项目跟踪与进度管理.ppt

项目跟踪与进度管理 1 项目跟踪的概念 2 项目跟踪的内容 3 Project中项目跟踪的基准——比较基准 4 比较基准的查看 5 进度管理的内容 6 操作 1 项目跟踪的概念 跟踪——及时、准确获得项目的实际执行情况，并与项目计划进行比较，从而及时发现执行过程中的问题 重点——利用计算机系统完成项目实施过程中对项目进展的有关情况及影响项目实施的内外部因素进行及时、连续、系统、准确的记录和报告的一系列活动 项目跟踪的必要性和作用 了解和考核成员的工作情况 调整工作安排，合理利用资源，完善项目计划 统计并了解项目总体进度、成本和其它信息 2 项目跟踪的内容 跟踪的两大内容 一是对项目计划的执行情况进行监督 二是对影响项目目标实现的内外部因素的发展情况和趋势进行测量和预测 项目跟踪内容的过程： 观察。问题发生捕捉到具体信息，需要敏锐的观察和判断能力，还需要正确设置观察点、观察时间等 测量。测量需要一定的技术和手段，要借助于一定的工具 分析。根据观测得到的数据，找出有关问题并提出解决办法 报告 3 Project中项目跟踪的基准——比较基准 比较基准 为项目计划的不同保存版本,Project中一个项目可以最多保存 11 个比较基准。每条比较基准包含任务、资源和工作分配的信息，例如任务的开始日期、完成日期、工期、工时和成本估计值 4 比较基准的查看 比较基准表 在比较基准表中，用户可以查看比较基准的开始时间、完成时间、工时和工期等信息 跟踪甘特图 为每项任务显示了两个条形图：上面的条形显示了任务最终版本项目计划的开始和完成日期，下面的条形则显示任务的比较基准的开始和完成日期 项目统计信息 可以看到项目的比较基准开始时间、完成时间；比较基准的工期、工时和成本，同时显示了项目当前计划、实际执行的信息及它们的差异 任务类视图中差异、工时和成本表 5 进度管理的内容 进度是项目管理中最重要的一个因素，Project最强大的一项管理功能就是进度管理 工具与技术 甘特图、关键路径法（CPM）、计划评审技术（PERT）、风险评审技术（VERT）和图形评审技术（GERT） 甘特图 二维图表：由横轴和纵轴构成，横轴表示时间轴，并且按照一定比例表示；纵轴表示构成整个项目的任务 反应了任务的划分、资源的分配、进度的安排、执行的情况等 格式—— Critical path methed 双代号网络——节点表示任务的开始和结束，用箭线表示工作的网络图方法。在双代号网络中，每个任务都由两个数字ij表示（i代表任务的开始，j代表任务的结束） 单代号网络——节点表示工作、箭线表示工作关系的网络图。 网络图中的主要时间参数有6个： 最早开始时间（ES） 最早结束时间（EF） 最迟开始时间（LS） 最迟结束时间（LF） 任务总时差（TF） 任务自由时差（FF） Program Evaluation and Review Technique Project中的PERT分析技术 在Project中可以执行“计划评审技术”(PERT)来评估任务工期。在为任务指定了乐观工期、悲观工期和预期工期之后，Project 就会自动计算这3个工期的加权平均值。在默认情况下，PERT 分析中的权数是按照1:4:1分配给乐观工期、最可能工期和悲观工期的。Project为PERT分析专门制作了工具栏 6 操作 实际情况的录入 与比较基准的比较 *苏州大学 葛娟 制作 开始和完成日期、工时、成本、时间分段工时及时间分段成本 分配信息 资源的工时、成本、时间分段工时以及时间分段成本 资源信息 任务的开始和完成日期、任务工期、工时、成本、任务拆分等 任务信息 说明 名称 只将选定任务的信息保存或复制到比较基准或中期计划中。该选项在为项目设定比较基准之后增加了任务时使用 选定任务 保存或复制整个项目的相关信息作为比较基准或中期计划 完整项目 选择复制信息的目的地 到 选择欲复制的信息来源 复制 将任务的“开始时间/完成时间”复制到“开始时间m/完成时间n”中，在已经保存的若干比较基准计划或中期计划之间进行数据复制 保存为中期计划 将当前的项目状态保存为“比较基准”信息，最多可以达到11组 保存比较基准 说 明 选项名称 2 M N 布线清理工作 5 L M 管道封装 2 K L 验收测试 2 J K 网络测试 2 I J 网络连接 5 H I 安装连接设备 1 G H 网线测试 2 F G 网线头制作 10 E F 穿网线 2 B、C E 准备材料 5 B、C D 拆除旧网线 2 A C 布线辅助工作 1 A B 旧网络停止工作 2 / A 布线材料采购 工作时间（天） 紧前工作 工作代号 任务名称 *苏州大学 葛娟 制作 * *