第二届研究生体育节工作进度（甘特图）.docVIP

日 日 期 部门 4．12(周五) 4．13(周六) 4．14(周日) 4．15(周一) 4．16(周二) 4．17(周三) 4．18(周四) 4．19(周五) 4．20(周六) 4．21(周日) 联系方式 学术部 整理田径比赛报名表，安排田径比赛日程，将日程表给体教部老师查看确定 （邢晓丹、肖辉） 与体教部负责老师对接完毕，包括裁判人数、器械等（邢晓丹） 编排好评次日工作人员 开幕式维护秩序（２人）；负责检录，维护现场秩序 （学术部全体成员） 第二届研究生体育节工作进度计划宣传部 第二届研究生体育节工作进度计划 开幕式相关PPT，收集开幕式所需要音乐 裁判证、采访证、制作秩序册封皮 制作横幅、准备暖场视频 调试音响，试音 开幕式音乐播放；田径检录工作；下午布置趣味运动会场地；确定好次日工作人员，如裁判，统计 趣味运动会负责裁判工作 办公室 统计各培养单位的报名情况并制作报名表 体育节致辞、主持词、讲话稿的撰写;报领导审批；相关领导邀请信的准备 确定秩序册、体育节议程、裁判员；秩序册打印（？） 安排各培养单位进行抽签以决定参赛顺序；盘点对趣味运动会所有物品； 布置会场并参与下午开幕式彩排；研会成员签到； 开幕式维护秩序；（２人）；田径检录工作；下午布置趣味运动会场地；确定好次日工作人员，如裁判，统计 趣味运动会负责协调，安排 外联部 服装采购 联系宣传部，送发相关领导邀请信；租赁盆景 乒乓球决赛相关物资准备、裁判、 同体教部老师的沟通（同预选赛一样） 服装发放；体育节所需的水、道具、办公用品等活动物品的购买 准备矿泉水、文件袋、笔、盆景；喇叭 开幕式维护秩序（２人）；乒乓球裁判助手、现场工作人员 田径比赛 与趣味运动会 （部分人员可能会分配到这两项活动） 实践部 联系会场 统计嘉宾人数、培养单位参加会议人数（咨询具体名单人数） 制作座位分布图、方阵示意图，主席台布置。标语（清晰，明确）、并打印 分布图背熟 引导培养单位就座（分布图背熟），开幕式维护秩序；（4人）；田径检录工作 文体部 第二届研究生体育节工作计划总表 第二届研究生体育节工作计划总表 参与下午的布置会场和彩排 开幕式维护秩序（２人）； 中午和下午的篮球决赛组织工作；田径检录工作（时间充足） 引导培养单位就座（分布图背熟），维护秩序；（2人） 新闻中心 摄影培训（多请前辈指导） 借器材、踩点、踩光、调试 负责现场拍照、摄像；写新闻稿 负责现场拍照、摄像；写新闻稿；赛后视频制作。 工作相关信息： 审查小组： 开幕式秩序组: ….(场内)…(场外) 礼仪迎宾，方阵引导，提前向各培养单位发座位图？ 注意事项： 1、负责接洽领导、老师的工作部分细节把握好 2、现场各部门负责人提前一天代队踩点检查，告知工作细节（最好请参与过的前辈指导工作） ， 并保持通讯正常 ３、提前一天电话确定次日岗位安排