OA管理员手册相关知识.docVIP

广东同望科技股份有限公司 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 22 页 OA管理员手册 版本号 1.0 修订历史记录 日期 版本 说明 作者 200 1.0 新 建 邱桂楠 目录 TOC \o 1-5 \h \z \u 修订历史记录 2 使用说明 4 1. 登录系统 5 2. 初始化信息 5 2.1 组织机构 5 2.1.1 用户管理 6 2.1.1.1 新增用户 6 2.1.1.2 引用 7 2.1.1.3 排序 9 2.1.1.4 设置用户默认权限 9 2.1.2 机构维护 9 2.1.2.1 新增下级机构 10 2.1.2.2 下级机构排序 11 2.1.2.3 职能设置 11 2.1.2.4 删除 12 2.1.3 岗位设置 12 2.1.3.1 新增岗位 13 2.1.4 反向授权 13 2.2 权限用户 14 2.3 系统日志 15 2.4 身份管理 17 2.4.1 直属身份 17 2.4.2 引用身份 18 2.5 在线用户 18 2.6 系统用户组 19 2.6.1 新增用户组 19 2.7 权限报表 20 3. 首页设置 21 3.1 首页设置 21 3.1.1 设置 21 3.1.2 预览 21 使用说明 恭喜您成为江门市残疾人联合会办公自动化系统的管理员！ （注：‘江门市残疾人联合会办公自动化系统’下面简称‘江门市残联OA’） 江门市残联OA的设置与管理很简单，作为管理员，您的工作将是重要而轻松的，您无需掌握专业的网络或者电脑知识就会成为一名管理高手。 系统管理员的工作包括两个方面，一是对系统的设置，二是对系统的管理。前者的工作内容是让系统能够运转起来，让所有用户都能够通过本系统开始网络办公；后者的工作内容是管理本系统里面的用户、信息，调整、升级系统以更好的为单位发展服务。 在系统设置方面，为了引导您方便的设置好本系统，我们已经在系统内设置了一些初始化信息，您可以根据自己单位的实际情况任意修改、添加、删除它们，快速设置一个符合自己单位使用需要的系统。 在系统管理方面，江门市残联OA同样平易近人，我们针对每项功能设计了简捷的管理模块，你可以看到每一个项目的管理都是一目了然、简单容易的，你可以方便的管理、调试各项功能模块，让其更加适合单位的使用习惯和发展需求。 本手册专供系统管理员使用，主要内容为系统的设置和管理，普通用户使用本系统请参照《用户手册》。 现在，让我们开始吧—— 登录系统 登录OA服务器，账号和密码请从部署人员处获取 初始化信息 在OA系统正式投入运行之前，您必须对系统做一些初始化的工作，才能使你的系统正常运行。 组织机构 在部署人员帮你部署并实施好系统后，下一步工作就是必须建立单位的组织结构，这部分内容将帮你完成这部分工作。 用户管理 新增用户 帐号：输入用户信息，系统自动验证账号是否已用。 姓名：该帐号用户的名称。 邮箱：该帐号用户的邮箱地址。 手机号码：该帐号用户的手机号码。 描述：对该用户的描述。 添加完以上信息后，点击“确定”，系统保存数据，点击“重置”，可以重新填写用户信息。点击“返回”，返回到用户管理列表。 当一个用户的帐号需要禁用时，管理员在用户管理列表中点击，可以禁用该帐号；当用户忘记秘密后，管理员可以点击用户管理列表中的，可以给用户重新设置密码；某些用户除了需要该机构默认的权限，还需要一些特定的权限，管理员可以点击，给用户授权；当用户的信息有误时，管理员可以通过点击用户管理列表中的，修改用户的基本信息；当一个帐号不存在了，管理员需要在用户关列表中删除这个用户，点击，确认要删除该数据即可。 引用 将用户引用到A机构，该用户具有原来机构和A机构所有用户默认的权限。也可以再给该用户分配上在A机构的其他权限。 选择需要引用的人员，点击“确定”按钮，引用成功，系统返回到用户管理主列表页面。 排序 当有多个用户的时候，我们可以根据需要调整用户的显示顺序：选中需要调整的用户，再点击“向上”或“向下”，便可调整用户的显示顺序了。 设置用户默认权限 在如上图的机构树中，可以设置该机构中用户默认具有的权限。 机构维护 进入系统管理\组织机构\机构维护： 新增下级机构 选中“机构维护”，新增下级机构。 OA中提供了以下机构类型，说明如下： 单 位：本单位的下属单位。允许有自己的机构管理员。 职能机构：属于本单位的职能部门，允许有自己的机构管理员。 非职能机构：没有机构管理