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物业管理公司接管验收程序
物业管理公司接管验收的程序
㈠物业接管验收的准备
1.成立物业接管验收小组
成立由开发公司项目经理指定的项目工程部、客服部、施工单位、物业公司负责人、管理处经理以及物业公司各专业人员组成的物业接管验收小组,并委任小组组长。
2.草拟接管验收计划。
由小组组长根据开发公司提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准,并报项目经理审批。
3.项目经理在交房前10天,负责组织召开由开发公司、施工方、物业公司三方负责人参加的交房工作协调会,主要是针对以下内容进行协调:
⑴所交付的房屋主体及设施设备是否已经具备交付的条件;各方面的准备工作是否充分;
⑵如果部分房屋主体及设施设备因客观因素不具备交付的条件,共同协商逾期交房所采取的应对措施、三方需相互配合、协调解决的办法;
⑶针对交房时业主提出房屋质量维修整改的问题,指定施工方责任人专人负责具体落实维修整改事宜。
㈡物业的预验收
1.图纸资料的预验收
图纸资料的预验收:应在实物移交七天前完成图纸资料验收和归档工作。负责图纸资料预验收的责任人,应按计划规定的时限完成图纸资料的清点和校对工作,认为缺少有关资料时,应向移交单位索取。
应予验收的图纸资料一般应包括:
⑴物业产权资料
①项目开发批准报告;
②规划许可证;
③投资许可证;
④土地使用合同;
⑤建筑开工许可证;
⑥用地红线图。
⑵综合竣工验收资料(含小区规划图);
所交接的竣工图纸资料必须是经规划部门审批,并盖有审核章。
①竣工图(包括总平面布置图、小区规划图、建筑、结构、水、电、气、设备、附属工程每个专业竣工图及地下管线布置竣工图);
②建设工程竣工验收证书;
③建设消防验收合格证;
④防雷装置竣工验收合格证;
⑤公共配套设施综合验收合格书;
⑥供水合同;
⑦供电协议书、许可证;
⑧供气协议书、许可证;
⑨光纤合格证;
⑩通信设施合格证;
⑩电梯准用证。
⑶施工设计资料
①地质报告书;
②全套设计图纸;
③图纸会审记录;
④设计变更通知单;
⑤隐蔽工程验收记录;
⑥沉降观测记录;
⑦其他可能会影响将来管理的原始记录。
⑷机电设备资料
①机电设备出厂合格证、设备保修卡、保修协议。
②机电设备使用说明书(要求中文)、随机资料、工具等;
③机电设备安装、调试报告;
④机电设备购销合同(复印件);
⑸业主资料
①已购房业主姓名、位置、面积、联系电话等;
②商品房买卖合同(复印件);
⑹其他资料
2.物业的现场预验收
⑴验收责任人提前介入在建工程、参与工程竣工验收工作,当房屋建筑质量经验收合格后,及时向施工单位领取盖有该单位公章的建筑工程保修书(保修书上注明保修房屋的座落地点、单元房号、保修内容、起止时间、验收等)。
⑵验收责任人依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。
⑶在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回开发公司,由开发公司督促施工单位进行整改。
⑷对在预验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收责任人进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。
㈢物业现场验收
1.钥匙的交接验收
⑴接收钥匙工作人员要提前准备好标签,在现场按照售楼书所定的栋号、房号,采取逐户核实、逐个标识的方法验收,做到清点核对无误。
⑵钥匙核对完成后,进行钥匙交接记录,填写《钥匙交接记录表》,由开发公司和物业公司双方负责交接的工作人员签字确认,贴验讫封条。
⑶接收钥匙的工作人员负责将所接管的钥匙分类、分栋、分户有序存放,并按钥匙管理规定实行管理。
⑷钥匙密封包装破损的不予接收。
⑸已经办理钥匙交接的楼宇、房屋的管理:
楼宇所有钥匙交接验收后,除管理处经理、管理处相关工作人员因工作需要进入外,其他人员一律不准再进入楼宇。
文章来源 物业经理人 若施工单位人员对工程进行收尾工作,必须经管理处批准,凭出入证方能进入。
2.房屋本体及设施的交接验收
⑴交接验收前三天,施工单位必须将所交付的房屋本体、公共设施设备及房屋内外的周边环境打扫干净。
⑵由验收责任人根据接管验收计划,按设计及房屋销售合同规定,逐栋逐户验收房屋本体及其他设施。
⑶验收项目主要包括以下内容:
①房屋墙、地、门、窗装修情况;
②有线电视、网络系统、电话、智能化系统情况;
③水、电、气设施,五金、洁具及其他设施(对卫生间进行24小时闭水试验);
3.公共设备设施验收
⑴设备的实物验收,要做到符合以下几点:
①图纸设计与设备的规格、型
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