PO输出方式总结打印EDIEMAIL.doc

PO的输出方式(打印，EDI, EMAIL) 一、业务背景 在实际业务中，企业经常要将询价单，PO/SA等对外发送给供应商，最常 用到的几种方式已经在下图中标识出来；分别是打印的纸张版，EMAIL，FAX，还有可能是EDI的方式； (图片来源：SAP) 二、SAP提供的设计逻辑和解决方案 SAP在设计采购凭证的输出逻辑时，采用条件技术，设计的逻辑跟PRICE的确定逻辑一样，请看下图： Process of Message Determination (Document Type (图片来源：SAP) Process: 1.当你在前台创建采购订单(ME21N)时，在保存前，系统会确定PO订单的使用到的message schema,在标准情况下，用到的是RMBEF1; 配置路径：Material Management?Purchasing?Messages?output control?Message Determination Schemas?Assign Schema to Purchase Order 2.在message schema中，系统会按次序读取condition type, 标准的PO output message type是NEU； 配置路径：Material Management?Purchasing?Messages?output control?Message Determination Schemas? Maintain Message Determination Schema: Purchase Order 3. Message type中定义了access sequence, NEU的access sequence是0001； 配置路径：Material Management?Purchasing?Messages? output control? Message types ? Define Message Types for Purchase Order 4. Access sequence中定义了message table的访问顺序，系统依次在各个表中寻找对应的条件记录并输出； 配置路径：Material Management?Purchasing?Messages? output control? Access Sequences ? Define Access Sequence for Purchase Order 5. 在前台维护message record. 代码如下： MN01 create RFQ output message MN04 create PO output message MN07 create SA output message MN10 create SA Delivery schedule output message 可以用MN04进去，为NEU创建条件，可以看到下图： Note: 在维护时，可以选择维护的级别，此处出来的选项即为在access sequence 0001中定义的四张条件表，请看后台的message table: 三、用message type连接输出单据的格式 到上面为止，已经讲完了message是怎么输出到PO中，那么Message和具体的单据输出格式如何连接起来呢？这个连接是在message type中定义的。仍以NEU这个message type为例。 进入路径：Material Management?Purchasing?Messages? output control? Message types ? Define Message Types for Purchase Order 请看下图： 点击 按钮，进入细节菜单； 选择左侧的processing routine, 进入如下界面： 在此处，系统将每种输出方式使用的FORM的程序，子程序，FORM的名字都定义好。ABAP需要提供FORM的program name, routine name，form name; (其中routine是program的子程序，form在每个routine中指定)。常用的方式有1 打印，2 FAX, 5 EMAIL, 6 EDI, A Distribution； Message type中常用字段解释： Access to condition: 定义系统是否搜索条件记录，要勾上；如果不勾上，则系统不自动搜索message record记录； Cannot be changed: 定义消息是否允许在输出过程中允许手工更改； Multiple issuing：定义消息是否允许在PO中多次输出