班线长晋升课程—时间管理.ppt

拖延时间的借口 今日三件事 善用零星时间 * 2007年干部晋升培训课程之—— 时间管理Time Management 因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。 每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。 忙人的告白 你真的很忙吗? 时间管理检查表(一) Ａ 1．推迟不想做的事，从想做的开始。 　　［　 ］ 2．没兴趣的事尽量推迟去做。 　　　　　　　　　　 ［　 ］ 3．对于爱好的事不知不觉地花费了太多的时间。 　　　　　　 ［　 ］ 4．对于已开始的工作，自己不满意不会停止。 ［ ］ 5．不用他人的做法、希望致力于自己喜欢的做法。 ［　 ］ Ｂ 6．把不懂的工作放在后面，先做知道的工作。 ［　　］ 7．费时间的放在后面，先做不太化时间的工作。 ［　　］ 8．一开始总是犹豫不觉，跨不出第一步。 ［　　］ 9．推迟难做的工作。 　　　　　　　　　　 ［　 ］ 10．擅长踏踏实实地完成已决定的工作程序。 　 ［　　］ ［问］阅读以下的提问，在右面的［　　］栏里写上符合点数。 （全部是：２点　　稍微是：１点　　不是：０点） 时间管理检查表(二) ［问］阅读以下的提问，在右面的［　　］栏里写上符合点数。 （全部是：２点　　稍微是：１点　　不是：０点） ?Ｃ 11．对于工作受托人的希望总是积极予以反应。 ［　　］ 12 对于已投资部分设法去回收。 　　　　　　　　 ［　　］ 13．考虑一下给所属集团带来的结果再行动。 　　　　 ［　　］ 14．有错就改正的意识。 　　　 　　　　　 ［　　］ 15．回绝有疑问的工作。　 　　　 　　　 　［　　］ ?Ｄ 16．不是先做自己的必要事，而是优先做他人所交代的事项。 ［　　］ 17．紧急的事优先，重要的事在后。 　　　　　　　 　　 ［　　］ 18．立即应付意料外的突发事件。 　　　　　　　　　 ［　　］ 19．不到最后期限不认真做。 　　　　　 ［　　］ 20．用临时想出的顺序来进行工作的人。 　　　　　　　 ［　　］ 时间管理检查表(三) 根据表一、二的点数在时间矩阵图上画出区域作为结果判断 A B C D 我们真的花了时间去做这些对 我们一生都很重要的事情了吗? 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 80/20原则 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意 的工作 时间矩阵图 重要 不重要 紧急 不紧急 虚假的 必要的 危机 有限期的任务 项目 计划 准备 建立关系 真正的创新 领导的 干扰 一些会议 一些报告 浪费的 逃避的活动 DO IT NOW DO IT LATER DELEGATE DON’T DO IT 稍后做 授权 不做 立即做 4D原则 25-30% 15% 50-60% 2-3% 时间安排 普通人的时间安排 20-25% 65-80% 15% ＜1% 成功人士的时间安排 有效计划 计划限制了自由 着急要紧的事情总是先到，要先解决 我没有时间做计划 1、当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的 事情所牵制。 2、将预先决定要做的事情写出来 不做或少做计划的原因 有效计划 时间管理的5个 坏习惯 1.拖延 对于必须做的事磨磨蹭蹭，到了最后 时间迅速草草地收场。 2.完全主义 由于不管什么事都要「完好认真」去 做，所以工作老是完不成。或者，对于 不这么重要的事化了太多的时间。 3.现实主义 经常是不考虑将来的事，现在好就可 以了的想法的行为。 4.自我中心 违反与他人的约定或自己已决定要做 的去而做另外的事情的时候，自圆其说 使其合理化。 5.他律主义 满足并乐于接受他人的指示，而不是 自己去考虑、决定、行