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即时通讯 WebIM 具体操作 – 页面预览1 即时通讯 WebIM 具体操作 – 页面预览2 即时通讯 WebIM 具体操作 – 页面预览3 第四部分 沟通与分享 即时通讯 WebIM 1 我的论坛 2 我的投票 3 在线用户/组织机构导航 4 我的论坛功能模块 功能简介 论坛又名BBS,全称为Bulletin Board System(电子公告板)或者Bulletin Board Service(公告板服务)。 是一种电子信息服务系统,用于在单位网络上交流的地方,可以发表一个主题,让大家一起来探讨, 也可以提出一个问题,大家一起来解决等,是一个人与人语言文化共享的平台,具有实时性、互动性。 用户在我的论坛上可以获得各种信息服务,发布信息,进行讨论,聊天等等。 我的论坛功能模块 具体操作 - 用户登陆系统后,点击【我的论坛】,进入BBS论坛。 对于初次登录的用户,本系统会自动为用户创建论坛账号。 论坛用户长时间无行为可能会过期,您只需要按F5刷新整个页面,论坛即可自动登录。您也可以使用系统账号在BBS中重新登录。 在BBS论坛中点击板块名称进入板块,您可以查看该板块中的帖子。 在板块中点击【发布新帖】,您就可以发布新帖子了。 【提醒】BBS论坛的后台管理,需要超级管理员账号“manager”才能进入。 我的论坛功能模块 具体操作 – 页面预览1 我的论坛功能模块 具体操作 – 页面预览2 我的论坛功能模块 具体操作 – 页面预览3 第四部分 沟通与分享 即时通讯 WebIM 1 我的论坛 2 我的投票 3 在线用户/组织机构导航 4 投票功能模块 功能简介 在线投票模块是一个用户可以自主发布各类投票的平台。 投票的结果是系统自动统计,可以时时查看统计结果。 投票支持多选或单选投票,公开或匿名投票,投票的同时发布评论。 投票发起人可以自主选择投票人,确定投票的人员范围。 投票功能模块 具体操作 - 用户登陆系统后,点击功能菜单沟通与分享下面的我的投票,进入投票模块,用户可以自己发起投票,也可以参与到别人发起的投票。 点击新建投票,输入投票主题,投票人,投票属性(是否多选、是否匿名)和投票项后,点击保存按钮即可。 在投票列表页面会出现别人发起的投票(您如果具有投票权),点击查看按钮进入投票页面,点击选项输入评论后选择我要投票按钮完成投票。 【提醒】不同的投票项目间 请用回车换行表示 投票功能模块 具体操作 – 页面预览1 投票功能模块 具体操作 – 页面预览2 第四部分 沟通与分享 即时通讯 WebIM 1 我的论坛 2 我的投票 3 在线用户/组织机构导航 4 在线用户/组织机构导航 功能简介 在线用户列表:提供当前系统在线的用户清单,系统中越活跃的用户排名越靠前,记录所有用户(包括登陆过的所有用户)的最近活动时间,还可向用户发送内部邮件。 组织机构导航:提供系统中组织机构的树形结构图,可查看机构的信息及所属人员组成,可根据部门群发邮件。 我的流程功能模块 具体操作 – 页面预览1 我的流程功能模块 具体操作 – 页面预览2 我的流程功能模块 具体操作 – 页面预览3 我的流程功能模块 具体操作 2).审批流程 当有新的流程流转到当前人员,需要当前人员根据业务情况作出操作,包括同意,不同意,强制完成(可选),群体会签(要求所有会签通过)。 当前人员拥有电子印章/签名的权限时,即出现电子印章功能按钮(需要印章密码) 在 【流程正文】处编辑相关的审批信息 在 【我要发布审批意见】处输入审批的签收意见 - 同意审批:点击 底部的 【我要批准】按钮,完成签收 - 不同意审批:点击 底部的 【我不同意】按钮,打回流程,不同意签收。 - 强制完成:当前人员拥有强制完成流程的权限时,可选择 强行审批结束整个流程 实施方法与策略 审批过程 版本号 修订人 修订时间 修订内容 文件1 O O O O O 文件2 O O O O O 文件3 O O O O O 文件4 O O O O O 文件5 O O O O O 审核流编号 文件不断的得到修订 流程修订过程 我的流程功能模块 具体操作 – 页面预览4 我的流程功能模块 具体操作 3).查阅流程 用户可查看已经审批的流程和申请的流程,流转情况。 菜单中点击 已经批阅或我的申请。 我的流程功能模块 具体操作 – 页面预览5 流程实例说明 实例1-报销流程 1、申请人发起流程,填写表单。 2、打印申请表单并贴上报销票据呈送会计,会计看到后在系统中审核电子流程 3、相关领导审核电子流程 4、申请人打印审核意见,将其贴在之前打印的申请表单中,呈送会计 5、会计检查审批

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