采购组织与控制.pptVIP

确定AQL（Acceptable Quality Level） 产品的重要程度 产品的认知程度（过程平均质量、质量信誉） 产品的实际价值 顾客的使用要求 产品的复杂程度 产品质量不合格类别 检验项目的数量 生产方的质量保证能力 产品成本等经济因素 第三节 采购绩效评估 管理层如何看待采购与绩效评估依据 管理层观点 采购业务的等级地位 绩效评估依据 采购被看作是一种 管理业务 在组织中的地位 ?订单数量、订单累计额、供 应到货时间管理、授权、程 序等 把采购看作是一项 商业活动 向管理人员报告 节约额、降价程度、通货膨 胀报告、差异报告? 把采购看作是综合 物流的一部分 采购同其他与材料相 关的业务构成统一的 整体 ?节约额、成本节约额、货物 供应的可靠程度、废品率、 供应到货时间的缩短量 把采购看作是一项 战略性经营职能 采购者进入高级管理 层 ?应有成本分析、早期介入的 供应商数量、自制还是购买 决策、供应商的减少量 采购绩效评估的目的 确保采购目标的实现 提供改进绩效的依据 作为个人或部门奖惩之参考 协助人员甄选与训练 增强业务的透明度 促进部门之间的沟通 产生良好的激励效果 提供采购部门组织结构调整的依据 1 2 3 4 5 6 7 8 采购绩效评估指标 数量绩效：采购数量、库存数量与实际使用数量 储存费用指标：存货利息及保管费用与正常值之差额 呆料、废料处理损失指标：处理呆料、废料的收入与 其取得成本的差额（此项绩效还受公司营业状况、物 料管理绩效、生产技术变更或投机采购的影响） 1 2 品质绩效：可由验收记录（接受或拒收）和生产记录（不合格数）来判断。 进料验收指标＝合格（或拒收）数量/检验数量 在制品验收指标＝可用（或拒收）数量/使用数量 采购绩效评估指标 时间绩效：反映订单处理效率、对供应商交货时间的控制（迟早都不好）。 紧急采购费用指标：如紧急运输方式费用与正常运输方式费用的差额，紧急采购会使得购入的价格偏高，品质欠佳，以及对方赶进度须额外支付的费用 停工待料损失指标：直接费用、订单流失、员工离职、设备维护调整。 3 采购绩效评估指标 价格绩效：最受重视、最常见的采购绩效指标。反映采购人员的议价能力和采供双方的势力的消长。 实际价格与标准成本的差额 实际价格与过去平均价格的差额 使用时的价格和采购时的价格的差额 将当期采购价格与基期采购价格之比率与当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。 4 采购绩效评估指标 采购效率（活动）指标：价格、时间、数量和品质是衡量采购的效果指标。采购活动的效率水平可用以下指标反映： 采购金额占销货收入的百分比 订购单的件数 采购人员的人数 采购部门的费用 新厂商开发个数 采购完成率 错误采购次数 订单处理的时间 5 采购人员评估指标 主动进取心 准确度 适应性 特定工作的有关知识 工作品质 态度 可信赖程度 合作度 工作量 采购绩效评估标准 采购绩效评估的标准：确定实际绩效应与何种标准比较。 以往绩效 预算 标准绩效： 固定的标准 理想的标准 可达成的标准 同业平均绩效 目标绩效（标竿绩效） 采购绩效评估人员、方式和系统 人员：采购部门主管、会计部门或财务部门、工程部门或生产管理部门、供应商、外界专家或管理顾问。 评估方式：定期评估、不定期评估 评估系统的建立： 人员系统：专家库 方法系统：主观评定（管理者或专家）、时间 序列分析 数据系统：供应商、采购部门、财务、同业公司 反馈激励系统：透明、反馈、讨论、激励措施和方法 问题与讨论 一个公司有很多生产基地，假如你是该公司的首席采购官，请你设计一个能够有效参与竞争的采购组织结构。描述汇报结构、员工的分布和采购权力的分布。 采购后期不能及时交货的原因何在？应如何避免不及时交货的问题？ 采购的绩效衡量和评价系统是什么？为什么一个公司要衡量采购绩效？ 采购管理绩效评价的指标和标准有哪些？ * * * * * * * * * * * * * 第九讲 采购组织与控制 第一节 采购组织与人员管理 第二节 交货期管理和品质管理 第三节 采购绩效评估 第一节 采购组织与人员管理 部门设置 职责界定 团队构建 采购管理部门的设置 采购部门的 设置原则 影响采购在组织中地位的因素 部门设置同企业的性质和规模相适应 部门设置应同企业采购目标、方针相适应 部门设置应同企业的管理水平相适应（管理水平较高的现代化企业非常重视采购管理职能，通常会设置独立的集中采购部门） 依赖于管理高层对采购职能的看法 管理层自身的知识及认识水平。 在最终产品的成本中采购所占的份额。 公司的财务状况。 公司对供应商市场的依赖程度。 惯例 产业类型 管理层如何看待采购 管理层观点