办公软件高级实例讲解(第3单元).pptVIP

2006年3月3日第三周星期五（1，2）节 课程：信息技术基础（2） 适用于计网S2005-1,2,3班 第三课 文档处理的综合操作 Word 2000(Word XP) 一、3.1~3.10 1.应用样式 2.修改样式 3.新建样式 二、3.11~3.15 1.创建主控文档、子文档 2.创建题注、书签 3.自动编写摘要 4.创建目录 三、3.16~3.20 1.创建主文档、数据源 2.编辑主文档 3.合并邮件 第4题 1.应用样式 将文档中第一行样式设置为“文章标题”，然后居中，第二行样式设置为“标题注释”。 1.应用样式 将文章正文的第一段套用KSML1\KSDOT3.DOT模板中的“正文段落3”样式 2.修改样式 以正文为基准样式，将“正文01”样式修改为：字体为隶书，字号为小四，字形为倾斜，字体颜色为红色，阴影，行间距为固定值18磅，自动更新为当前样式的改动，并应用于正文第二段 以正文为基准样式，将“正文02”样式修改为：字体为华文细黑，字号为四号，字形为倾斜加初，字体颜色为粉红色，行间距为固定值18磅，自动更新为当前样式的改动，并应用于正文第三段 3.新建样式 以正文为基准样式，新建“要点段落01”样式：字体为仿宋，字号为四号，字体颜色为海绿色，下划线为深蓝色，行间距为固定值16磅，并应用于正文第四段 以正文为基准样式，新建“要点段落02”样式：字体为华文彩云，字号为五号，字体颜色为蓝-灰色，并应用于正文第五段 第11题 1.创建主控文档、子文档 按照[样文3.11A]把A3.doc创建成二级主控文档，把标题“习题12”创建成子文档，以A3a.doc为文件名，另存到考生文件夹中 2.创建题注、书签 为文档中每个插图下方的图题位置，设立如“图1……”等所示的题注（可以选择3个图添加） 在标题“12.1 激活单元格”位置插入书签“第一节标题” 3.自动编写摘要 生成自动编写摘要，摘要类型为新建一篇文档并将摘要置于其中，摘要长度为原长度的12%，把此摘要以A3b.doc为文件名，保存到考生文件夹中 4.创建目录 按照[样文3-11B]建立目录，放在文档首部，目录格式为正式，显示页码，页码右对齐，显示级别为3级，制表符前导符为“……”。 第16题1.创建主文档、获取数据： 以当前活动窗口为邮件合并主文档，套用信函的方式创建主文档，打开数据源KSML1\KSSJY3-16.XLS 2、编辑主控文档： 2．编辑主文档： ● 按照样文3-16A所示，在当前主文档前面插入合并域。 ● 按照样文3-16A所示，在文档结尾处插入适当的Word域，使其每次合并时能输入所需日期，该域所用到的提示文字“请输入日期!”，默认填充文字“年月日”，默认时间为2004年9月1日。 3、合并邮件： 按[样文3-16B]依据 “公司名” 进行升序排序，然后将前3条记录进行合并，将结果以A3b.doc为文件名，保存到考生文件夹中。 第17题 1.创建主文档、获取数据： 以当前活动窗口为邮件合并主文档，套用信函的方式创建主文档，打开数据源KSML1\KSSJY3-17.XLS 2、编辑主控文档： 按照[样文3-17A] 在当前主文档的适当位置插入合并域“姓名”、“电话号码”、“欠费月数”和“欠费金额”； 按照[样文3-17B]在文档结尾处插入适当的Word域，使其每次合并时能输入所需日期，该域所用的提示文字“请输入日期”，默认填充文字“年月日”默认时间为2004年9月10日，将编辑好的主文档以A3a.doc为文件名，另存到考生文件夹中。 3、合并邮件： 按[样文3-17B]依据“欠费金额” 进行升序排序，然后将“欠费金额”在400元以上的记录进行合并，将结果以A3b.doc为文件名保存到考生文件夹中 * [操作要求] [操作步骤] 1.打开KS3-4.doc，文件另存为考 生目录下的A3.doc 2. 选定要应用其样式的文本。 3.单击“格式”工具栏上的“样式”下拉箭头。每个样式名称显示了该样式的格式和摘要。 4.单击要应用的样式。 1.单击“工具”菜单，然后单击“模板和加载项”。 2.选择“管理器”，在“样式”中选择关闭Nomal模板文件，然后打开KSML1\KSDOT3.DOT模板 3.将“正文段落3”样式复制到文档中 4.选定要应用其样式的文本。 5.单击“格式”工具栏上的“样式”下拉箭头。每个样式名称显示了该样式的格式和摘要。 6.单击要应用的“正文段落3”样式 1. 单击“格式”菜单，然后单击“样式”。 2.??单击要更改的样式。 3.??单击“更改”。 4.??单击“格