实行档案目标管理促进医院档案事业的发展.docxVIP

实行档案目标管理促进医院档案事业的发展 黄恩梅(福建省漳州市医院363000) 【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752 ( 2012 ) 33-0144-02 医院档案是医院工作人员在从事医疗、护理、教研活动和人事、财务、 物资等管理活动过程中形成的全部档案总和。是医院各项工作的真实记录和有效 凭据。随着社会进步和卫牛事业的发展，医院档案的信息源功能渗透到医院工作 中的每一个环节，需要我们在现代医院管理中给予充分重视，以更好地服务于社 会，适应医院自身建设需要和知识经济时代的最新要求。随着医疗事业的发展, 医院形成的档案门类、数量在不断增加，档案利用的频率在不断提高。加强对档 案的科学化管理，以适应医院卫牛事业发展的需要，成为医院管理工作中的一项 重要内容。近年来，我院根据《福建省事业单位档案管理考核办法》，对医院各 门类档案进行了集中，实行目标管理得到上级业务部门的支持和肯定，被评为省 一级综合档案室。 一、实行档案目标管理，规范档案工作 1、健全机构，加强领导 我院是一所具有1200张病床规模的综合性教学医院，承担着医疗、教 学、科研等多项任务，已形成文书档案、科技档案、专门档案等9000多卷，除 文书档案外，其余各类档案均由业务部门保存。将各门类档案全部集中，实行目 标管理，是医院管理中以一项系统工程，需要加强领导，组织落实，任务明确。 为此，我们先后建立健全了以下机构。 成立目标管理领导小组：该小组由一名院领导、办公室主任及医疗、科 研、教学、人事、财会、宣传、后勤等部门负责人组成。主要任务是：负责档案 上传管理中的宣传、组织、协调工作，解决人、财、物问题。 建立档案工作网络：由十个立卷单位十名以专兼职档案人员为主体组成 的档案工作委员会，各科室明确指定一名负责人兼管档案工作，形成由20多人 组成的医院档案工作网络。主要任务是：执行档案法规，负责各所在职能科室就 归档材料的收集、整理、立卷、移交归档工作。 成立综合档案室：综合档案室为医院档案管理工作的机构，隶属院长办 公室。主要任务是：负责对全院档案各门类档案的收集、整理、编目、保管、鉴 定、销毁、统计、信息、编研及提供利用工作。 2、 大力宣传，注重培训 实行档案目标管理，既需要得到各级各类人员的理解与支持，改变档案 管理各自为政的固有观念，又需要档案工作人员具有综合档案知识和技能。为此, 我院利用召开中层干部会议、周会、科室早会，编写院报等形式，宣传档案法规、 宣传档案目标管理的重要性和必要性，提高职工档案意识。同吋，又多次派出骨 干人员参加档案业务培训，提高业务技术水平。 3、 建章立制，规范行为 档案管理工作是一项严肃的、条理性很强的工作。建立完善的规章制度, 可以减少档案管理的随意性，保证档案管理工作的健康、持续发展。根据档案目 标管理的需要，制定医院档案事业发展规划。重新制定明确全院档案实行集中统 一管理的《医院档案管理实施办法》、《医院档案管理应急预案》、含三合一归档 制度的《医院档案实体分类实施细则》；建立档案部门参加科研课题鉴定、设备 开箱验收、基建工程竣工验收、重大活动和重要会议等工作制度；修订档案工作 职责范围及专兼职档案人员岗位责任制；完善了医院档案的收集、整理、保密、 保管、归档、利用、鉴定、销毁、统计、库房、补充修改、电子文件管理、特殊 载体档案管理等制度。将档案管理工作正式纳入医院工作议事日程，全面系统地 纳入规范化、制度化管理的轨道。并制成档案工作制度汇编成若干小册，发至院 领导及各立卷部门，以便各项工作有章可循与惯性运行。 4、 加大投入，改善设施 为确保档案目标管理工作对“硬件”的需要，医院除设法解决档案集中 管理需要的办公室、阅档室、库房，先后投入30多万元资金，购买工作必备的 计算机、复印机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、照相机、服务器、装具、档案 密集架；解决了保护档案必需的空调、除湿机、除尘器、消防器材、安全监控器 等设备装置；建立陈列室为目标管理工作进行创造了物质条件。 5、 狠抓“三率”，保证质量 ⑴归档案率：我院根据卫生部的有关规定和医院的实际情况，除病历档 案、人事档案外，其余各门类档案全部集中，由综合档案室统一管理，归档率已 达要求。 ⑵完整率：医院将档案工作的“三纳入”、“四同步”管理（即纳入计划 规范、管理制度、部门负责人及专兼职人员职责范围；与布置、检查、总结、验 收鉴定各项工作同步）列入了规章制度，付诸实施，在集中各门类档案的同时， 医院多次发文征收归档材料，为此，新收集整理出各类散存档案近800卷，保证 了归档材料的齐全和完整。 ⑶合格率：为了全面提高案卷质量，我院下大气力对已集中起来的9000 多卷各门类档案进行了一次全面检查，重新整理。首先，根据新制订的医院档案 实