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- 2019-07-14 发布于江苏
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丽景嘉苑项目服务内容和指标
丽景嘉苑项目的服务内容和指标
一、服务处服务人员形象的服务内容和指标
1. 客户接待
实行周一至周日08:00-17:00的客户服务制度;
客户接待人员五官端正;
女性身高1.60米以上,男性1.70米以上;
举止得体,微笑服务;
统一着装,佩带胸牌、仪表仪容整洁端庄;
在服务过程中热情、周到,文明用语,主动询问并及时为客户提供服务;
服务内容:入住服务、客户接待、投诉处理、收费管理、装修管理、档案管理、报修处理、回访、便民(特约)服务等。
2. 安保服务
管理区域的门岗实行全天24小时立岗保安服务;
男性,身高1.75米以上;
保安人员按公司规定统一着装、佩带胸牌,服装整洁;
值岗前应列队整装、仪表仪容整洁端庄;
值岗时应佩带通讯、警械装备、精神饱满、微笑服务;
不准吸烟、闲聊、阅读书报、做与安保服务无关的事;
值岗时与业主、访客交谈应使用文明、规范用语,不得使用”命令”、”要求”类用语及禁忌语;
业主需要帮助时(如提拿重物、预约出租车、扶老携幼等),应主动及时提供服务,对业主及访客的询问应热情接待;
服务内容:门岗服务、巡视岗服务、车辆管理岗服务、停车场管理服务、监控岗服务、治安管理。
3. 工程维修
设备人员应统一着装,佩带胸牌;
微笑服务,举止文明得体;
在服务过程中保持良好的精神状态;
服务内容:公共设施、设备的养护、保养、维修等。
4. 保洁服务
保洁服务人员形象健康;
保洁人员应统一着装,佩带胸牌、仪容仪表整洁端庄;
在服务过程中保持良好的精神状态;
服务内容:公共区域的保洁等。
二、急修项目的服务内容与指标
急修项目24小时内修复;
维修及时率达到100%;
维修质量合格率达到95%以上;
实行维修服务回访制度,回访率达到100%;
对一般急修项目,应在当天维修完毕,因故不能修复的(如:特殊工艺要求、特殊材料采购等原因),应告知报修人,请求再次预约上门维修;
对较大预约维修项目,牵涉到公共部位、设施及可能影响其他业主生活、休息的维修项目,应在预约作业日期前一日通知业主,确保预约维修不误时;
对供水、供电、消防、监控等重要设备的维修项目,应尽可能缩短维修时间,努力减少对业户生活及安全的影响。对影响较多业户生活、休息的维修项目,应事先发布维修通告(紧急抢修项目可在事后说明),说明维修作业可能对业户造成的影响,请业户有所准备,取得业户的谅解和支持,并向业户表示歉意。
三、一般维修的服务内容与承诺
报修项目10分钟内到现场;
一般维修项目48小时内修复;
对一般预约维修项目,维修人员应约时不误,准时到达业户报修现场。
四、服务受理、报修接待的服务内容与指标
全年365天24小时接收业主要求维修服务的信息,接待人员应以规范、礼貌、文明的语言,亲切、热情的语气接听业主的报修电话;
对急修项目,接待人员应对业主的报修内容详细询问、准确分类、认真记录,按规定程序将信息给相关的维修人员,并及时进行维修。对预约维修项目,根据与业主预约的时间,维修人员准时上门维修服务。
五、投诉处理的服务内容与指标
服务质量投诉电话,24小时开通,一般投诉在24小时内给予回复;
有效投诉处理率99%以上;
业户对维修服务有检查监督权及维修质量验收权,发现维修服务存在问题有权及时指出,如业户与维修人员无法达成共识,可向物业服务处投诉;
接待人员应认真、热情地接待投诉,及时记录投诉要点,经过调查、处理,尽快给业主一个满意的答复。
投诉接待人员应对投诉的接待、处理的全过程作详细的记录,对重大投诉应及时向有关领导汇报。
六、房屋及其设备设施的服务内容和指标
公共设备、设施包括:路灯、楼道灯等完好率达到98%以上;
房屋建筑完好率达到98%以上;
道路、停车场完好率达到98%以上;
电梯执行定期保养和每年年检保养制度,取得劳动局颁发的安全使用证和合格的检验报告,遇电梯困人事件5分
钟内到达现场施救;
排水主管线每年疏通1次,污、雨水井每年清掏1次;
设备房保持整洁、通风、无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。
七、小区消防安全、公共秩序维护的服务内容与指标
每月对消防设施设备巡检1次,消防设施设备完好率100%;
消防联动系统24小时正常运行;
门岗实行全天24小时立岗执勤;
突发事件按各类应急预案迅速处理,5分钟内到达现场;
严格实行访客出入登记制度,不准拾荒、小摊贩、推销人员及其他闲杂人员进入管理区域;
管理区域内实行全年365天24小时全天候保安巡视服务,对重点区域、重点部位
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