物业程序文件-仪器仪表管理控制工作程序.docVIP

物业程序文件:仪器仪表管理控制工作程序 物业程序文件：仪器仪表管理控制程序 　　1、目的 　　对监视和测量用仪器仪表进行控制，确保监视和测量结果的有效性。 　　2、范围 　　适用于对服务提供和服务过程进行监视和测量用的仪器仪表的管理。 　　3、定义 　　无 　　4 、职责 　　责任人 职责 　　品质管理部负责公司标准检测仪器仪表（母表）的管理。 　　负责公司仪器仪表的管理，及组织对各部门仪器仪表定期进行检测、校验。 　　管理处负责本管理处仪器仪表的购置、使用、管理。 　　管理处使用部门负责使用、搬运、调试、维护及日常检查。 　　5 方法及过程控制 　　5.1　监视和测量设备的采购 　　各项目如需增添、更新仪器仪表时，按《采购控制程序》要求执行。 　　5.2 监视和测量设备的初次校准 　　5.2.1对新购入的涉及安全、健康和贸易结算的仪器仪表由品质管理部寻找有资格的国家计量检定部门（能够溯源到国际或国家标准的测量标准，以下同），报品质管理部审核后，报送检定，并由检定部门出具鉴定结果证书；其它仪器仪表每年由品质管理部组织各管理处，以公司通过专业机构检测的标准仪器仪表（母表）为标准进行检测。仪器仪表应按公司《仪器仪表台帐》规定的检定周期进行检定。 　　5.2.2仪器仪表分类说明： 　　每年需要外送专业机构检定仪器、仪表：计量保证器具，列入强制检定的工作计量器具，作为公司检定标准表。 　　每年需要进行内部检定仪器、仪表：通用的、有准确度要求的仪表，指用于客户服务的仪表，有万用表、兆欧表、钳形表、压力表、泳池水质测试仪、接地电阻测试仪等。 　　每年需要进行功能性检查仪器、仪表：精度要求不高的，对服务质量影响较小的仪器仪表，如：直流电阻仪、红外线测温仪、温湿度计等。 　　5.2.3检定合格后，由各管理处在《仪器仪表台帐》上进行编号登记，并报品质部备案，具体编号方法如下： 　　5.2.3.1仪器仪表的编号形式：XX - YY -ZZ－VV 　　5.2.3.2上述编号中”XX”为各管理处简称的汉语拼音字头（大写）。 　　其中：假日广场-- JR 世贸广场--SM 城市花园-CH 　　都市花园--DH 新城-XC 美树丽舍-MS 　　水 晶 城--S J 东 丽 湖-DL 　　5.2.3.3上述编号中”YY”为该仪表所安装设备系统简称的汉语拼音字头（大写）。其中：供电系统--GD 消防系统-XF 　　自动喷淋系统--PL 供水系统-GS 　　中央空调系统-KT 供暖系统-GN 　　生活热水系统-SH 电梯部分-DT 　　5.2.3.4上述编号中”ZZ”为该仪表具体类型简称的汉语拼音字头（大写）。其中：温度计-WD 电压表-DY 电流表-DL 　　温湿度计-SD 电能表-DN 水流量表-SB 　　兆欧表（摇表）-YB 　　5.2.3.5上述编号中”VV”为仪表的具体序列号，以阿拉伯数字表示，暂设为两位数，以01为起始号。 　　5.2.4检定后由管理处工程部对经检定的仪器仪表进行标识（应包括检定状态、有效期限及检定部门/人等），然后使用。 　　5.3 仪器仪表的周期检定 　　5.3.1管理处工程部对所有仪器仪表应制定周期检定频度并在《仪器仪表台帐》中进行登记。 　　5.3.2仪器仪表根据周期检定频度执行周期检定，按《仪器仪表台帐》中规定的检定方式（外检/自检）进行检定。 　　5.3.3需外检的仪器仪表由管理处工程部按《仪器仪表台帐》规定，在有效期内报品质管理部审核后，报送有资格的国家计量检定部门进行检定，并出具鉴定结果证书，由管理处工程部保存并报品质管理部备案。 　　5.3.4自检的仪器仪表由品质管理部具有检定资质的专业人员，组织管理处指定人员，按公司《仪器仪表检定操作规程》要求进行自检，并填写《仪器仪表自检记录》。 　　5.3.5外检/自检情况均需在《仪器仪表台帐》中进行记载。 　　5.4仪器仪表的使用、搬运、调试和维护 　　5.4.1 责任人应严格按照使用说明书使用检测、测量设备，以确保仪器仪表的测量和监控能力与要求相一致，避免可能使校准失效的调整，并对检测、测量设备进行维护和保养。 　　5.4.2测量仪器在使用前，使用人应检查是否工作正常。若仪器不能正常工作，先由使用人进行调试，调试后正常则可以使用；若经使用者调试仪器仍不能正常工作，报本管理处工程部对设备进行处理（维修或报废），并在《仪器仪表台帐》中进行记载。 　　5.4.3对在线使用的仪表，使用部门要定期（根据各专业作业指导书）进行巡检，并对仪表状态进行记载（记入各相关质量记录）。 　　5.4.4 使用人在仪器仪表的搬运、调试和维护过程中，要遵守使用说明书的要求，防止其损坏