 设计组 罗靖 郝颖芳 画册设计 罗靖 2018/6/30 邀请函（纸质版本与H5） 罗靖 2018/6/23 公司宣传PPT 罗靖 2018/7/6 网站 郝颖芳 2018/7/6 营销组 唐敏娜 李铭 巢智 秦海军 负责渠道客户邀约 唐敏娜 李铭 巢智 秦海军 2018/6/22- 2018/7/6 做好前期营销沟通 负责邀约客户的统计和汇报 2018/7/6- 2018/7/7 做好会议当天和入住当晚的客户统计及营销工作 后勤保障组 钟正军 吴方园 张振源 公司礼品等物料统计和保管 钟正军 吴方园 张振源 协助采购物品 协助活动物料采购 会议当天工作： 组长: 郭淼 职责：负责活动当天现场总指挥。 策划组 郭淼 负责现场总控、管理供应商、协调 郭淼 2018/7/7 负责现场协助活动公司做好PP