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物业公司统计管理制度
物业公司统计管理制度
第一章 总则
第一条 为了科学、有效地组织公司的统计工作,保障统计资料的准确性和及时性,适应现代企业管理的需要,根据《中华人民共和国统计法》及《中华人民共和国统计法实施细则》,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条 公司统计工作的基本任务是对公司生产经营各方面情况进行统计调查和统计分析,提供统计资料及统计咨询意见,实行统计监督。
第三条 公司统计实行统一管理,分级负责的管理体制。
第四条 公司统计主管部门为财务部,负责公司制度性、规范性的统计工作;各部门负责具体的、局部的、专业性的统计工作,并设立公司统计负责人和各部门统计人员。
第二章 统计机构与统计人员的权责
第一条 统计主管部门的职责:
第二条 根据国家法律、制度,制定公司统计规章和公司统计调查计划,组织和领导公司的统计工作,检查监督国家统计法规与公司统计制度的实施;
第三条 健全统计指标体系,并及时按集团要求上报统计报表。
第四条 根据管理的需要,搜集、整理、提供整个公司的基本统计资料,并对公司发展情况进行统计分析、统计预测、统计监督;
第五条 统一领导和管理公司的统计人员,组织安排统计工作培训;
第六条 其他上级领导下达的统计任务。
第七条 统计负责人的职责:
第八条 组织指导、协调本单位的统计工作,完成集团下达的统计调查任务,贯彻监督统计制度的实施;
第九条 根据制度规定搜集、整理、提供本单位及下属机构的统计资料,按时、按质完成本单位的统计分析、统计预测,保证统计数据的真实性、合理性、合规性;
第十条 实施本单位的统计监督;
第十一条 管理本单位制发的统计调查表和基本统计资料;
第十二条 组织指导本单位的统计培训;
第十三条 其他上级部门下达的统计任务。
第十四条 统计人员职权:
第十五条 要求有关部门和人员按照我国统计法规和公司统计制度准确、及时完整地提供统计资料:
第十六条 检查统计资料的正确性,要求改正不确实的统计资料;
第十七条 揭发和检举统计工作中违反制度规定的行为;
第十八条 根据统计资料,向上级部门提供统计报告,任何个人不得进行阻挠和干涉。
第三章 统计业务分工
第一条 公司财务部负责统计数据的汇总、整理和分析;完成对财务资产、物料消耗等方面的统计。
第二条 公司综合部负责统计公司的职工人数、消防、安全、保卫等方面的统计工作。
第四章 统计数据资料管理
第一条 原始记录管理
第二条 原始记录是各项生产经营或业务活动的初始反映,是进行统计核算、会计核算和业务核算的第一手资料,各项原始记录必须准确、全面。
第三条 原始记录实行“统一管理、分工负责“的办法,原始记录的格式制订、改进和贯彻,统一由财务部门负责。
第四条 各种原始记录必须严格管理、不允许随意乱放、乱丢或另作他用。
第五条 原始记录必须严格填写或报送,不得随意空格或缺报,原始记录上的各种名称应填写齐全,计算单位要统一,发现差错应从速更正,并注明更正人姓名,以明确责任。
第六条 统计台帐管理。
第七条 统计台帐是根据统计核算和统计报表的需要,整理、积累统计资料为分析研究的重要手段。
第八条 按照“统一管理、分工负责“的原则,公司财务部组织公司的统计台帐工作,审定统计台帐的内容和形式。
第九条为确保统计台帐的质量,统计台帐应及时登记,数据准确,字迹清楚,表格规范,并由专人登记和保管。
第十条 统计报表管理
第十一条 凡已规定报送的对外各类法定综合统计报表和专业统计报表,统一由财务部门负责填报或审核后报出,要求做到准确、及时、完整和规范,并经负责人审核后,加盖公章,方可报出。
第十二条 统计档案管理
第十三条 公司的统计档案由财务部门负责整理、组卷、归档工作;
第十四条 统计报表、统计台帐、原始记录等各类统计资料,在年度终了后,于次年三月底以前做好立卷、装订工作,并由本部门保存一年,一年后移交公司档案室,移交时交接双方需在移交单上签字,以明确责任人。
第十五条 统计人员和档案管理人员的工作调动时,必须办好交接手续,保证统计资料不散、不断、不乱,上级单位统计负责人或本单位统计负责人、档案管理负责人应参与监交,否则人事部门不能予以调离。
第十六条 统计档案的查阅,须经得档案室管理人员同意,并办理好常规的登记手续,重要的需经单位负责人同意,方可查阅:外单位人员应凭单位介绍信,并经单位负责人批准后,方可查阅。
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