物业管理公司接管验收程序.docVIP

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物业管理公司接管验收程序 物业管理公司接管验收的程序   ㈠物业接管验收的准备   1.成立物业接管验收小组   成立由开发公司项目经理指定的项目工程部、客服部、施工单位、物业公司负责人、管理处经理以及物业公司各专业人员组成的物业接管验收小组,并委任小组组长。   2.草拟接管验收计划。   由小组组长根据开发公司提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准,并报项目经理审批。   3.项目经理在交房前10天,负责组织召开由开发公司、施工方、物业公司三方负责人参加的交房工作协调会,主要是针对以下内容进行协调:   ⑴所交付的房屋主体及设施设备是否已经具备交付的条件;各方面的准备工作是否充分;   ⑵如果部分房屋主体及设施设备因客观因素不具备交付的条件,共同协商逾期交房所采取的应对措施、三方需相互配合、协调解决的办法;   ⑶针对交房时业主提出房屋质量维修整改的问题,指定施工方责任人专人负责具体落实维修整改事宜。   ㈡物业的预验收   1.图纸资料的预验收   图纸资料的预验收:应在实物移交七天前完成图纸资料验收和归档工作。负责图纸资料预验收的责任人,应按计划规定的时限完成图纸资料的清点和校对工作,认为缺少有关资料时,应向移交单位索取。   应予验收的图纸资料一般应包括:   ⑴物业产权资料   ①项目开发批准报告;   ②规划许可证;   ③投资许可证;   ④土地使用合同;   ⑤建筑开工许可证;   ⑥用地红线图。   ⑵综合竣工验收资料(含小区规划图);   所交接的竣工图纸资料必须是经规划部门审批,并盖有审核章。   ①竣工图(包括总平面布置图、小区规划图、建筑、结构、水、电、气、设备、附属工程每个专业竣工图及地下管线布置竣工图);   ②建设工程竣工验收证书;   ③建设消防验收合格证;   ④防雷装置竣工验收合格证;   ⑤公共配套设施综合验收合格书;   ⑥供水合同;   ⑦供电协议书、许可证;   ⑧供气协议书、许可证;   ⑨光纤合格证;   ⑩通信设施合格证;   ⑩电梯准用证。   ⑶施工设计资料   ①地质报告书;   ②全套设计图纸;   ③图纸会审记录;   ④设计变更通知单;   ⑤隐蔽工程验收记录;   ⑥沉降观测记录;   ⑦其他可能会影响将来管理的原始记录。   ⑷机电设备资料   ①机电设备出厂合格证、设备保修卡、保修协议。   ②机电设备使用说明书(要求中文)、随机资料、工具等;   ③机电设备安装、调试报告;   ④机电设备购销合同(复印件);   ⑸业主资料   ①已购房业主姓名、位置、面积、联系电话等;   ②商品房买卖合同(复印件);   ⑹其他资料   2.物业的现场预验收   ⑴验收责任人提前介入在建工程、参与工程竣工验收工作,当房屋建筑质量经验收合格后,及时向施工单位领取盖有该单位公章的建筑工程保修书(保修书上注明保修房屋的座落地点、单元房号、保修内容、起止时间、验收等)。   ⑵验收责任人依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。   ⑶在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回开发公司,由开发公司督促施工单位进行整改。   ⑷对在预验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收责任人进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。   ㈢物业现场验收   1.钥匙的交接验收   ⑴接收钥匙工作人员要提前准备好标签,在现场按照售楼书所定的栋号、房号,采取逐户核实、逐个标识的方法验收,做到清点核对无误。   ⑵钥匙核对完成后,进行钥匙交接记录,填写《钥匙交接记录表》,由开发公司和物业公司双方负责交接的工作人员签字确认,贴验讫封条。   ⑶接收钥匙的工作人员负责将所接管的钥匙分类、分栋、分户有序存放,并按钥匙管理规定实行管理。   ⑷钥匙密封包装破损的不予接收。   ⑸已经办理钥匙交接的楼宇、房屋的管理:   楼宇所有钥匙交接验收后,除管理处经理、管理处相关工作人员因工作需要进入外,其他人员一律不准再进入楼宇。 文章来源 物业经理人 若施工单位人员对工程进行收尾工作,必须经管理处批准,凭出入证方能进入。   2.房屋本体及设施的交接验收   ⑴交接验收前三天,施工单位必须将所交付的房屋本体、公共设施设备及房屋内外的周边环境打扫干净。   ⑵由验收责任人根据接管验收计划,按设计及房屋销售合同规定,逐栋逐户验收房屋本体及其他设施。   ⑶验收项目主要包括以下内容:   ①房屋墙、地、门、窗装修情况;   ②有线电视、网络系统、电话、智能化系统情况;   ③水、电、气设施,五金、洁具及其他设施(对卫生间进行24小时闭水试验);   3.公共设备设施验收   ⑴设备的实物验收,要做到符合以下几点:   ①图纸设计与设备的规格、型

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