企业协同办公的解决方案.docVIP

企业协同办公 解 决 方 案 目 录 TOC \o 1-2 \h \z 1. 前言 4 2. 设计目标 5 3. 系统架构 6 3.1. 系统网络结构 6 3.2. 协同管理系统的技术架构 6 3.3. 完善的产品架构，独特的缓存技术 7 4. 功能结构 9 5. 企业日常管理应用 10 5.1. 协同工作 10 5.2. 表单定制 10 5.3. 电子邮件 11 5.4. 公文管理 12 5.5. 文档管理 13 5.6. 日程会议计划 13 5.7. 公共信息 14 6. 企业关联项目 16 7. 企业知识关联 17 8. 信息发布 18 9. 系统管理设计 20 9.1. 系统管理逻辑结构 20 10. 企业集成扩展 21 10.1. 应用集成 21 10.2. 门户整合 21 10.3. 数据交换 21 10.4. 工作流接口 21 10.5. 文档接口 21 10.6. 邮件接口 21 10.7. 统一资源接口 21 10.8. 插件接口 21 10.9. XML标准 22 前言 现在企业组织机构庞大，包括诸多的职能部门和子公司，相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题，通过建设协同管理系统是满足企业信息化建设的需要, 更好的协助企业进行信息化管理, 提升执行管理能力。协同管理解决方案包含八大模块：协同工作、公文管理、文档管理、电子邮件、公共信息、关联项目、日程计划会议、表单应用等，并通过标准插件实现企业办公进一步应用扩展。 设计目标 通过实施协同管理系统，在依据实用性、可扩展性、先进性与兼容性、稳定性、安全性、集成性的原则基础上把日常业务、事物、协作等信息在企事业单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。从而达到管理高效全面的管理效果。 协同管理系统的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。 实现单位管理向无纸化办公的转变。通过协同管理系统为单位内部的信息传递建立联系，便于单位内部协同工作。规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。搭建起单位内高效协同的办公平台。 规范单位管理行为。通过协同管理系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。 提高效率、节约开支。通过协同管理系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通时实快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。节约公司在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。 系统架构 系统网络结构 协同管理系统的技术架构 基于国际标准的J2EE三层架构，使应用表现层和运用逻辑层、数据存储的分离，从架构上保证了系统的灵活、高效，并能完成负载平衡。 图 3.4 协同管理系统技术架构 完善的产品架构，独特的缓存技术 协同管理系统遵循J2EE架构，以JSP和JAVA BEAN技术作为主要的系统实现手段，开发出了工作流、文档、消息提醒和插件接口，并针对所有的技术底层设计了对象缓存层，大幅提高了系统效率和对客户端的响应速度，系统稳定性也大为增强。 功能结构 企业日常管理应用 协同工作 单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）。系统通过自定义流程和模板套用流程两种方式建立协同工作；支持流程权限节点自定义，实现协同的文档的归档、预归档功能；进行项目的关联；支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。支持手写签名、公章管理、痕迹保留，支持Word、Excel文件的读写，支持单位内部协同信息与电子邮件之间的相互转换。 表单定制 OA 是对企业各种信息进行流转、分类、共享和协同的基础软件。而企业的各种信息分为：格式化信息（日程的单据，注重统计功能）；非格式化信息。（日程的沟通内容，注重内容共享）。表单是提供在OA产品中收集和处理格式化信息的功能。表单已经成为继工作流以后的核心功能。 电子邮件 协同管理系统提供基于Web的电子邮件客户端系统，可以集成企业现有的电子邮件系统。同时支持多域名选择的邮件接收，可以同时接收多个邮件服务器的邮件。 提供基于Web的电子邮件发送、阅读和存储功能。