井矿集团OA协同简明操作完全手册.docVIP

尊敬的公司领导： 感谢您使用A6协同管理软件！ 用友致远A6协同产品以“协同管理、赢在执行”为实现理念，是一个融入先进的协同管理理念，能切实解决公司办公管理工作中的关键应用的信息软件平台。集团OA协同办公系统是利用集团公司网络系统，采用集中部署方式，搭建起的一个满足从集团公司到各子公司管理人员办公事务处理的基础信息平台。平台应用的目的是形成集团公司基于工作流架构的协同办公、公文处理、表单应用等事务处理机制，为领导提供一个方便有效的事件跟踪、监督和管理手段，实现办公自动化及管理信息化。 此次培训工作将分三步进行： 第一步，讲解系统设置及常用的协同工作，保证您在短时间内便能迅速掌握OA协同系统，熟练操作协同的发起、审批、处理等工作； 第二步，介绍公文操作，实现您在OA系统中完成单位内部拟发文审批过程和外部来文的收办、收阅过程。 第三步，会给您安排表单审批的讲解，以便实现您对下级表单的审批或上级表单的上报，实现表单在整个OA系统内的流通； 以下是第一期培训资料：系统设置及常用协同办公操作简明手册。 A6协同管理软件 整体产品功能 个人桌面: 将待办事项，跟踪事项，公共信息，关联人员，关联项目，历史信息，电子邮件等信息个性化设置，实现第一时间全面展现信息。 协同工作: 通过该功能实现日常办公中80%的重要管理应用。协同工作以“流程”的表现方式发起、处理、归档，完成日常的请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、文件传递等实际工作，有自建流程和模板套用两种方式实现协同流程。 关联项目，关联人员: 通过该功能实现对信息组织高度集成和优化，以人或事件为中心，把日常办公中对自己关注的人或事的状态、过程、结果关联起来集中呈现和管理，是信息组织高效的创新应用模式。 表单应用: 表单是办公管理元素的载体和展现，通过自定义表单，实现单位内部的审批单，申请单、调查单等各种业务，把它与角色、流程、权限绑定，解决日常管理协同中的关键应用，并可按条件进行统计、查询。 公文管理: 通过拟文、审核、审批、封发、传阅、来文登记等流转方式，实现单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理。支持痕迹保留、公文套红、手写签名、电子盖章功能，内置国家的6种标准公文模板、自动套用。 文档管理: 通过该功能完成单位、部门、项目及个人的信息分类管理，提供文档借阅和综合查询等应用功能。有多级档案管理员设置，通过自由定义分类，严密、灵活的权限体系，实现多层次、多角度的文档共享需求。同时提供转发协同，转发邮件共，达到信息互通互联。 电子邮件: 以Web Mail方式连接各种企业邮箱，通过系统提供的邮件管理功能实现外部mail信息与企事业内部协同信息的互动，进入到协同工作的流程管理。 即时消息: 提供点对点的即时消息通讯，文件传送等应用，并能作为办公通的离线通知器, 在不进入协同系统的情况下，及时获取办公通系统内的提示信息。 常用连接:常用连接可以实现门户应用，通过简单的参数配置，即能将如用友NC，HR，网络分销系统，客户网站以及其他任何基于BS架构的系统连接在一起，实现从办公系统到其他系统的一键式访问。 日程计划会议: 通过该功能有效实现日程、计划、会议管理，并可随时了解他人日程安排和计划，运用工作日志、周计划、月计划管理功能来进行工作计划的申报、批复、总结等日常事务管理。 一、如何登录您的OA系统？ 方法有二： 打开IE浏览器，输入地址：:8080 ，输入用户名、密码，点击“登陆”。 采用A6精灵: 点“开始”—“程序”— “用友致远办公系统”—“A6精灵登录”, 运行后弹出配置界面，输入密码即可完成登录。若勾选“自动登录”，则下次开机A6精灵便自动激活登录。 注意：A6精灵日常使用 OA系统界面右上角的 键是A6系统的切换键，点击它可缩小到右下角变成精灵图标，精灵图标上可以直接切换到首页、直接发协同、公文等。 二、如何修改您的个人信息及密码？ 个人信息设置：如上，点击快捷菜单栏中，“个人设置”—“个人信息设置”，在“个人信息设置”页签下，便可修改个人相关信息，如出生日期、电子邮箱、单位电话等基本信息，可以进行短消息提示声音是否屏蔽的设置。 修改密码：在系统首页左上方快捷菜单栏，点“个人设置”—“个人信息设置”，在“修改密码”页签下，修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。 三、如何设置个性化的个人首页？ 系统支持个人和单位双首页，打开后显示默认显示“个人首页”，有4个工作模块，默认为：待办事项、跟踪事项、我的模板、关联人员/项目。 栏目个性化效果：个人首页除第一栏（待办事项\跟踪事项）已固化，其余的三个栏目可个性设置。 操作方法：在系统首页左上方，点“个人设置”—〉“个人首页设置”，点击每个栏目下面的“