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1
2015暑期社会实践活动
财务培训
本科生工作处 校团委 研究生工作处
2015年6月
2
。
两章:报销凭证必须为盖有完整清晰的国家法定税务章和开票单位发票专用章的正规发票
国家法定税务章
开票单位发票专用章
3
发票抬头:北京师范大学
北京师范大学资源学院
个人
4
不得擅自描粗
发票正面不得做任何涂改,包括字迹不清时擅自描粗等(若金额模糊不清可在旁边标注)。如若为开具发票单位涂改,则必须在涂改处加盖此单位财务专用章
5
单张发票的金额不能超过1000元(含1000元),同一单位同一天开的发票也不能超过1000元
发票金额的大小写要一致,否则以废票处理。
可报销的发票时间限定在2015年
发票不得连号
6
可报销发票
报销范围:
北 京:交通费(打的票、公交充值发票),
办公用品,图书,打印费、复印费,彩扩,
邮寄费,快递费
7
可报销发票注意事项
火车票报销:
①报销范围:北京、实践地、家之间的所有往返火车票
注意:每个实践队员的火车票都要形成完整的联程票,必须有始有终,不得间断。
②报销座次:实践队员本人动车高铁二等座或火车票硬座,卧铺车票需在车票背后注明相应硬座价钱(卧铺按硬座价格报销)。
8
图书发票需与书店、综合性商店、网络商城等购买单位产生的购书小票订在一起。没有小票的图书发票不予报销。
办公用品在网上购买的必须附小票清单(小票显示的购买内容必须为办公用品)
9
墨盒等办公耗材、加油票、泊车票、电话费、餐费、食品、礼品、门票等均不可报销。
不可报销发票
旧版售票手续费等不可报销
10
所写的物品名称可以是:签字笔、中性笔、铅笔、荧光笔、白板笔、硬皮本、软皮本、复写纸、胶水、胶带、订书钉、订书机、曲别针、图钉、文件夹、文件整理盒等(钢笔除外)。
办公用品、文具等实体店(超市等)开具的发票须在背面注明具体购买物品名称(请在竖版发票背面的下方、横版发票背面的左下方注明)
发票信息填写
除车票、公交(充值)票、火车票外,其他所有发票的背面(竖版发票背面的下方、横版发票背面的左下方)需注明:
3名活动相关负责人和参与者的签字以及1名负责人的手机号(其中一人必须为此团体的第一负责人)。
签名时请用黑色签字笔,不可使用油笔、铅笔 。
12
队伍编号: 实践队名:
项目
金额
交通
住宿
图书
复印
总额
合计各类发票金额,列份清单
财务联系人电话:
13
祝大家一切顺利!
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