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Excel在财务管理中的应用 课程培训 一、excel功能介绍与常用技巧 1、 excel的功能特点 （1） 对内存占用比较大，要大于512kb。 （2） 03版和07版安装在不同的路径上就没关系，两个版本就不会起冲突。 （3） 07版与03版相比，在主菜单中其用功能选项卡代替了下拉菜单，多出了一个office按钮，设置了快捷访问菜单项，左下角的放大显示也不一样。 2、 excel的操作界面 （1） 更加方便直观的操作界面 （2） 丰富多样的样式库、图表、表格 （3） 强大的数据分析功能 3、 工作簿、工作表和单元格 （1）一共工作簿里面有255个工作表，而一个工作表里面，03版的有65535表行，而07版的有1048563表行。 （2）自动保存功能。 先进行参数设置，打开office按钮→excel选项→常用、保存→保存工作簿格式改成.xls时间间隔自选，但与内存有关，时间越短，占用的内存就越高。 （3）工作簿的修复。 要打开被病毒破坏的文件就要用到此功能。新建一个文件→office，打开找出修复的文件→打开▼，打开并修复→修复（或者提取数据，放弃公式） （4）单元格属性。一般数值默认为12位数，超过了就一科学计数法显示，如身份证号码大于12位，单元格的属性就要改为文本形式。在单元格中加入单位，并使其数字加以运算：设置单元格→自定义→在通用格式后面直接写入什么单位即可，此时这个单位为属性数值为数。 4、excel的常用技巧 Ctrl + C 复制 Ctrl + V 黏贴 Ctrl + Z 撤销 Ctrl + Y 恢复 Ctrl + 方向键 快速移动光标 Ctrl + shift + 方向键 快速移动数字光标 Ctrl + 区域 不连续区域 SHIFT + 区域 连续区域 分数输入时，前面要加0和空格，如，0 1/2 二、创建标准的财务表格 1、 创建工作表 创建工作表有模板方式和手动方式 2、 数据录入 有四种方式： （1）单元格手动录入 （2）数据编辑框输入 （3）控制柄填充录入 ① 填充的具有一定规律的数据，前提是其后面或者是前面一列要有数据先。在数组区中，选中前两行，然后鼠标变成＋，然后双击即可。 ② 数据的序列定义。（简单的说就是自己对一组无规律的数据进行自定义的编排，使之在后续的作业中，做成有规律的数据进行填充。）：office→选项→常用→创建用于排序和填充：编辑自定义列表→新序列→从数组中导入你想其成为规律数组的数据，即可。 （4）对话框填充 ① 选定格：开始→ ↓序列→填充对话框→设置步长值，填充到多少。 ② 选择性粘贴→运算：加减乘除 ； 转置：行列的改变。 选中要运算的数列→复制出来→再选一个被乘数数据复制→选择性粘贴→运算：乘除。 ③ 删除重复项。在一个表格中，如果有数据时重复的，可以通过此功能进行筛选删除。 3、 数据的有效性 ① 超链接。右键→超链接→自行看需要进行选择 ② 如何把批注打印出来：审阅→显示所有批注→调整位置，页面布局→打印标题→工作表→批注（如显示） ③ 打印的表格中都有标题：页面布局→打印标题→顶端标题行进行选中引用。（注意调整左右边距） ④ 数据有效性：先选中一整列，再设置有效性，后在来源中选择需要的来源（几个的）确定。通过限制输入条件，有限的减少数据输入带来的错误。如果是无效的数据，可圈视出来。 例：校验身份证号码18位：选中身份证号码列信息→数据有效性：设置文本长度等于18位，出错警告，不是18位。 文本的序列有效性。选中序列→数据有效性→设置：允许手动输入。来源：分隔时，为英文状态下的逗号。 4、 数据保护 工作薄可放大缩小，保护对象是所有的工作表；工作表保护的对象是单元格，且仅限当前的工作表。 ① 能看不能改。单元格格式→保护锁定 ② 设置凭证的保护。选择全选框→单元格格式→保护锁定 先把工作表锁定，选中要进行填写的区域进行选中，然后取消保护的锁定。 ③ 不能看也不能改。office→准备→加密文档（打开和修改一起加密） ④ 另存为→工具→打开权限和修改权限分开加密。 三、美化财务表格 1、 设置单元格格式 表格格式的套用：大标题不要选进去 取消套用的表格：当表格为套用格式时，右下角有一个空心的╝图标，光标放在表区→设计→转换为普通区域→再另选一个空白的单元格→格式刷、全选即可取消了。 2、 使用图表形象化财务数据 ① 图表包括：标题、刻度、图例、主体 柱形图：一个项目数据在一段时间内的变化对比情况 折线图：一个项目数据在一段时间内的数据走势变化情况 点阵图:某时间点上数据的变化 条形图：柱形图转90度