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李倩
西南大学计算机与信息科学学院
PPT课件制作的流程与要领
PPT课件制作的流程与要领
第一步 新建演示文稿(设计模板、主题、版式、母版)
第二步 输入文本(占位符与注解)
第三步 添加多媒体信息(图形图像、视频动画)
第四步 设置动态效果(自定义动画或幻灯片切换)
第五步 设置交互(超链接)
第六步 保存输出(保存格式、打包、压缩与加密)
PPT课件制作流程与要领
第一步 新建演示文稿
1.启动POWERPOINT: 【文件】 【新建】 【空白页】
2.选择设计模板:【设计】 【模板】/【浏览主题】
3.选择版式: 【开始】 【版式】设置标题页、标题项目页等;
4.设置母版: 【视图】 【幻灯片母版】统一调整字的样式、段落的格式、加LOGO等图形元素。
PPT课件制作流程与要领
第二步 输入文本(占位符与注解)
1.主体文字插入:在占位符中插入大量文字,以便在母版中统一调整样式等;
2.注解文字的插入:利用“插入文本框”来做注解
美化字体,可下载字体/,将.ttf拷入本机c:\windows\fonts,或者下载软件“字体管家”;为保证别的电脑正常播放采用嵌入字体,选择【文件】【选项】【保存】,设置方法如下图。
【补充】
PPT课件制作流程与要领
第三步 添加多媒体信息
1. 直接插入视频、音频文件
2. 插入带控件的视频
开发工具其他控件属性Windows media player URL 相对路径文件名 (注意将视音频文件与PPT文件放在同一个文件夹)
3.插入SWF文件播放动画
开发工具其他控件属性Shock wave flash object movie 绝对路径文件名和后缀名(Play 为 ture)
PPT课件制作流程与要领
第四步 设置动态效果
1.设置自定义动画:幻灯片中的对象从无到有(进入)、从有到无(退出)、已经存在的对象动态再现(强调)、已经存在的对象从某处运动到另处(路径)
2.设置幻灯片切换:上一张幻灯片消失与下一张幻片出现的效果。
3.自定义动画中的触发器动画:单击某一个对象呈现的动画。
PPT课件制作流程与要领
第五步 设置交互
1.文本超链接:选中文本右键超链接 网页或文件、本PPT文档的其他幻灯片、电子邮件地址等
2.动作按钮超链接:插入形状选择以下动作按钮
PPT课件制作流程与要领
第六步 保存输出
1.保存文件:生成PPT(2003版)、PPTX(2010版)、PPS或PPSX(直接放映文件)、PDF(便于网络上浏览和版权保护)、JEPG(作为图片保存)等
2.打包文件:自动嵌入视频、动画等多媒体资源,并提供PPT播放器,保证兼容性。操作步骤如下:文件保存并发送将演示文稿打包成CD(按向导一步一步完成)
3.保存PPT文档时的优化:不打包仍能正常播放。
(1)嵌入字体:保证特殊字体的正常播放。文件另存为工具选项保存选项将字体嵌入文件
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第六步 保存输出
4.压缩图片:文件另存为工具选项压缩图片(完成如下设置)
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第六步 保存输出
5.设置保存密码:文件另存为工具选项常规选项
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