日本国会图书馆的保存保护工作-中国国家图书馆.doc

日本国会图书馆的文献保存与大规模保护 Naoko Kobayashi 日本国会图书馆 酸性纸张问题以及解决这一问题的开始。 规模化生产纸张的老化问题自19世纪末期在西方国家开始引起重视，但引发人们关注这一问题的重要事件之一是1957年美国人威廉·詹姆斯·巴洛公开了他的调查结果。巴洛对20世纪上半叶每十年出版的文献的纸张老化程度进行了检验，并指出造成纸张老化的主要因素是纸张中所含的酸。从此以后，一项鼓励使用无酸纸的运动在美国成功展开，1984年建立了美国国家标准化组织纸张耐久性标准(ANSI Z39.48-1984)。在日本，一本名为“Hon o nokosu”（保护图书）的小册子引发了人们对酸性纸张问题的关注。这本书1982年由Hirotaka KANAYA先生私人出版，介绍美国针对酸性纸张问题的运动。此书关注与书相关的产业比如出版、图书装订和造纸以及大众传播，当然还包括图书馆。 1983年日本国会图书馆（NDL）建立了一个防止纸张酸化的部门以检验防止纸张老化的方法，并对国会图书馆收藏文献的老化状况进行调查。调查检测了从馆藏中随机抽取的5,449个样本，这些样本包括1970年以前约100年间国内和国外出版的图书、杂志以及法律和议会文献。我们按照样本的出版时间每十年为一个阶段进行检测，以评估纸张的柔韧度和颜色的变化。 我们发现1860年代后的外国出版物出版时间越早，老化越严重。而我馆有责任保存的国内出版物，出版于1940到1950年代的老化的最严重。这一时期的纸张不仅易碎而且颜色也发生了很大变化。我们把这些归因于战后时期纸张质量严重下降。除了这个时期以外，1880到1910年代之间的出版物纸张老化也非常明显。这个时期以外的纸张，年代越晚，质量越好。从这个调查中我们了解到了我馆馆藏基本的老化趋势。由于我们尚未将卡片目录全部转换成联机目录，因此对于我们来说评估老化馆藏（包括那些已不能使用或修复的馆藏）真实数字是困难的。 要处理由酸化引起的图书馆馆藏的大量老化，我们需要采取新的方法，因为使用传统方式一件一件的修复老化藏书效率十分低下。1973年国际图书馆学会联合会（IFLA）建立了IFLA保存工作组，并于1977年将其升级为IFLA保护组。这个组在其1986年的报告中建立了新的保存原则，“图书馆文献保存保护原则”。新的原则将文献保存定义为不仅包括保存文献，还包括通过转换文献形式来保存文献内容。这一原则还介绍了一个新的观念，即在不可能以相同的方式保存所有图书馆馆藏文献的情况下，对某些文献进行优先保存是很重要的。（同年成立了IFLA保存保护核心活动项目（IFLA/PAC））。 1986年国会图书馆的保存保护工作也达到了一个重要的转折点。这一年东京馆建成，使国会图书馆的藏书容量从450万件达到1,200万件。随着东京馆的开放，整个图书馆进行了结构性的改革。以此为契机，国会图书馆对其保存保护的基本政策进行了更新，以修复破损文献为主要职责的装订部，并入到了保存部，这一部门的工作延伸至反映新的保存保护原则。此外，在采访部建立了保存计划办公室作为将保存政策具体化的部门。保存部和保存计划办公室开始了积极的协同工作（2002年3月在图书馆的组织结构调整中保存计划办公室被取消，其职责转由保存部承担）。 国会图书馆大批量脱酸活动的三个主要目标以及目前为止采用的方法如下： 1） -目标：保存老化过度已不能修复的文献的内容。 -方法：我们决定将转换文献形式作为新的保存方法，并根据计划将1987年以来的老化文献制成缩微胶片。 2） -目标：修复大量酸性纸文献。 -方法：我们将大批量脱酸作为基本方法并开始调查当前大批量脱酸方法的趋势。 3） -目标：推广无酸纸张文献。 -方法：我们从1986年开始新采访文献pH值的调查，以使人们意识到，无酸纸的使用将使我们更容易保存通过法定缴送系统获取的文献，进而推广无酸纸在国内出版物中的使用。 对老化馆藏进行缩微拍照 从1983年对样本馆藏老化状况的调查中，我们得知1940到1950年代出版的国内文献老化状况最严重，这其中第二次世界大战结束前后出版的30,000册文献损坏程度最为严重，已不能承受正常的使用。国内文献作为国会图书馆应在保存工作中最优先处理的馆藏，既要保存内容，又要保存原始文献。由于这类文献是最先保存的目标，1987年国会图书馆启动了对这些老化馆藏进行缩微拍照的项目。 以上提到的30,000册文献的缩微拍照工作并不是一次性完成的，而是根据可用的预算和人工一点一点进行的，最终于2000年完成。已经过缩微拍照的原始文献被放入保存箱，然后存入书库保存，不再提供给读者使用。负片被保存在专用存储空间，空间内温度和湿度持续保持在远低于普通书库的水平，即温度为18摄氏度，湿度为25%。正片供读者使用。将老化文献制成缩微胶片，使得那