Excel在工资核算中的运用.pptVIP

第十章 Excel在工资核算中的应用;10.1 制作员工工资表;第一节 会计电算化的实施;三、会计电算化系统实施的条件;10.2 工资项目的设置;2．实施前初始数据的准备 （1）整理手工会计业务数据。整理手工会计业务数据包括重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相对，整理各账户余额，清理往来账户和银行账户等； （2）建立会计账户体系并确定编码； （3）规范各类账证表格式和会计核算方法与过程。 ;10.3 工资数据的查询与汇总分析;（三）会计电算化实施后的管理和改善工作;第二节 会计电算化的组织及岗位;二、会计电算化后会计部门的组织形式;三、会计电算化人员管理;（二）会计电算化系统的岗位职责 1．系统开发人员 2．系统管理员 3．系统维护员 4．业务操作员 5．数据审核员 6．档案管理员 7．财务分析人员;（三）设置会计电算化岗位的注意事项 1．系统开发及软件维护人员与系统操作人员职务的分离 2．专职会计人员与系统操作使用人员职能的划分;第三节 会计电算化后的内部控制;二、会计电算化系统内部控制的特点;三、会计电算化系统内部控制的目标;四、会计电算化后内部控制的主要内容;第四节　会计电算化的管理内容;（二）操作管理 1．上机运行系统的规定 2．操作使用人员的职责 3．操作权限 4．操作规程;二、会计电算化后的维护管理;（二）会计电算化系统维护管理的任务 （1）实施对系统硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行； （2）在系统发生故障时，排除和恢复运行； （3）在系统扩充时负责安装、调试，直至运行正常； （4）在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。;（三）会计电算化系统的维护管理 1．系统维护的承担人员 2．系统维护管理的内容 （1）硬件维护 （2）软件维护 除此之外，软件维护还可分为操作性维护与程序维护两种;3.系统维护的操作权限 （1）维护操作一般由系统管理员或指定的专人负责，业务操作员、档案管理员等其他人员不得进行维护操作，系统管理员可进行操作维护，但不能进行程序维护； （2）不符合维护规定手续的不允许进行软件修改操作； （3）一般情况下，维护操作不应影响系统正常的运行； （4）不得进行任何未做登记记录的软、硬件维护操作。;4．软件的修改手续 （1）由系统管理员提出软件修改请求报告； （2）由有关领导审批请求报告； （3）以前的源程序清单存档； （4）手续完备后，实施软件的修改； （5）软件修改后形成新的文档资料； （6）发出软件修改后使用变更通知； （7）进行软件修改后的试运行； （8）根据运行的情况做出总结并修改文档资料； （9）发出软件修改版本后正式运行的通知； （10）软件和源程序作新的备份，并同定稿的文档资料存档，这里的文档主要应包括以下内容：维护的审批人、提请人、维护人、维护时间、修改原因、修改的内容、修改后的现状。;三、会计电算化的安全管理;四、会计电算化档案管理;（二）会计电算化档案管理的内容 （三）会计电算化档案管理的方法 1．会计电算化档案的生成与管理办法 (1)记账凭证的生成与管理。 (2)会计账簿、报表的生成与管理。 (3)磁性介质及其他介质的管理。 (4)系统开发的文档资料的管理。 2．电算化会计系统档案管理制度