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物业公司仓库管理标准规程 物业公司仓库管理标准规程 1.0目的 规范仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。 2.0适用范围 适用于物业管理公司下属各仓库的管理工作。 3.0职责 3.1采购员负责物品的采购工作。 3.2仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。 3.3会计负责物品的核算。 3.4财务部主管负责仓库管理工作的监督。 4.0程序要点 4.1库存物品的限额标准。 4.1.1日常消耗物料的库存限额： a)一般为每月平均消耗量的2倍； b)特殊情况另行处理。 4.1.2常备的零件物品的库存限额： a)一般为每月平均消耗量的3倍； b)特殊情况另行处理。 4.1.3库存物品的总额，应控制在收入加其他各项经营收入的总和的10%以内。 4.2物品采购的申请。 4.2.1仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量，编制下月物品《采购计划表》。 4.2.3仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门主管填制《申购单》。 4.2.4仓库管理员应在每月28日前将《采购计划表》交财务部主管审核。 4.2.5财务部主管依据下列内容审核： a)仓库实际库存量； b)当月实际消耗量； c)库存物品的限额标准； d)下月预计消耗量； e)下月资金预算。 4.2.6财务部主管审核后的处理： a)采购计划不合理的，应及时予以调整； b)采购计划合理的，财务部主管应在财务审核栏内签署姓名、日期。 4.2.7采购计划在每月30日前报总经理审批。 4.2.8总经理审批同意后，交采购员按照《采购管理标准作业规程》中的相关规定进行采购。 4.3物品的入仓程序。 4.3.1物品的入仓程序。 a)采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入仓的，应报财务部主管批准后另行处理； b)如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货； c)仓库管理员应对符合购买计划的物品按照《物品验收标准作业规程》中的相关规定进行验收； d)经验收合格的物品，仓库管理员应开具《入库单》，并将物品分类存放； e)仓库管理员应根据当天的物品《入库单》，及时登记物品明细账； f)采购人员将《入库单》、购货发票一起拿到财务部，按《费用报销审核标准作业规程》中的相关规定办理报销手续。 4.3.2退回物品的入仓程序。 a)相关人员将未使用完的物品送到仓库。 b)仓库管理员应根据核查结果，按照《物品验收标准作业规程》中的相关规定进行验收： --合格品，填写《入库单》，在备注栏内填写“退回物品入库“字样，存入合格品存放区内； --不合格品，填写《不合格品处理表》（详见《物品验证标准作业规程》）后存放在不合格品区等待处理； 4.3.3设备工具的入仓程序。 a)新采购的工具按物品的入仓程序执行。 b)退还的设备工具入仓程序： --工具送还仓库前必须把工具清理干净； --仓库管理员根据使用人的《工具领用卡》上的项目，逐项清点退还工具； --仓库管理员应按照《物品验证标准作业规程》中的相关规定对退回的设备工具进行验收；合格品，填写《入库单》，在备注栏内填写“退回物品入库“字样，存入合格品存放区内；不合格品，填写《不合格品处理表》（详见《物品验证标准作业规程》）后存放在不合格品区等待处理； --仓库管理员应在《工具领用卡》上登记退还记录，并由使用人签名确认。 --仓库管理员应根据当天的物品《入库单》，及时登记物品明细账； 4.4仓库物品的存放管理。 4.4.1物品存放仓库的自然条件： a)有通风设备； b)光线充足； c)面积宽敞。 4.4.2仓库物品的存放分类： a)易燃、易爆与挥发性强的物品； b)吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品； c)常用工具、材料和配件等； d)易碎、易损物品； e)食品类。 4.4.3物品存放仓库的区域划分： a)合格物品存放区； b)不合格物品存放区； c)待检物品存放区。 4.4.4仓库区域划分的方法： a)在货架上标识并隔离； b)画线挂标牌。 4.4.5仓库物品的存放要求。 a)易燃、易爆与挥