新进人员教育训练总务处简介20165明道大学MDU.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 新進人員教育訓練 總務處簡介 2016.5.4 * 組織架構： 許海森總務長 事 務 組 財 產 組 出 納 組 環 安 組 郭乙頡組長 蕭惠敏組長 * 各組業務： 事務組：場地器材及公務車借用、停車及車輛管理、各類修繕、 維安及門禁管理、信件收發及總機業務、環境清潔、能源管理 、室內公益教育 財產組：全校採購作業、財產保管、 鑰匙管理、 教師研究室管理 教師住宿管理、全校空間規劃 出納組： 辦理學生學雜費等各項費用之收/退費、收據開立作業、 銀行往來作業、 收款/付款作業、幼稚園帳目管理作業 、 銀行存款明細核對，編製銀行存款日報表、調整表 環安組：景觀環境整理、校園安全衛生管理、室外公益教育 事務組 * 事務組6-1 綜理事務組業務 許海森總務長(分機1300) 活動器材、場地借用 陳言貞小姐(分機1302) 公務車管理、警衛勤務業務、工程修繕 張芫榤先生(分機1303) 飲水機管理、電梯管理、木工修繕 許俊銘先生 (分機1304) 郵件領取、電話故障服務 林玉梅小姐(分機1305) * 事務組6-2 1.公務車借用 網頁事務組表單下載『公務車派車申請單』 .tw/~oga/from.html (1)小型公務車應於 三日前申請，應自行調派駕駛 駕駛人員必須為本校之教職員工，學生不得駕駛 (2)中巴及大巴公務車應於 一週前申請 由總務處派員擔任駕駛 ＊相關規定請參閱『公務車管理作業規定 』 * 事務組6-3 2.校內場地借用 網頁事務組表單下載『一般場地借用申請表』 .tw/~oga/from.html 請於一週前提出申請 (1)直接向總務處申請並會簽相關單位 良知堂、伯苓1F大廳、梅館1F大廳、戶外公共空間向總務處事務組 學生、社團活動學務處課指組 使用水電燈光、冷氣會簽總務處事務組 (2)其它空間直接向管理單位申請 一般教室、梅館會會簽議廳向教務處綜合業務組 探索小徑、漆彈場向休保系 居仁堂、游藝水上運動中心、室外球場向體育中心 行健活動中心1~4F向學務處課指組 霍普小劇場向英語系 * 事務組6-4 3.物品借用 網頁事務組表單下載『物品借用申請單』 .tw/~oga/from.html 請於一週前提出申請 (1) 須完成借用手續後方可借用。 (2) 請妥善保管及維護，如有損壞或遺失借用人須 照價負賠償責任（價格依管理單位核算為準）。 * 事務組6-5 4.各項修繕 總務處網頁『線上報修系統』 .tw/~oga/from.html 隨時提出申請 (1) 須詳細說明待報修事項地點、損壞情形。 (2) 完成修繕後通知。 * 事務組6-6 5.節能小提醒 節能減碳 愛護地球 (1)隨水關水、關電。 (2)下班前關閉各電腦、風扇、事務機器電源。 (3)多走樓梯少搭乘電梯。 (4)室溫26度以上才開啓冷氣。 財產組 * 財產組12-1 綜理財產組業務、採購預算100萬元以上採購案 郭乙頡組長(分機1331) 採購預算1萬元~99萬元之採購案 吳婉鈴小姐(分機1302) 月結廠商統計、鑰匙管理、財產管理、教師宿舍及 研究室管理、租地合約管理 白瓊瑤小姐(分機1333) * 財產組12-2 1.採購級距表(除研究發展處產學合作計畫經費處理要點、專案列管計畫作業要點) 經費預算來源 金額 10,000元以下 10,000元(含)以上 科技部﹑農委會 經單位主管同意後 自行採購 由總務處負責採購 政府各部門經費 教補款 學校預算 產學案- 公司行號委託 業務費不限金額，自行採購　 設備費逾10萬(含)元以上，依本校財物購置辦法辦理 備好三要素：採購申請單、規格需求表、廠商報價單 * 廠商電話:總務處網站→財產組→配合廠商 財產組12-3 * (1)填寫請購單時，品名、規格、型式、數量、單位、　　 　用途、預算金額等應詳細填列。 (2)規格以設備之功能性提出，不得有指定規格、型號 及廠牌。 (3)應事先瞭解市場行情、交貨期限等相關問題。 請採購注意事項: 財產組12-4 * (4)請購標的有相同性質者，可歸屬於同一施工、供應廠商 ，方可填寫於同一張請購單，若為不同性質項目或不同 施工、供應廠商，請分開填寫請購單，例如：請購電腦 設備不可與傢俱、裝潢設備填寫於同一張請購單上，因