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办公自动化培训教程(一);办公系统的初步使用(150);办公自动化概论;;办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科 办公自动化是一个人机信息系统 办公自动化将办公信息实现了一体化处理 办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量 ;办 公 系 统 的 初 步 使 用;收发文管理 外出人员管理 会议管理 领导活动安排 论坛管理;办 公 系 统 的 初 步 使 用;办 公 系 统 的 初 步 使 用;办 公 系 统 的 初 步 使 用;微型计算机;办 公 系 统 的 初 步 使 用;微型计算机 打印机;微型计算机 打印机 复印机 ;微型计算机 打印机 复印机 传真机;微型计算机 打印机 复印机 传真机 扫描仪;微型计算机 打印机 复印机 传真机 扫描仪 数码相机; Office 2000 Word 2000 Excel 2000 PowerPoint 2000 Access 2000 FrontPage 2000 Outlook 2000 Lotus Smartsuite WPS 2000 ; 以上介绍了办公自动化的基本概念、办公自动化系统的主要功能，介绍了微型计算机、打印机、复印机、传真机和其他常用现代办公设备的基本常识，还简要介绍了常用办公软件的应用场合。这里着重进行办公自动化的知识性介绍，使大家了解办公自动化的相关概念和基础知识，为后面的操作应用打下基础。; 开机步骤： 电源开关〉外设电源－〉主机电源 出现异常： Ctrl+Alt+Del Reset 关闭电源 关机步骤： 关闭所有应用程序－〉开始－〉关机 ; 桌面介绍 图标， 开始菜单：程序，文档，设置，查找，帮助，运行，关闭 任务栏 任务栏：内容，移动，属性 快捷菜单与快捷方式 快捷菜单：单击鼠标右键，随鼠标右击的对象和位置不同， 出现的菜单也不同。 快捷方式： 调用应用程序的简捷方式。 是指向某个程序的软连接，记录了应用程序的位置及其运行参数。左下角斜向上的箭头标志。 我的电脑：;是一个用于文件、文件夹和磁盘管理的实用程序。 启动：① 开始 ?程序? 资源管理器 ② 我的电脑 ?右键? 资源管理器 窗口组成: 管理结构，左文件夹列表，右文件夹内容 查看文件夹和文件： ①查看内容 ②“+” ?“-” ③显示方式：列表，大图标，小图标，详细资料 ④排序 选择文件或文件夹 对文件或文件夹进行移动、复制、删除等操作之前，必须 先选中它们。Shift, Ctrl; 文件与文件名: 8.3规则，长文件名 复制、移动、删除文件或文件夹 ①鼠标操作：同一驱动器，Ctrl 复制 不同驱动器，Shift 移动 ②菜单操作：复制、剪切、粘贴 ③删除文件或文件夹：Delete,菜单删除 创建文件夹 更改文件或文件夹的名称 查找文件和文件夹：通配符*和？ 回收站：清空,恢复 创建快捷方式：右键拖放 运行程序; 格式化软盘 复制软盘 清理及修复磁盘; 控制面板简介 日期/时间，显示，输入法，字体，键盘，鼠标， 添加新硬件，添加/删除程序，声音，多媒体， 网络，调制解调器，打印机，区域设置，系统 更改日期和时间 定制显示效果： 桌面背景，屏幕保护，窗口外观，颜色与分辨率 设置鼠标 添加／删除程序 安装/卸载程序 安装/卸载 Windows程序 创建Windows启动盘; 打印机设置：厂商，品牌型号 打印文档: 菜单“文件”，“打印” 拖动图标到打印机文件夹 打印队列管理：暂停，清除; 启动帮助系统 按主题查找帮助信息 索引查找帮助信息 复制、打印帮助信息;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;信息上报的步骤： 信息员用word??集整理信息。 发送到总支书记。 总支书记审核“把关”。 总支书记发送到：信息中心，校刊，校领导，有关部门等。 2. 各个职能部门发送通知（通过消息） 3.信息的收集方法： 以往的文档。 网页。 其它资料。 4.意见与建议：信息中心（转发），各部门。;;